机关财务管理办法111_机关财务结算管理办法
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机关财务、财物、车辆管理
补充规定
(本规定经市供销社2011年3月31日社务会议通过)
为严格执行市社机关财务管理制度、财物管理制度、车辆管理制度,进一步加强机关的财务、财物、车辆等管理工作,规范、节约经费开支,保证机关各项工作正常运转。特制定以下补充规定。
一、办公用品购置和使用要从严管理
办公用品一律由办公室统一购置和管理。属政府采购范围的购置一律实行政府采购。
文印室和各科室所需办公用品,须经办公室主任批准,履行登记、签字手续后领取。
二、各类文书、报表要从严控制发(送)范围
各科室呈送领导签发的各类文书、报表应从严控制发(送)文范围和份数。
文印室负责各领导和机关文件的打印;少量材料由各科室负责打印。严禁打印、复印与工作无关的私人材料。
若无特殊情况不得在外打印、复印材料。
三、差旅费报销要严格执行有关规定,从严审批 机关工作人员因公出差,应从严控制随行人员,须签写出
接待费报销,原则上应附原始票据,一事一票。票据应由经办人员、办公室主任签字,分管财务的领导审批。
六、车辆要从严管理,做到保工作、保安全
机关小车是用于单位日常工作,按照“确保工作,确保领导”的原则调配使用,驾驶员必须服从调配。
办公室主任(副主任)负责车辆调配。
领导公务用车凭出差审批单,由办公室主任(副主任)安排车辆;领导个人用车,市内与分管领导衔接,市外须汇报主要领导同意,由办公室主任(副主任)安排车辆。
车辆加油,严格核算行驶里程与燃油数额。加油本和车辆维修等事宜,由办公室确定专人保管和负责,驾驶员不私自维修和加油。
驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,凡因违章操作而发生的罚款概由驾驶员负责。年度内因违章肇事损失在10000元的驾驶员就地待岗,事故造成的车辆损失,除保险公司赔偿外,剩余部分驾驶员要赔偿10%的经济损失。
驾驶员应坚守工作岗位,确因重大事情需请假,应事先向办公室主任(副主任)说明,协调安排好顶班人员后,方能离岗。
逢节假日(包括双休日),驾驶员要将车辆按时入库,不得乱停乱放,严禁私自使用,严禁将车辆外借他人驾驶。车辆实行按季度值班制度,若有出车事宜,保证按时出车。