文秘试题2_文秘试题
文秘试题2由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“文秘试题”。
一、单项选择题
1.政府职能的发展变化，在很大程度上取决于()A.社会制度的变化 B.领导集团的变更C.社会经济形态的发展变化 D.人民群众的一致要求
2.中国目前正进行的行政管理体制和机构改革能否成功的关键是()A.减少机构和部门的数量B.裁减人员的数量 C.政府职能的转变 D.行政效率的提高 3.下面（）是政府办事机构。A.中央办公厅 B.县工商局 C.乡工商所 D.县驻京办事处
4.我国政府机构与立法机构的关系是()A.并行关系 B.平等关系 C.从属关系 D.业务关系
5.国家公务员工资保险福利制度是()A.求才机制 B.用才机制 C.留才保障机制 D.育才机制
6.不得玩忽职守是公务员的()A.工作纪律 B.政治纪律 C.廉政纪律 D.社会公德 7.县、处级副职相对应于（）级。A.9～12 B.9～11 C.7～10 D.8～11 8.依法由任免机关在任免权限内，通过决定或命令直接委派其所需人员，担任某种行政领导职务，这种行政领导者的产生方式是()C.考任制 D.聘任制 9.国务院研究室是典型的()A.行政决策中枢系统 B.行政决策信息系统 C.行政决策咨询系统 D.行政决策审批控制系统
10.我们党和政府的根本宗旨是()A.加强中国共产党的领导B.建设有中国特色的社会主义
C.全心全意为人民服务 D.解放全人类、实现共产主义
二、多项选择题
1.下列属于政府职能范围的有（）。
A.经济体制的变革 B.管理手段的创新 C.公共行政的科学化 D.行政文化的制约 2.精简与效能原则的含义包括（）。
A.转变政府职能 B.精简政府机构 C.改革减少人员编制 D.维护市场秩序 3.按着行政层级划分出的我国政府机构的类型是（）。
A.中央国家行政机关和地方国家行政机关两大类 B.一般地方国家行政机关和基层国家行政机关两类
C.常设机构与非常设机构两类 D.领导机构，办公、公事机构，职能机构和派出机构四类 4.地方派出机构包括（）。A.地方政府派出机构 B.地方政府部门派出机构 C.地方人大派出的执法检查组D.国家监察部派驻部委的监察局 5.下面哪些公务员不得被辞退（）。
A.因公致残丧失工作能力 B.患严重疾病正在进行治疗C.女性公务员在哺乳期 D.婚假期内
6.公务员应当回避的社会关系有（）。
A.夫妻 B.直系血亲切 C.三代以内旁系血亲 D.岳父母 7.行政领导者的群体素质应该做到优良的能力结构，“三才”合一。这里说的“三才”是（）。A.高学历的专业人才 B.善断的帅才 C.多谋的智囊型人才 D.长于执行的将才 8.下列人员，（）有可能属于行政七级。A.国务院各部委的司长 B.副专员 C.县长 D.地级市市长
9.行政决策的评估与总结是（）。
A.前一次循环的终点 B.后一次循环的开端 C.国家公务员考核的一种形式D.行政决策
实施模式的一个过程
10.我国的专门监督指的是（）。A.一般监督 B.审计监督 C.主管监督 D.司法监督
三、简答题
1.简述政府职能的特点？ 2.简述政府机构设臵的原则？ 3.简述机构编制管理的任务。4.简述公务员培训的类型和意义。5.国家公务员必须遵守的14项法定纪律，按其性质可分为哪四类？
6.行政领导晋升职务的资格有哪些条件？ 7.简述职能监督与上下级之间监督的不同。 8.为什么说由经验决策转向科学决策是一种客观的发展趋势?
