资料员岗位目标责任书_档案资料员岗位责任
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资料员岗位目标责任书
为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性,充分发挥施工现场工程资料的作用,客观评价工程资料员阶段性工作业绩、任务目标完成情况及德才表现,加强项目管理人员履行职责的动态管理,更好地服务于施工一线。特制定本责任书。
一、管理权限及职责
(一)管理权限
在项目经理的领导下,依照法规和相关标准规范施工行为,协助项目经理、技术负责人对工程进行工程质量、施工安全、工程进度、文明施工现场管理相关资料进行全面的收集、清理、汇总、装订成册工作。并对工程项目出现的资料问题负主要责任,确保工程顺利进行。
(二)岗位职责
1、遵守本单位各项规章制度,遵从公司领导的合理指挥、派遣和任务分配,积极配合和协助其他部门和人员工作;负责项目部文件的收发、发文登记、借阅管理工作。
2、执行国家和地方有关技术资料的规定,及时对资料进行编目整理、分册,配合上级部门对资料的检查和辅导。
3、在工程技术负责人的管理下,负责工程材料的送试、复验;资料的收集、整理、编制、移送工作;及时通报资料中存在的问题。
4、严格按规范要求做好资料的收集、整理、编制工作,及时完善资料的各项手续,做到资料与工程同步。
5、协助项目部管理人员做好施工日记汇总、整理工作,保证施工日
记记录准确、及时。
6、对施工报验报审资料,应根据工程进度逐日申报填写相关表格,收集齐全合格证等必要的质量证明文件。
7、按要求做好工程资料的保管工作,建立、健全资料管理手续,建立资料接收、使用、查阅记录,保证工程资料的安全、完整。
8、遵守公司其他规定,做到纸质资料不乱,电脑资料不泄漏,数据有备份,文件有存档,收发有记录。
9、加强学习,努力提高自身的业务水平。
二、管理目标及考核内容
1、负责有关施工技术相关资料的填写和监理资料的及时上报、登记,督促有关人员履行签字手续。
2、负责所有试验原材料、成品、半成品检验的现场取样送检工作,及时索取试验、检验报告;负责材料材质证明及取样复试报告的收集整理工作。
3、做好项目部与业主、监理、分公司和相关方的文件传递;收集整理工程施工图纸、图纸会审、技术交底、现场洽商记录、设计变更、甲方下发的联系单等有关文件,建立好台账。
4、参与工程验槽、分部分项验收、竣工验收等工作。
5、协助“创优工程”、“文明工地”项目的资料申报工作。
6、对各级检查、验收开出的整改单、通知单,负责收集相关整改资料,并按要求回复。
7、协助项目部办理竣工结算资料,保存经济技术签证等有关文件,为财务提供经济参数。
8、工程竣工验收后,应在合同规定的期限内将全部工程资料收集、整理齐全,移送全部工程资料。经工程技术负责人审查后,登记造册,移送公司统一保管。
三、奖罚办法
执行“三级考核”制度(即项目部、公司工程管理部),奖罚执行公司有关规定。
四、其它
1、以上责任执行情况由资料部定期检查;公司工程部组织相关人员进行抽查并考核。
2、本责任书须经公司授权代表人(项目经理)签字后生效。约定内容履行完毕后自动失效。
3、本责任书所产生的纠纷由公司内部裁决。未尽事宜,另行补充明确。
4、本《责任书》解释权在公司工程管理部。一式两份。
签约单位: 签约项目:
签约人(授权代理人): 签约人(责任人):
年 月 日
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