外协管理_外协的管理
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外协管理制度
1:目的的作用
为了配合好生产计划的任务完成,保证外协加工的配件的供应工作在时间,质量,数量上,设备加工能力互补和外协加工性价比均能满足生产的要求,特制订本外协加工管理制度。
2:管理职责:
1:公司主管生产领导与生产部是公司需外协加工的对接责任部门,应加强对该项的工作计划管理,负责对外加工有关协作厂家的选择以及对外各项业务的处理,把关,指导和监督。
2:负责外协加工部门应根据生产计划的产品任务量,产品外协加工的特点,外协加工的性价比等方面做好外协的计划管理,保持与协作厂家的业务联系,时刻做好产品的供需平衡,确保外协产品加工质量。在具体工作中,认真贯彻本管理制度的要求。
3:外协加工的申报批准
1:产品外协加工需由相应部门负责提出。
2:产品外协加工的原因应符合以下条件:1:本企业作业任务太重,无法抽调人员与设备加工。2:特殊产品零件无法购得现货,企业又无产品零件加工设备或加工能力。3:外协厂家有专业性的加工技术条件利用外协质量保证且价格较廉。
3:外协加工的审批权责:1:零星外协加工,如个别维修配件,新产品试制中个别零部件,数量少且一次性外协件或单位和小批量的外协件,外协加工费一次性在审批权责范围500元内,由相关部门领导批准签署后即可实施外协件加工。2:产品上的零部件,但仅是受企业加工设备短时间在维护修理且其他设备无法代替生产的情况下只能外协加工的(一旦设备修复,仍由本企业进行加工)或外协加工费一次性在审批权责范围超出人民币500元以上的,需要厂直接领导人批准签署后方可实施外协加工。3:产品上的零部件,企业无本道工序加工工艺设备或加工能力,准备长期要求批次性外协加工,除车间相应领导签署同意外,还需要厂直接领导人批准签署方可长期生效。
4:外协厂家的选择性:1:属于零星加工或小批量一次性外协加工,由相应领导与厂直接领导人商议决定外协生产厂家,但必须满足相应质量标准和价格合理,交货期的准时等要求。2:属于大批量的,长期性的外协加工件,应选择合适的生产厂家,定点加工以便企业今后的日常配件管理。5:外协加工承制厂家的审查性价比如下:1:外协加工的质量最优。2:外协加工厂家生产技术能力与供应能力最强。3:外协加工的价格最合理。4:外协厂家的经营与服务最好。6:外协加工的业务处理制度规定:1:应向外协承制厂家提供的资料:产品加工图纸,产品加工工艺的技术要求,产品加工的质量标准,产品加工检测方式,产品加工的材料要求。2:技术文件资料由企业技术部门提供,所提供给外协厂家 的技术资料必须加盖本企业印章为依据生效。3:外协厂家可根据需要自行复印资料,但必须与本企业交付资料一致。7:产量计划安排与出产进度的衔接管理制度:1:外协加工零部件与本企业的产品生产在产量计划上应是一致的,需要注意的是外协加工件在出产时间上需要有一个提前期。2:企业的生产任务计划应是编制外协加工件生产计划的依据,因此企业生产计划中的外协产品品种,质量。进度要求的安排均及时通知外协加工承制厂家。3:企业如遇客户紧急要求,要求插单外协加工生产时,企业应及时通知到外协厂家。外协厂家如遇设备检修或者其他原因影响本企业外协加工精度时,也应及时通知本企业。
8:外协加工产品质量管理制度:1:外协加工件产品质量验收工作,应按外协双方合同或者协议规验收方式和抽样方案实施,对特殊规定的产品须单件逐一验收。2:外协加工件需由各领取车间或单位进行自检,并提交自检报告,从而对外协单位进行后续的考核。3:对于外协加工件出现的产品质量不合格,数量和重量问题时,应按合同或协议规定通知外协厂家拒付外协加工费,同时积极协助外协厂家查明分析原因,使其对产品的不合格原因与缺陷进行改进与完善。9:外协产品操作与进库管理制度:1:填写(外协加工件凭单)内容有:日期,型号名称,材料规格,工序类型,单位,数量,有特殊情况填写备注。2:填写(进料验收入库单)要求:外协负责人签字,仓管员签字,外协单位负责人签字。3:对以重量单价为财务结算依据的外协加工件,仓库重点负责对外协加工件进行电子秤过磅计量,若与外协厂家提供的各项重量单据报数不符合或者差异时,应与外协单位沟通确认后以实际重量为准入库。4:填写(产品装配领用单)和(材料领用单)。(产品装配领用单)由车间领导人负责。要求填写:型号,数量,名称,规格,材质,时间,签字。(材料领用单)由领导部门,仓库,有需要的话还有财务部门。(材料领用单)由车间领导人负责,内容有:领用部门,材料名称,规格,单位,数量,领料人签字,责任人签字。仓管签字,进行操作。5:公司仓库负责凭证汇总交由财务,财务进行产品核算。6:(生产计划材料单)内容有:按单据填写日期,产品型号,名称,数量,尺寸,签字。若有库存需注明。7:(生产计划材料单)填写要求生产计划签署,交货日期,在由厂领导人签署批准。8:(生产计划材料单)外协交接:责任部门,材料计划。外协加工。9:根据外协加工合同,协议单价,进行外协加工下单,交待加工工艺技术要求和外协加工交货日期规定,对特殊单体加工必须交接清楚,保证产品加工合格率。10:(不合格品处置报告单)根据外协加工件检验结果,如有不合格品及时填写不合格品规格,型号。名称,日期。上报相应领导人。进行通知。11:具体对外协产品不合格品与外协厂家对接,采用:及时补货。或者以书面形式进行考核。具体考核内容已传真形式或者电话形式通知。12:故严格要求车间领导人,生产领导人和技术部门严控质量关,进行有效的对接。从而有效执行本企业外协制度。
2017年6月4号