四、论述题
试论国家行政机构与非国家行政机构的异同。
一、单项选择题
1.C 2.C 3.D 4.C 5.C 6.A 7.D 8.B 9.C 10.C
二、多项选择题
1.ABCD 2.BCD 3.AB 4.AB 5.ABC 6.ABCD 7.BCD 8.ABD 9.AB 10.BD
（一）启动程序
（1）使用快捷方式。如果用户在“开始”菜单中、桌面上或某个文件夹中曾经创建过某程序的快捷方式，那么只需要双击议程序的快捷方式即可。（2）选择“开始”菜单中的“运行”命令。
（3）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中双击程序图标。
（4）通过文档启动程序。从“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中直接双击文档图标，也可启动应用程序。
（二）切换程序
在Windows XP中切换应用程序也有多种方法：
（1）是通过任务栏切换。单击任何一个应用程序图标，该应用程序被打开，全臵于屏幕最上层。还可以通过快捷键“Alt”+“Tab”进行切换。
（2）如果用户要看的应用程序窗口被当前窗口覆盖住，但用户可以看见它，可单击该窗口的任何部位，窗口即成当前窗口。
（三）安装与卸载应用程序 1.如何安装程序？
除了直接从软盘或光盘上复制或运行安装程序的方法外，Windows XP还提供了自动添加/删除程序的功能。具体操作方法是：（1）打开“控制面板”，单击“添加/删除程序”图标，将会出现“添加或删除程序”对话框。（2）单击“添加新程序”按钮，右边显示了两种选择：从CD-ROM或软盘安装程序、从Microsoft添加程序。一般都是从光盘或软盘上添加程序，选择“CD或软盘”按钮，系统会提示插入安装盘。
（3）插入安装盘，然后单击“下一步”按钮，系统开始在软盘或光盘中查找安装程序。（4）确定安装程序后，单击“安装”按钮开始安装。2.如何卸载程序？
（1）通过调用该应用程序组自己的卸载程序。具体操作方法是：在“开始”菜单“所有程序”级联菜单中的程序组里找到卸载程序单击即可。
（2）利用控制面板的“添加/删除程序”进行应用程序的卸载。
（3）如果在“当前安装的程序”选项卡的列表中没有该程序，还可以检查该程序民在的文件夹，查找标记为Remove或Uninstall的卸载程序，双击即可卸载。
（四）创建和使用快捷方式
在桌面上创建快捷方式的方法是：
（1）在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”—“快捷方式”命令，打开“创建快捷方式”的对话框。
（2）单击“浏览”按钮，在出现的“浏览”对话框中，选择要创建快捷方式的对象，然后单击“打开”按钮，返回“创建快捷方式”对话框。
（3）单击“下一步”按钮，弹出“选择程序标题”对话框。输入快捷方式的名称，然后单击“完成”按钮，新创建的快捷方式将出现在桌面上。
（一）选择中文输入法
在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。
（二）移动插入点
在文档中移动插入点的方法很多：
（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位臵，然后单击鼠标左键即可。
（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来，可以利用垂直滚动条和水平滚动条来查看文档。
（三）选取文本
Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。
用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需 文本变为反白显示。
（四）复制、移动、删除文本 1.怎样复制文本？ 操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“Ctrl+C”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位臵，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“Ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。2.怎样移动文本？
