会议室规范管理办法_会议及会议室管理办法

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会议室规范管理办法

1.实施目的为规范公司的会议室布置和会议室使用。2.适用范围

本制度针对青白江办公楼会议室的规范管理。3.相关权责

3.1 该制度的相关解释权归人力资源中心行政部，行政部对该制度有编制、修订、增补等相关职责与权力。

3.2 人力资源中心行政部对该制度的相关执行具有监督检查与处罚的权利。4.作业内容

4.1会议室规范布置标准 4.1.1大会议室规范布置标准

佳飞集团公司青白江办公楼大会议室属“教室型”会议室，这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录；桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间；这种布置也要求中间留有走道；具体布置标准如下： 1）桌子布置标准

a、会议室内桌子成五列排列，中间三列，两边各一列，留走道两条；要求每列桌子数量一致（13排）。

b、最前排最右边的桌子放置时与玻璃墙第四根立柱平行，距离5cm左右；其它所有桌子以该桌子为参照物前后成线，左右成线；靠墙的一列桌子要求与墙的距离5cm左右。c、桌子前后排距为70cm左右。d、汇报桌要求在指定位置放置。2）椅子布置标准

a、座位上的所有椅子椅背贴紧其后边的桌子布置，要求前后左右成线；最后一排因其后边无桌子，以椅背距离桌子60cm左右布置，要求前后左右成线。

b、会议室内多余的椅子以靠近会议室后墙壁居中成排布置，但不允许椅背贴近墙壁，要求椅背距离墙壁约2cm左右布置，要求左右成线。3）、会议室窗帘布置标准

会议室内所有窗帘平时要求拉开至两边并扎束，要求所有束结在同一高度，约在窗帘1/3处。4）、会议室多媒体设备规范

a、会议室多媒体设备以吊挂式的安装方式布置。

b、会议室内的多媒体设备在不使用时需要按操作说明正确关闭，且多媒体屏幕要求卷起。c、多媒体设备的遥控器要求放置在指定位置（一般规范放置于汇报桌上）5）、会议室文化墙布置

会议室内的文化墙壁挂要求大小一致（120*40cm），挂摆要对称且高度一致（数量为6个悬挂约155cm高。）。6）、会议室内盆栽布置：会议室前部两端对称放置，花盆与墙的距离为60cm 会议室的卫生要求

a、地面卫生：干净整洁，无杂物、积水、浮土等。

b、桌椅卫生：干净整洁，无杂物污物、水迹、灰尘等。c、窗户卫生：玻璃、窗台、窗帘干净整洁。4.1.2小会议室规范布置标准

佳飞集团公司青白江办公楼大会议室为“圆桌型会议室”即主席台椭圆形，椅子只安排在桌子在桌子外侧，这种类型的会议室布置时一切围绕会议桌布置。1）桌面布置标准

a、小会议室会议桌上布置小型盆栽4盆且成线布置，要求放置时间距一致约50cm，两边的盆栽距离桌边约50cm。b、小会议室会议桌上布置方形烟灰缸3个，放置时要求居中放置于盆栽的3个间距中，且烟灰缸四边与墙壁平行。2）椅子布置标准

a、座位上的所有椅子椅背贴紧桌子布置，要求第一张椅子（离主席位最近的椅子）椅腿贴紧桌腿放置；桌子两边椅子数量一致。

b、会议室内多余的椅子以靠近会议室两边墙壁成排布置，但不允许椅背贴近墙壁，要求椅背距离墙壁约2cm左右布置，要求左右成线。

布置时第一张椅子与会议桌的第一张椅子平行。3）、会议室窗帘布置标准

会议室内窗帘平时要求拉开至两边并扎束，要求两边束结在同一高度，约在窗帘1/3处。4）、小会议室多媒体设备规范

a、建议小会议室的多媒体设备采取大会议室多媒体设备以吊挂式的安装方式布置。

b、会议室内的多媒体设备在不使用时需要按操作说明正确关闭，且多媒体屏幕要求卷起。c、多媒体设备的遥控器要求放置在指定位置（一般规范放置于茶杯桌上）5）、小会议室的招待桌布置

a、招待桌上的茶杯数量为10杯，分两排成线放置，放置时靠右上角放置。b、茶叶要求以正规茶叶桶装，平行放置于茶杯的左端。

c、建议小会议室增添饮水机一台，平行放置于招待桌的左端。5）、会议室文化墙布置

会议室内的文化墙壁挂要求大小一致（60*35cm），挂摆要对称且高度一致，数量为12个每个墙上悬挂6个，悬高为：155cm左右 间距为：40cm 6）、会议室内盆栽布置

小会议室布置中型盆栽3盆，放置于指定位置，离墙距离：50cm 7）、小会议室的卫生要求

地面卫生：干净整洁，无杂物、积水、浮土等。

a、桌椅卫生：干净整洁，无杂物污物、水迹、灰尘等。b、窗户卫生：玻璃、窗台、窗帘干净整洁。4.2会议室使用规范

4.2.1会议室是公司专门用于召开相关会议、组织活动和接待客户的场所，由行政部统一管理；未经人允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

4.2.2会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，须向行政部提出口头预约，以便统筹安排。

4.2.3使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等，如有损坏照价赔偿。

4.2.4会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行必要的5S规范，标准如上。4.3 会议室规范担当

4.3.1 未使用时的规范担当：会议室未使用时规范有阿尔法物业依标准规范布置

4.3.2 使用后的临时规范担当：会议室采取谁使用谁规范的原则，每次会议后，使用者要适时安排人员以标准规范布置会议室。

小会议室召开高层会议后或对外招待后，由行政部及时通知阿尔法物业人员依标准规范布置。

4.4会议室督查担当

4.4.1 会议室由行政部实施规范布置和使用的督查检查。4.4.2 督查频率：每日1次或不定时抽查。