5月13日早会会议记录_早会会议记录
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早会记录
时间:2013年5月13日
地点:会议室
参加人员:安总、周总以及各全体员工
主持人:安总
记录人:李永丽
一、工作汇报:
※法务赵美:
1、整理对接合同档案资料存档;
2、重新整理传递订单;与客服部交接电话回访事宜;
3、去无棣房管局、惠民房管局、惠民县公证处等沟通关系;
4、与客服部一起对对接档案二次考察等事宜沟通,并制作电子版备案;
5、去无棣分公司服务会提供法律咨询等事宜;
6、滨州公司代偿14笔,合计576万,替博兴代偿4笔,科辉化工10万,王培永25万,李玉芝20万,华彬大雁20万,总代偿651万;博兴代偿2笔曹立杰10万,科辉化工40万,合计50万。其中滨州回款35.19万元,追回车辆两辆;博兴回款3万元;
※客服李月华:
1、本周新增:9笔,总计金额:515万,并整理影像资料;
2、正常还款的有:5个,总计金额:252万元;
3、续期的有:5笔,总计金额:115万;
4、正常还利息的有:5笔,总计金额:223000元;
※风控一组韩守东:
1、借款客户提供清江花园的房产改购房合同借款,因土地性质不能确定,否决借款;
2、刘耀华提供位于滨城区李庄的小产权房产抵押借款,在缴纳考察费和评估费1000元之后,闲手续繁琐,放弃借款;
3、催高龙政还款40万。已经还款;
※风控二组李国堂::本周共计放款两笔:无棣庞玉增借款20万、齐树华借款30万,共计50万; ※风控三组马新建:
1、完善陈继春借款资料,借款金额40万元,已放款;
2、完善栗付祥借款资料,借款金额300万元,已放款;
3、完善于渤借款资料,借款金额35万元,已放款;
4、到赵波、赵胜银处回访;
5、到博兴王延伟考察,不符合条件,没放款;
6、到鞠潇处续合同,续期一个月;
7、截至目前,我部已放款375万元,完成月度计划200万的187.50%;
※风控四组吴新利:
1、对阳信借款人何新伟进行考察,因其提供不了抵押物和合适的担保人,我们决定不予放款。后何新伟找到了合适担保人,并由阳信办事处办理了放款手续;
2、对滨州借款人王文新进行考察并签合同,完成放款50万元,时间三个月;
3、滨州宣家名都王先生有借款10万元的意向,用超市作抵押,目前正在找寻合适的担保人;
4、准备了阳信借款人王颖的借款手续,因作为抵押物的一辆汽车迟迟从外地未归,因此该单一直处于搁置状态;
※风控五组曾兆键:无棣张庆民借款40万,合同签署完毕,领导考察中;
※业务一部李春辉:
1、目前对接55万,工程39万,A类162万(加急100万),B类470万;
2、去无棣办事处协助召开金融理财会并制作了短信推广方案;
3、无棣目前对接35万,A类50万; ※业务二部高松:
1、目前对接210万,工程45万,A类91万(加急70万),B类230万;
2、与小美超市形成合作关系,演出中其免费为我司提供电和奖品;
※招商三部苏乐:
1、目前对接115万,工程302万,A类260万(加急220万),B类100万;
2、西城分公司正在进行招聘并培训;
※招商四部梁敏:
1、目前对接140万,工程26万,A类160万,B类40万;
2、沙河分公司目前对接33万,A类20万;
※招商六部李树青:
1、目前对接20万,工程36万,A类45万;
2、工程场地已经平整完毕,着手施工;
3、同李书记拜访区政府、市监理局、市工程指挥部;
※财务王芳:
1、核算各部门工资,对工资表进行汇总;
2、园林、商贸、文化、投资、餐饮公司税务局报税;
3、给新到员工苏芳安排工作内容,主要负责投资费用账目和公司外帐整理工作;
4、10号发放工资;
5、去招行、兴业咨询个人贷款和企业贷款事项;注意:全体业务存款存至交通银行。※行政贾娜:
1、制定服务会流程;
2、停车场制定专用车位;
3、缴纳4月座机话费;
4、给文化公司、投资6部办理座机开户;
5、对接并制定仓库、车辆管理流程;
6、电信公司、移动公司、联通公司办理新员工彩铃;
7、本周完成所有公司盘点;
8、更新招聘网站并联系面试人员45人;
9、与滨州公馆签单协议,享85扣;
10、本周上岗6人,分别是财务部的苏芳,工程部的财务成辉,业务1部于广磊、赵松,风控3部的李龙飞,礼品的卜山山;
※文化孟川:
1、采访书画家三位,置换书画作品两幅,制作书画视频;
2、配合业务部做五场外场演出;
3、今生有缘·滨州周六周日两次海选,参与人员15人;
4、制作舞蹈大赛招商宣传方案;
5、与星火义工举、魏桥集团联合办感恩母亲节演出活动,与星火义工初步达成长期关系,与魏桥集团团委就演员合作达成初步意向;
6、联系一家酒店近期举办开业庆典的活动,报价已经做出,周二能确定是否合作;
※礼品李莉:
1、走访市人民医院徐院长,办公室蒋主任,市妇幼保健医院刘院长,办公室李主任,亚光集团孙处长,朋和茶业方经理,百货大楼王经理,拍卖中心隆总经理和人寿保险公司寿险郭副总经理;
2、市政协孙主席和姜秘书,市中医院谢院长和李主任来礼品公司参观;
3、滨城区疾控中心购物1600余元,滨州黄河医药有限公司现金购物6560余元,市卫生监督局签字购物100余元;
4、联系滨州电视台有关领导,询问圆梦春天滨州电视台首届大型生活博览会有关事项,协助曲律师联系法院立案厅曲厅长并走访;
5、制定下周走访计划和工作安排;
6、联系供货商补充货源;
※设计赵耀宗:
1、设计高速公路广告牌2套;
2、配合业务部做晚上演出3场;
3、去滨北分公司看现场并设计相关内容;
4、本周共计宣传费用7752.8元;
※文化赵又廷:
1、本周共计发放短信10小时;
2、去博兴、阳信各宣传半天,于滨州宣传一天;
3、更新网站以及我司宣传信息;
※文化狄龙:
1、配合业务部演出;
2、舞蹈老师面试;
3、山东生活频道将于本月来我司考察,计划于我司做一期活动;
二、安总总结:
※业务流程:
1、每日由负责人安排工作并登记于白板上,下班前上交工作总结(内容包括当日工作总结、明日计划、当日工作中所遇问题)至各部门负责人处,第二日由负责人根据昨日工作总结进行今日工作安排;
2、业务部外场演出当日需进行单页宣传并于第二日整理出宣传总结(内容包括发放单页数量、发放时间、发放地点、发放效果等),演出前一定要与演出负责人孟川、短信群发负责人赵又廷做好沟通;
※服务会:各部门仍需对服务会提高重视。第一方面法理财和第二方面业务由业务部人员负责讲解说明,第三方面法务,法务人员一定要参加并从法律角度进行说明讲解,与会法务人员会后需上交总结至安总处。服务会流程完善(贾娜)。
※本周六进行加盟商签约仪式。
※风控:每日由组长布置任务并登记于白板上,每日整理出总结于早会中说明;
2、全体风控部成员每周需进行一次街道宣传,由行政部统计;
3、所有单子均由客服部统一出单;
4、二次考察和二次回访的计划由赵美制定,李金祥执行;
※工作计划:各分公司与办事处每周需提交工作计划,我们需对其提供优质建议及帮助;推广计划以及工作计划每周一交上至安总处;
※建立投资客户档案(周总);
※推广:演出以及短信宣传需包括三方面内容:
1、投资理财;
2、加盟兼职;
3、贷款;
※文化公司职责:
1、孟川、赵又廷负责网站、宣传片、宣传册;
2、赵耀宗负责报纸(本期以介绍分公司为主,可加版)和扑克牌修改制作;
3、狄龙负责艺术学校;
※礼品公司:走访计划需进一步落实到每位礼品公司员工;
※贷款:周总和王芳所负责贷款事宜应于本年度9月之前完成;
※工程:墙体广告应尽快落实到位;
※淄博分公司:今日打款,将主要做承兑汇票;
※纪律:严格遵循公司制度,低调做人,严谨做事;