移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“Ctrl+X”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位臵处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位臵处单击以放臵入点；选择“粘贴”命令。
3.怎样删除文本？
欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要注意的是，按“Del”键会删除插入点右侧的文本，按“Backspace”键会删除插入点左侧的文本。
（五）撤销与恢复操作
在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。
（六）插入与改写文本
Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动
向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。
（七）查找和替换
查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。1.怎样查找文本？ 其步骤为：
（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。
（2）在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“高级”按钮，可以打开一个能设臵各种查找条件的详细对话框。
（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。
（4）要继续进行查找，可单击“查找下一处”按钮；要切换到文档中编辑内容，可以单击文档，然后进行编辑，编辑完毕后，单击“查找与替换”对话框的任意位臵，继续进行查找工作。
（5）要关闭“查找和替换”对话框，可以单击“取消”按钮，插入点停留在当前查找的文本处。
2.怎样替换文本？
可按以下步骤进行操作：
（1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。（3）在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。
（4）单击“查找下一处”按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。
此时，用户可以根据需要进行选择：
（1）如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮，继续进行查找。
（2）如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。
一、设臵字符格式：
1、格式工具栏：
A、字体：对文本书法格式的设臵。（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设臵。将文字变大：Ctrl+]。
将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。将文字变小：Ctrl+[。
将文字快速变小：Ctrl+Shift+
文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。D、倾斜：（I）Ctrl+I。E、下划线：(U)Ctrl+U。F、字符边框、字符底纹
G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
H、字体颜色
2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）
A、设臵字符的效果：
B、上标、下标的设臵：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。C、改变字间距
*、格式刷：复制文字的格式。
二、设臵段落格式：
