会风会纪管理规定_会风会纪管理办法
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XXX单位会风会纪管理规定
为进一步严肃会议纪律,改进会议风气,保证会议质量和效果,特制定本制度。
一、会议范围
参加上级组织召开的视频会议及其他会议等,组织召开的职工大会、业务例会、座谈会以及临时性会议等。
二、会议纪律
(一)参会人员须提前15分钟入场,不得无故迟到、早退、或擅自离开会场处理与会议无关的事务;迟到、早退、或擅离会场者按考勤迟到或早退一次计算。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,须向主持会议的主要领导请假,并向办公室提前说明。同时,未经会议组织者同意,不得安排他人代会。无请假或他人代会者按事假一天计算,并纳入年度绩效考核。
(三)凡要求着装参加的会议,参会人员须按要求着装参会;未按要求着装的,按事假半天计算,并计入年度绩效考核。
(四)参会人员原则上要提前15分钟进入会场,办公室将于会议开始前10分钟进行点名,点名未到的视为迟到或缺席。
(五)参会人员应按指定座位就座,未指定座位时,按照“靠前集中”的原则或会议组织人员现场安排就座。
(六)参会人员严禁在会场内接打手机、随便走动、随意交谈,不得在会场内阅读与会议无关的资料,不得在会场内办理与会议无关的事项。有特殊情况中途退场的,必须经会议主持人批准,对未批准早退者,会议工作人员要在会议签到表注明。
(七)参会人员不得在会场内抽烟,违反一次处罚100元。
(八)参会人员须将手机置于关机或静音状态,不得随意接打电话,不得玩手机或上网;如必须接听的电话,须到会议室外接听;凡手机发出铃响、玩手机(游戏或上网等)、场内接打电话等,按事假半天计算,并纳入年度绩效考核。
(九)参会人员原则上应作会议记录,特别是各部门、单位负责人须认真记录会议内容。
(十)会议结束后,参会人员应整理好个人随身物品及会议资料,并文明礼让、依次退场。
三、一年内,各部门、单位主要负责人参加会议缺席1次,或请假(参加上级部门会议及外地出差除外)次数超过3次(含3次),或迟到、早退超过5次(含5次)的,取消所在部门及其主要负责人本年度评先评优资格:各部门、单位其他人员参加会议缺席1次,或请假(参加上级部门会议及外地出差除外)次数超过3次(含3次),或迟到、早退超过5次(含5次)的,取消本人本年度评先评优资格。
本制度自下发之日起执行。
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