建设工程档案明白纸_工程建设档案管理
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高新区建设工程档案移交明白纸
1.项目建议书
2.可行性研究报告及附件 3.建设计划申请、批复
4.用地申请、批复,用地协议、合同,用地图,国有土地使用证
一、依据性文件
(复印件)、红线图
5.拆迁申请,拆迁许可证(批复),拆迁协议,委托拆迁协议,拆迁布置地形图
6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地规划许可证及附件 8.建设工程规划许可证及附件 9.建设工程方案设计(文本)
10.建设工程规划竣工验收合格证及竣工图 11.招标、投标文件,中标通知书
12.勘察、设计、施工、监理等建设工程施工合同 13.监理规划,监理工作总结 14.建设工程施工许可证
15.建设工程施工图设计文件审查合格书、审查表 16.地质勘察报告
17.商品房预售许可证(复印件)18.会议纪要
19.环保、消防、防雷、人防、供热、供气、节能、市政、园林、白蚁防治等部门验收意见及合格证
20.建筑工程质量监督书 21.建筑施工安全措施备案表 22.工程决算审计报告 23.地址、门牌号码对应表
二、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料
根据《建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14-023-2004)收集整理相关资料。在每一卷前,加封面。
其中涉及到建筑节能方面的资料,需再单独复印组卷。
建筑节能工程施工技术与质量验收资料
1.建筑节能工程认定意见书、申请表 2.审查合格的建筑节能施工图设计文件 3.图纸会审记录、设计变更和洽商
4.主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录、进场核查记录、进场复验报告、见证试验报告 5.隐蔽工程验收记录和相关图像资料 6.建筑围护结构节能构造现场实体检验记录
7.严寒、寒冷和夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告 8.风管及系统严密性检验记录
9.现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录 10.设备单机试运转及调试记录 11.系统联合试运转及与调试记录 12.系统节能性能检验报告 13.分项工程质量验收记录
14.______工程检验批质量验收记录表
15.归档重点是重要节能部位以及使用寿命与建筑主体结构不一致的建筑节能产品、设备、部位,主要包括:①外墙外保温材料,尤其是聚苯乙烯泡沫板和聚氨酯材料;②建筑幕墙,节能门窗;③供热分户计量和温控装置;④太阳能热水系统,太阳能光伏发电设备;⑤地源(水源、气源)热泵设备。
三、竣工测量
根据《城市管线探测技术规程》(CJJ61)和建设部令第136号《城市地下管线工程档案管理办法》,建设单位需在竣工时组织竣工测量,形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。向建设环保局提交技术报告、成果表、测量图(包括分项图和综合图,图纸比例1:500)、电子版CAD。
四、竣工图
(一)在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,作为竣工图。
(二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上个性补充,且不影响图面质量,可不重新绘制竣工图,把在施工工程中修改变更的内容,用碳素笔在施工图上修改、补充,注记变更依据,在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈,原件上以直径10毫米为宜,一张施工图的变更按先上后下,先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,作为竣工图。
(三)所有竣工图均应加盖竣工图章。
(四)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人,原则上不能代签,由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中,技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。
1、竣工图章示例如下:
2、竣工图章尺寸为:50mm×80mm3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
4、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
5、建筑物、构筑物、建设住宅、管线工程图、市政基础设施工程竣工图必须进行实地竣工测量,按归档要求报送1:500竣工图,竣工报告书和数字光盘或软盘等有关材料。
五、声像档案
声像档案的归档内容应包括以下几个部分:
1、工程建设前期的声像材料:
(1)建设地点原建筑物的旧貌,特别是能反映原建筑物的建筑风格、文化特色的内容;
(2)重大工程建设项目的可行性论证、土地征用、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景;
(3)建设前期重大活动,如开工典礼活动中形成的声像材料;
2、工程施工过程的声像资料:
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新技术应用的声像材料,如:
(1)工程大开挖场景,基础施工场景;(2)地基和主体分部隐蔽工程情况;(3)质量事故发生部位的现场情况;(4)新技术、新工艺、新材料的运用。
3、工程竣工后的声像材料:(1)竣工验收会议情况;(2)竣工后建筑物的现状;
(3)反映工程获国优、部优、市优奖项的有关声像材料;(4)有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料;
4、其它材料:
(1)工程建设期间,市级以上领导视察等活动中形成的声像材料;(2)建设单位自己组织制作的反映工程建设情况的有关专题片、资料片;(3)与工程有关的航拍资料。
根据工程类别,应移交相应内容和数量的声像材料,具体内容如下: 照片、底片及文字说明(用数码相机拍摄的,除光盘外,还应提交冲印后的照片)。照片的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素,要求文字简洁、语言通顺,一般不超过200字。