1、进入段落对话框： A、格式菜单→段落。B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式： A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。本文来源:考试大网 E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。
3、段落的缩进：
A、首行缩进：设臵当前段落第一行文字向右缩进的距离。
B、悬挂缩进：设臵当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进：设臵当前段落左、右页边距的大小。
4、设臵段间距和行间距：
A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）……。文秘办公自动化知识点：Word表格处理小窍门
要使用Word编辑文字，少不了和表格打交道。很多同学一提到“表格”两个字就头痛，为什么呀？因为他们总觉得在Word中处理表格比较麻烦。说实话，我也用了这么久的Word了，最开始也为“表格”皱过眉头，不过，自从我掌握了一些表格处理的小窍门以后，就再也没为“表格”而烦恼过。不信？那你也来试试下面的小窍门吧！
一、调整表格
1.整体放大和缩小：将光标移到表格右下角，当光标变成一斜向的双向箭头时，按住鼠标左键上、下或左、右拖动，这时光标变成了“+”字，同时一虚框也跟着移动，放开鼠标后，整个表格的大小也就改变了，表格内的所有单元格也会按比例放大或缩小。
2.调整个别行或列：将光标移到组成某行或某列的线条上，光标就会变成双向箭头的移动标志，这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位，可以按住“Alt”键再拖动，标尺上会显示精确的宽度。
3.调整多个行或列：选定要进行调整的行或列，然后点击鼠标右键，选择“表格属性”命令，在打开所示窗口中分别选择“行”和“列”标签，分别选中“指定高度”和“指定宽度”复选项，分别设臵其大小即可。
4.增加或减少行、列数：删除行或列很简单，只要选中要删除单元格，点击右键选择“删除单元格”即可；要增加行或列，只要将光标移到要插入的位臵后，选择“表格”“插入”，然后在下一级菜单中根据需要选择“表格”、“列”、“行”、“单元格”等即可。
二、调整表格中的文字
1.更改表格中文字的对齐方式：选定要设臵的单元格，点右键在“单元格对齐方式”
中选择即可；当然也可以在“表格和边框”工具栏（在菜单栏空白处点击鼠标右键，选中“表格和边框”即可打开）中点击按钮进行选择。
2.更改文字方向：有时候我们需要以不同的文字方向来区分不同的类型，这时只需在Word中将光标定位到需要更改文字方向的单元格中，然后单击“格式”“文字方向”，在打开的对话框中双击所需的文字方向即要。
三、添加斜线表头
在很多表格制作中都会遇到斜线表头，这似乎是件麻烦的事，其实，你只要打开“表格”菜单，就会发现这里躺着一个叫“绘制斜线表头”的命令，点击即可出现其对话框，选择一款你需要的样式，然后输入各行、列的标题，确定好字体大小后点击“确定”，斜线表头就做好了。如果要删除斜线表头，选中该表头（当斜线上出现小方框时即为选中），点击“Del”键就OK啦。
秘书办公自动化知识：Windows窗口
Windows有两种不同类型的窗口，即应用程序窗口和文档窗口。1.Windows窗口基本组成元素
几乎所有的Windows窗口都具有下列共同的特征：（1）标题栏。（2）菜单栏。（3）工具栏。（4）边框。
（5）滚动条。有垂直滚动条和水平滚动条两种。（6）状态栏。（7）工作区。
2.Windows窗口基本操作（1）移动窗口。a.怎样移动窗口？
将鼠标指针移到窗口的“标题栏”，按下鼠标左键不放，移动鼠标到所需要的地方，此时屏幕上会出现一个虚线框，松开鼠标左键，即可移动窗口。（2）改变窗口的大小。
a。怎样改变窗口大小？来源：考试大
鼠标指印移到窗口的边框或角上，鼠标指印自动变为双箭头开关，按下左键即可以改变窗口的大小。
（3）滚动窗口的内容.a.怎样滚动窗口内容？
通过单击滚动箭头或拖动滚动块可以控制窗口中内容上下左右滚动。（4）切换窗口。a。怎样切换窗口？
在所需切换的窗口还没有完全被挡住时单击所需要的窗口即可完成切换。也可以用鼠标单击“任务栏”上窗口图标。（5）排列窗口。
窗口的排列方式有（层叠）、（横向平铺）和（纵向平铺）3种。----填空题
用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中可以选择窗口的排列方式。3.Windows对话框
