TB大学生音乐节操作方案111_大学生音乐节方案
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TB大学生音乐节
操作方案
宗 旨
以党的十七大所确定的推动社会主义文化大发展大繁荣精神为指导，以宣传推广结核病防治知识为内容，以当代青年和在校大学生及社会各界艺术欣赏者为受众群体，使本项音乐活动成为广大青壮年健康教育的重要组成部分，以及丰富校园和社会音乐文化的重要标志。
唱响校园内，影响校园外。
时 间
2010年1月—5月
系列活动
参与院校节目预选赛（演出）
音乐节优秀歌手复选（演出）
音乐节优秀歌手决赛（演出）
优秀歌手校际巡演（演出）
红五月（五四青年节）演出
CDC冠名专项演出（公益）
北京外地区著名高校巡演
推荐优秀歌手参加商演（个人）
安排
主办单位：北京市海淀区疾病预防控制中心
美国礼来中国公司
协办单位：海淀区39所高校团委
各高校学生文化艺术社团
承办单位：
一、内容
1、音乐节的宗旨
（1）于弘扬音乐艺术情操中学会健康保健
（2）促进推动校园原创音乐的发展
2、音乐节的内容
（1）原创歌曲或乐曲，自弹自唱，成员组成主体为在校大学生
（2）特邀国内知名歌手
3、音乐节的形式
（1）为了取得贴近学生、贴近校园的最佳效果，首选北大百年讲堂（复决赛场
地）
（2）演出定位为竞赛形式，以取得最佳的表演效果。考虑根据音乐类型采用分
组表演的程序。
4、音乐节的设备支持
音响、灯光、舞台搭建由北大百年讲堂与主办方解决。
5、音乐节准备工作时间表（1）1月15日之前：策划阶段
（2）1月16日至2月13日：审批工作、赞助支持的获取、媒体预热、补充报
名同时进行，同时落实宣传材料的细节、演出的具体流程方案、场地的安排、保卫消防人群疏散医疗救护、电力供应、交通疏导、与其他高校的联络等各方面的细节。
（3）2月底至3月10日：参与高校完成自主预选，上报组委会。（4）3月11日至3月15日：复赛。
（5）3月16日至3月21日：复赛入选歌手培训。（6）3月24日：决赛。
（7）4月1日至4月30日：高校巡演。（8）5月4日：组团演出（CDC冠名或公益）。（9）5月4日后：北京外地区著名高校巡演
推荐优秀歌手参加商演（个人）
6、音乐节的组织工作
建议组成音乐节组委会：正副主任由CDC领导和礼来公司高管担任；顾问由业内知名专家担任，各参与高校派人参加组委会，共同承担协调组织工作。
组委会下设职能部门负责项目执行。
媒体支持（1）新闻报道（2）节目的录制（3）主持人 资金支持：礼来公司
演出解决方案
（1）室内演出最佳场所为北大百年讲堂，租金1万元左右（对外租金更高）。室外演出场地费用没有多少，而大幅度增长的费用主要是保安、消防、医疗保障，消防与医疗工作主要是有备无患，事先打好招呼，保安工作预计：50人正规警察力量×200元＝1万元，50人保安人员×100元＝5000元，共需15000元。备选方案：在首都体育大学进行演出。
（2）操作难度接近。在演出的时候，室内演出没有保安工作的繁琐考虑，但必须应对方方面面的关系处理，学校内上上下下关系的处理，兄弟院校上上下下关系的处理，各方面媒体朋友的关系处理，等等，稍有不慎，对本班级今后开展工作都可能带来不必要的麻烦。而在室外演出时，这些目前我们攻关技巧方面的弱项问题就可以避免，主要面对的是对各种可能性的预计与紧急处理，这些更多的是具体事务，缺点是细致而繁杂，优点是易于处理，更适合学生完成。权衡优劣，室内与室外演出，在操作上难度相当。因此，对于一台贴近校园生活、贴近学生的比赛形音乐节活动来说，室内演出是首选解决方案。
活动规划
1、工作任务类别
（1）报名、排练与节目安排任务。由专人负责组织报名，反复排练，保证演出质量。同时负责与华纳勾通，落实嘉宾歌手，在3月20日之前落实节目单，便于演出条幅、海报、宣传手册的制作。
（3）媒体推广任务。包括两个部分，其一，媒体宣传报道的交涉工作，在2月28日前完成；其二，全面展开正式的宣传攻势，3月24日。
（4）推介任务。需要在3月20日之前完成。
（5）安全总务工作。负责制定电源、安全、消防、医疗保障计划，5月20日前完成；与相关部门交涉，落实具体工作计划，3月1日前争取完成。演出期间监督落实具体工作。
（6）场地布置任务。负责与北大联络，设计3月24日演出场地布置方案，提前与有关方面的人员协调，3月20日落实场地灯光音响等方案；制定出搭台计划，可考虑3月23日搭台、布置音像灯光。同时协助演出结束后清点物品、拆卸装箱。
（7）会场协调任务。预测演出期间可能发生的各种问题，组织临时工作准
备队伍，处理突发事件。
（8）总结收尾任务。音乐节策划、准备、举行期间负责收集场记，事后总结报告。
（9）总体协调任务。一些涉及经济活动中的签约、发布会等工作，以及协调各项任务的顺利推进。
2、进程时限图（附录）
3、人员投入计划（初步建议）
（1）组委会负责总体协调任务、会场协调任务，由CDC领导担任主任，各参与高校派员组成委员；承办单位落实具体工作。
组委会下设活动财务部、活动组织部、媒体推广部。（2）活动财务部，负责管理财务。
（3）活动组织部，负责完成报名、排练与节目安排任务以及场地布置任务。（4）媒体推广部，负责媒体推广任务以及安全总务工作，制定相关计划，制作广告载体，负责广告张贴传播。
（5）三个部门发生相互交叉工作时，由组委会主任组织协调。
附录：音乐节进程时限表
注：后期工作另行策划。
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