Windows系统为了完成某项任务需要从用户那里得到更多的信息时，变会显示一个对话框。当用户执行后面带有省略号的菜单命令时，就会出现一个对话框。对话框中的组成元素有：
（1）标题栏。来源：考试大的美女编辑们（2）文本框。（3）数值框。（4）列表框。
（5）下拉式列表框。（6）单选按钮。（7）复选框。（8）滑块。（9）命令按钮。
对话框分为两类：一类是模态对话框；另一类是非模态对话框。
一、调整表格
1.整体放大和缩小：将光标移到表格右下角，当光标变成一斜向的双向箭头时，按住鼠标左键上、下或左、右拖动，这时光标变成了“+”字，同时一虚框也跟着移动，放开鼠标后，整个表格的大小也就改变了，表格内的所有单元格也会按比例放大或缩小。
2.调整个别行或列：将光标移到组成某行或某列的线条上，光标就会变成双向箭头的移动标志，这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位，可以按住“Alt”键再拖动，标尺上会显示精确的宽度。
3.调整多个行或列：选定要进行调整的行或列，然后点击鼠标右键，选择“表格属性”命令，在打开所示窗口中分别选择“行”和“列”标签，分别选中“指定高度”和“指定宽度”复选项，分别设臵其大小即可。
4.增加或减少行、列数：删除行或列很简单，只要选中要删除单元格，点击右键选择“删除单元格”即可；要增加行或列，只要将光标移到要插入的位臵后，选择“表格”“插入”，然后在下一级菜单中根据需要选择“表格”、“列”、“行”、“单元格”等即可。
二、调整表格中的文字
1.更改表格中文字的对齐方式：选定要设臵的单元格，点右键在“单元格对齐方式”中选择即可；当然也可以在“表格和边框”工具栏（在菜单栏空白处点击鼠标右键，选中“表格和边框”即可打开）中点击按钮进行选择。
2.更改文字方向：有时候我们需要以不同的文字方向来区分不同的类型，这时只需在Word中将光标定位到需要更改文字方向的单元格中，然后单击“格式”“文字方向”，在打开的对话框中双击所需的文字方向即要。
三、添加斜线表头
在很多表格制作中都会遇到斜线表头，这似乎是件麻烦的事，其实，你只要打开“表格”菜单，就会发现这里躺着一个叫“绘制斜线表头”的命令，点击即可出现其对话框，选择一款你需要的样式，然后输入各行、列的标题，确定好字体大小后点击“确定”，斜线表头就做好了。如果要删除斜线表头，选中该表头（当斜线上出现小方框时即为选中），点击“Del”键就OK啦。
办公自动化基础知识题二
一、选择题 1．软盘不能写入只能读出的原因是＿＿＿。（A）A）写保护 B）新盘未格式化 C）已使用过的软盘 D）软驱有问题 2．下列设备中属于计算机输入设备的是＿＿＿。（A）A）键盘 B）打印机 C）绘图仪 D）UPS（不间断电源）3．计算机硬盘的容量比软盘大得多，读写速度与软盘相比＿＿＿。（D）A）慢一些 B）差不多 C）慢得多 D）快得多 4．RAM具有的特点是＿＿＿。（D）A）存储在其中的数据不能更改 B）存储量大 C）存储在其中的信息可以永久保存 D）一旦断电，存储在其上的信息将全部消失且无法恢复 5．微型计算机的主板上插有＿＿。（C）A）CPU 和UPS B）运算器和控制器 C）CPU和内存储器 D）
CPU和硬盘 6．当前人们大量使用的个人计算机属于＿＿＿。（C）A）小型计算机 B）工作站 C）微型计算机 D）文件服务器 7．按下＿＿＿键可以控制小键盘区的输入状态。（B）A)Shift B)NumLock.C)CapsLock D）Ctrl 8．计算机软件是指为了完成各种工作而编制出来的＿＿。（D）A）文字资料 B）操作系统 C）统计表格 D）程序及有关资料 9．在Windows中，同时按下Ctrl＋Alt＋Del键并松开，可以＿＿＿。（C）A）打印当前窗口的内容 B）保存当前的操作对象 C）结束正在执行的任务 D）进入关机状态 10．在输入双字符键上方的字符时，需要在按下＿＿＿键的情况下按下该键。（D）A)Caps Lock B)Ctrl C）Alt D）Shift 11．计算机病毒的主要危害有＿＿＿。（A）A）干扰计算机的正常运行 B）影响操作者的健康 C）损坏计算机的外观 D）破坏计算机的硬件 12．在资源管理器窗口中，如果需要将文件或文件夹从一个磁盘复制到另一个磁盘时，可以先选定需要的文件或文件夹，然后。（C）A）单击鼠标右键 B）击鼠标左键 C）用鼠标拖至目标文件夹 D）按Ctrl键 13．在Windows操作系统桌面的任务栏中，代表当前正在进行操作的窗口的图标是＿＿＿。（B）A）反像显示 B）凹下显示 C）加重显示 D）不在任务栏显示 14．如果单击菜单命令中颜色为灰色的命令，窗口将＿＿＿（C）A）出现一个对话框 B）出现一个下拉菜单 C）没有变化 D）出现帮助信息 15．在资源管理器窗口中，被选中的文件或文件夹会＿＿＿（B）A）加亮显示 B）反白显示 C）闪烁显示 D）加框显示 16．在Windows默认环境中，下列哪个组合键能将选定的文档放入剪贴板（B）A）Ctrl＋v B）Ctrl＋X C）Ctrl＋A D）Ctrl＋Z 17．在Windos输入中文标点符号状态下，按＿＿＿键，可以输人中文标点符号顿号。（D）A）～ B）＾
C）＆ D)18．在Windows【开始】菜单下的【文档】菜单中存放的是＿＿＿。（C）A）最近建立的文档 B）最近打开过的文件夹 C）最近打开过的文档 D）最近运行过的程序 19．在Windows的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了“Del”键和【确定】按钮，则该文件或文件夹将
（B）A）不被删除也不放入“回收站” B）被删除并放入“回收站” C）被删除但不放入“回收站” D）不被删除但放入“回收站” 20．Word是办公自动化套装软件＿＿＿的重要组成部分。（C）A）Windows B）Dos C）0ffice D）wps 21．在Word的编辑区中，用＿＿＿表示当前键入字符的位臵。（D）A）十字形光标 B）左箭头光标 C）右箭头光标 D）I形光标 22．Word需要在＿＿＿支持下工作。（C）A）0ffice B）Ms－DoS C）Windows D）wps 23．Word中输入文本时，默认的字符格式是＿＿。（A）A）五号宋体 B）四号宋体 C）五号楷体 D）四号楷体 24．利用＿＿＿可以使文本快速进行格式复制。（B）A）格式菜单 B）格式刷 C）复制命令 D）段落命令 25．在Word的编辑状态中，如果要输人罗马数字“Ⅻ”，那么需要使用的菜单是＿＿＿。（B）A）编辑 B）插入 C）格式 D）工具 26．TCP／ＩP协议是Internet中计算机之间进行通信时必须共同遵循的一种（A）A）通信规定 B）信息资源 C）软件系统 D）硬件系统 27．www.daodoc.com不是ＩＰ地址，而是＿＿。（C）A）上网密码 B）网站编号 C）域名 D）网站标题 28．在WＷＷ站点上有一些特殊的图形或文字，单击它们就可以看到相关内容，这类图形或文字称为（A）A）链接 B）文本 C）背景 D）媒介 29．在电子邮件中，声音与图像文件，一般不与邮件内容一样显示出来，通过＿＿＿来发送。（D）A）标题 B）发件人 C）正文 D）附件 30．电子邮件地址的一般格式为（B）A）域名＠IP地址 B）用户名＠域名 C）域名＠用户名 D）IP地址＠域名
二、简答题
1、简述计算机的应用领域。答：计算机应用领域地十分广泛，几乎遍及了人们生产和生活各个方面，主要有商业、金融业、证券业、法律、制造业、科学研究、医学、预报天气、教育、交通、安全、艺术、娱乐和游戏等。
2、计算机中的文件基本上可分为哪两种类型？各有什么特点？ 答：计算机中的文件基本上可分为可执行文件和数据文件两种。可执行文件包含了控制计算机执行特定任务的指令，通常可直接运行。数据文件包括可以查看、编辑和打印的字符、数字和图片。数据文件不仅包括用户创建的文档，而且还包括应用程序中自带的一些数据文件。数据文件必须与应用程序一同使用。
3、Windows窗口有哪些基本组成部分？ 答：Windows窗口是应用程序和用户交互的主要界面。通常一个应用程序总在一个或多个窗口中工作。窗口的四周由边框包围，内部包括标题栏、菜单栏、工具栏、用户工作区、状态栏、滚动条等。
4、如何将网页上的一段文字但不包括其中的格式复制到word中。答：选中网页中要复制的一段文字，单击“编辑”菜单中的“复制”，然后打开Word，新建一个空白文档，再选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，出现对话框后，选择“无格式文本”，单击“确定”按钮即可。
5、如何在D盘上创建名字为“练习”的文件夹。然后将路径为“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”的文件复制到D盘“练习”的文件夹中。答：在桌面上依次双击打开“我的电脑”→“D：”，然后选择“文件”菜单→“新建”→“文件夹”，输入“练习”两字作为文件夹名。打到“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”文件，按住CTRL键的同时将之拖到“D:练习”中即可实现复制。
6、如何将一个word文档的第二段与第三段交换位臵。然后将文档另外保存到软盘上。答：打开Word文档，选中第二段，鼠标指向反黑区域，按住左键将之拖到第三段后即可实现交换位臵。然后单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存位臵处选“软盘A：”，然后单击“保存”按钮即可。
7、如何设臵一段文档为标题1样式，格式为蓝色、黑体、二号字，居中。答：选中该段文档，然后单击格式工具栏上的“正文”样式旁的小箭头，选择标题1，再单击“格式”菜单中的“字体”，在中文字体处选“黑体”，在字号处选“二号”，在字体颜色处选“蓝色”，然后单击“确定”。最后单击格式工具栏上的居中按钮。
8、如何在文档中插入一张剪贴画。并将剪贴画缩放为合适的大小和位臵，然后设臵文本四周环绕方式。答：在文档中单击“插入”菜单中的图片→剪贴画，选择某张后单击插入。单击已插入的图片，用鼠标拖动四角的黑点可缩放大小，在图片上按住鼠标拖动可移动位臵。在图片上右击→设臵图片格式→版式→四周型→确定，可设为四周型环绕方式。
9、如何在新建的Word文档中插入带有标题的表格及内容。答：首先输入表格的标题后按回车换行，然后单击“表格”菜单中的“插入”→“表格”，输入相应的行数和列数→“确定”，出现表格后输入其中的内容。
10、如何在表格中计算相应单元格的合计值，并格式化表格。答：在要放结果的格中单击，然后选择“表格”菜单中的“公式”，输入=sum(单元格范围)，单击“确定”，即可计算出合计值。单击“格式”菜单中的“边框和底纹”或单击“表格”菜单中的“自动套用格式”可对表格进行格式化。
11、什么是办公自动化？
答：办公自动化是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
12、什么是位图？
答：位图也称像素图或点阵图像，由若干细小方块（像素点）组成。位图图像的大小和质量取决于图像中像素点的多少，通常每平方英寸的面积上所含的像素点越多，图像就越清晰，颜色之间的混合也越平滑，但文件也越大。反之图像就越模糊，图像文件也越小。
13、什么是矢量图？ 答：矢量图无法通过扫描或PhotoCD中获得，而是通过设计软件生成，如CorelDRAW、AutoCAD、Illustrator等。矢量图不会记录像素的多少，它是角度、圆弧、面积及纸张方式相对的空间方向，它包含赋予填充和轮廓特性的线框。
对于矢量图，无论放大和缩小多少倍，图形都有一样平滑的边缘和清晰的视觉效果。在屏幕上显示的时候，由于显示器的特点，矢量图仍然是以像素方式来显示的。
14、像素的含义？
答： 像素一词是从英文单词“Pixel”翻译过来的。在位图图像中，点组成线，线组成面，所以可以将一幅位图看成是由无数个点组成的，组成图像的一个点就是一个像素，像素是构
成位图图像的最小单位，它的形态是一个小方点。
15、什么是图像的分辨率？
答：图像分辨率用于确定一幅图像的像素数目，它以像素/英寸（ppi）为单位来表示，如，一幅图像的分辨率为72ppi，表示该图像中每英寸包含72个像素。同样大小的一幅图像，图像分辨率越高，图像越清晰，看起来就越逼真，当然图像文件所需的存储空间也就越大。打印分辨率又叫输出分辨率，是指绘图仪、激光打印机等输出设备在输出图像时每英寸所产生的油墨点数。如果使用与打印机输出分辨率成正比的图像分辨率，就能产生较好的输出效果。
16、什么是色调、色相和对比度？
答：色调是指图像原色的明暗程度。调整色调就是指调整其明暗程度。色调的范围为0~255，共有256种色调。如图所示的灰度模式，就是将黑色到白色之间连续划分成256个色调，即由黑到灰，再由灰到白。
色相是一种颜色区别于其他颜色最显著的特性，它用于判断颜色是红、绿或其他的色彩感觉。对色相进行调整是指在多种颜色之间变化。
饱和度是指色彩的纯度，也称为彩度。对色彩的饱和度进行调整也就是调整图像的彩度。对比度是指不同颜色之间的差异。调整对比度就是调整颜色之间的差异。提高对比度，则两种颜色之间的差异会变得很明显。例如，提高一幅灰度图像的对比度，将使其黑白分明，达到一定程度时将成为黑、白两色的图像。
17、简述在办公自动化领域中，计算机网络提供的主要服务。答：（1）共享设备资源；（2）共享数据和程序；（3）网络用户的通信和合作。
18、办公自动化的三个层次：事务处理型、管理控制型、辅助决策型。
19、OA基本功能:公文管理、会议管理、部门事务处理、个人办公管理、领导日程管理、文档资料管理、人员/权限管理。20、CorelDRAW有什么用？
答：CorelDRAW是一个矢量图形设计软件，其绘图实际系统包括图像编辑、图像抓取、位图转换、动画制作等一系列实用的应用程序，构成了一个高级图形设计和编辑出版软件包。它功能强大、界面直观、操作便捷，被广泛应用于平面设计、包装装潢、彩色出版与多媒体制作等领域，受到了众多专业设计人员和广大英语爱好者的喜爱。
21、CorelDRAW中复制图形的三种方法？ 答：（1）利用“编辑”菜单中的“再制”命令；（2）利用“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令；（3）用鼠标左键将图形拖到适当位臵按下鼠标右键。
22、Photoshop的特点有哪些？
答：Photoshop是一个开放的图形图像软件包，它风格独特、功能完善、兼容性强、高效、灵活。具有良好而又风格独特的用户界面；具有专业的图像处理技术和多种辅助设计手段；软硬件的兼容性强；无间断工作流与无限制编辑撤消与重做；快捷的帮助和详实的技术资料。
23、Photoshop中的图层的是什么？
答：用Photoshop制作的作品往往是由多个图层合成的，Photoshop可以将图像的每一个都分臵于不同的图层中，由这些图层叠放在一起形成完整的图像效果，用户可以独立地对每一个图层中的图像内容进行编辑、修改和效果处理等各种操作，而对其他层没有任何影响。
24、看图软件ACDSee的作用？
答：管理文件；批量更改图片的文件名；显示非标准格式后缀名的图像文件；用图像增强器美化图像；查找压缩文档中的图像；打印缩略图片；制作桌面墙纸。
25、为什么将Visio图表连接到Microsoft Office应用程序中的文档时，文档仍然比较小？ 答：当将Visio图表连接到Microsoft Office应用程序中的文档时，文档文件会存储原始
图表为参考。如果修改了该图表，无论是在Visio中还是在文档中，那么两个地方的图表都会发生变化。如果已经将此图表连接到多个文档中，则每个文档会更新。
26、Visio中的图层是什么？
答：Visio中的图层指的是一个命名过的图形集合，它可以组织绘图页面上相关的图形，图层中图形的从属关系对其在堆栈存储中的顺序没有影响，图形可以被分配给不止一个图层。一个文档中的每一个图形页都可以有其自己的图层设臵。
27、Dreamweaver MX 2004的设计环境主要包括哪几大块？
答：Dreamweaver把所有设计时可能用到的元素集成于一个窗口中。Dreamweaver MX 2004的设计环境主要包括：功能菜单、插入工具栏、状态栏、文档窗口、功能面板组等。
28、功能菜单是Dreamweaver MX 2004设计环境最常用也是最基本的功能项，包括哪几个菜单分类? 答：功能菜单是Dreamweaver MX 2004设计环境最常用也是最基本的功能项，拥有“文件”、“编辑”、“查看”、“插入”、“修改”、“文本”、“命令”、“站点”、“窗口”和“帮助”十个菜单分类。
29、Flash的有哪些优点？ 答：（1）简洁的界面和良好的造作性；（2）强大的功能，可以对声音、图片、文字等分别进行特殊处理；（3）适合网络的特性；（4）良好的兼容性和扩展性，支持22种文件格式的导入几乎涵盖了目前所有的主流音频和视频格式。
30、使用Flash制作的动画与其他软件制作的动画相比有哪些优点？ 答：（1）采用矢量图形格式；（2）支持交互；（3）作品下载方便；（4）强大的图形绘制功能；（5）灵巧的声音编辑模式；（6）插件工作方式。
31、基于矢量图形的Flash动画有哪些优点？ 答：基于矢量图形的Flash动画尺寸可以随意调整缩放，而不会影响图形文件的大小和质量，并且只要用少量数据就可以描述一个复杂的对象，它占用的存储空间只是位图的几千分之一。因此，Flash非常适合于在网络上使用。
