3基础工作目录_基础工作一目录三手册
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沁源县XX(单位)基础工作目录
(参考式样)
根据县委加强“三基建设”工作要求,结合本单位实际,制定基础工作目录如下:
一、机构职能管理
(一)部门职能 主要职责:
1.贯彻执行党中央、国务院和省委、省政府关于XX方针政策和法律法规。统一管理XX工作。
2.拟定XX政策,指导XX建设,建设统一规范的XX体制。3.负责XX监督检查工作。
4.研究制定XX工作规则和工作制度。5................................................X.承办县委、县政府交办的其他事项。.........................(二)内设机构 1.办公室
(1)负责机关政务、党务、事务、财务工作;(2)负责管理机关行政日常工作;(3)负责信访受理工作;
(4)起草综合性文件、材料编写工作,审核业务处室办理的文稿起草工作。
(5)研究提出工作计划和内部管理制度并负责督促落实;(6)负责会议、统计、信息、档案、保密、宣传、扶贫及后勤保障等方面工作;
(7)督促检查会议决定及领导批示的落实情况;(8)围绕重点工作,协助领导组织开展调查、研究,及时汇报相关工作开展情况;
(9)承担机关党建、党风廉政建设和反腐败、综治、普法、精神文明建设等工作;
(10)负责机关工作人员的思想政治工作,了解和反映群众的意见,维护群众的正当权益,帮助群众解决实际困难;
2.XX股
(1)负责管理XX工作;
(2)研究拟定XX管理中的有关政策规定,组织实施XX管理工作;
(3)指导、协调、监督、检查XX工作;(4)负责XX管理中的其他工作;(6)负责推进XX建设工作;(7)....................2 3.XX股........................二、岗位责任管理
(三)岗位职责 1.办公室
主任岗位:负责主持办公室全面工作;加强办公室人员政治思想工作,牢固树立办公室要为全面工作服务的思想,组织人员进行政治理论和业务学习,不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平;负责办公室全面领导工作,组织发挥整体功能,保障各项工作任务顺利完成;及时掌握上级有关部门指示精神以及各项工作动态,上下通气,发挥协调作用;负责机关办公会议、年度工作会议等会议的组织协调工作;负责机关各类公文审核,分类处理各类来文;督促检查机关财务情况,安排单位公务用车并完成领导交办的其他任务。
副主任岗位:协助主任负责xx工作,................财务岗位:负责会计工作,.............出纳岗位:负责出纳工作,...............机要岗位:负责文件档案管理等工作,..............2.XX股
股长岗位:..................副股长岗位:................3
(四)工作标准 1.办公室
主任岗位:本处室内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位:...................财务岗位:...................出纳岗位:...................机要岗位:..................(五)工作流程
1.办公室:分类制定工作流程,例如:《办公室日常政务工作流程图》、《办公室财务管理流程图》.......................2.XX股:分类制定工作流程,例如:《XX工作事项流程图》...................三、基础信息管理
(六)基础数据 1.办公室:
名册:《XX干部职工花名册》................4 台账:《年度目标责任制落实进展情况台账》《县委县政府重点改革任务进展和落实情况台账》《工资联审台账》《月度财务收支情况台账》《月度XX台账》《XX审核通知单台账》
报表:《XX资产负债表》《XX收入支出表》、《XX三公经费支出情况统计表》《XX财务决算报表》《XX年报表》《XX数据统计报表》............2.XX股:
台账:《XX年度目标责任制落实进展情况台账》《XX县委县政府重点改革任务进展和落实情况台账》《XX工作事项管理台账》................名册:《XX登记名册》、................(七)基础资料 1.办公室:
(1)政务类:包括贯彻落实党中央国务院和有关部门的各项决策部署的来文来电;落实县委县政府部署的各项任务和事项的文件资料、数据等;目前本部门承担的各项工作任务落实和运行情况;年度工作会议和专题会议的贯彻落实情况;日常业务工作运行情况等要分类整理、便于使用和总结上报。例如,县委县政府部署的某项改革任务,作为牵头单位提出的贯彻意见和措施,工作落实进展情况及效果,以及对改革任务的检查、督办情况,包括相关文件、资料、总结等情况。(2)事务类:包括机关运行和内部管理的基本工作事项以及服务保障的文件资料和数据。例如:财务管理、公务车辆管理、机关固定资产和办公用品以及水电暖等后勤保障事项的分类管理和运行情况要按相关要求进行整理归档,为机关运行提供保障。
(3)其他类:包括上级临时交办事项、应急事项等综合协调、服务保障的有关工作任务的办理情况和相关资料。例如:处置突发应急事件的处置预案和具体情况资料数据。
2.XX股
依据本处所承担的职责任务,分类整理有关法律法规、政策文件、重点工作和目标责任制和重大改革任务推进落实情况、日常业务办理情况的相关资料等。
四、管理制度建设
(八)工作制度
1.日常管理:《XX公文处理制度》、《XX班子成员接访谈心工作制度》、《XX党务公开制度》、《XX党务公开通报机制》、《XX民主评议制度》、《XX重大事项请示报告和工作汇报制度》、《XX因公外出制度》、《XX领导干部工作纪律制度》、《XX车辆管理制度》.......................2.财务管理:《XX财务管理暂行办法》、《XX资产管理制度》..............6 3.效能管理:《XXAB岗工作制度》《XX首问负责制度》、《、XX岗位责任制》、《XX服务承诺制》、《XX离岗告示制度》、《XX 限时办结制度》、《XX一次性告知制》、《XX一站式服务制》、《XX责任追究制度》..................4.规范化管理:《XX机关公文格式规范》、《XX涉密计算机管理制度》、《XX保密管理制度》.............5.业务管理:《XX会议制度》、《XX办公会议制度》、《XX调研制度》、《XX请示事项定期回应制度》、《XX工作碰头会制度》、《XX干部专业知识培训制度》..............6.考核奖惩:《XX年度目标考核制度》、《XX月度重点工作督查督办制度》................五、信息平台建设
(九)办公自动化 办公室:《即时通讯系统》
(十)信息平台
办公室:《用友财务软件》.............机关党务:《中国共产党党务管理信息系统》、《全国党员管理信息系统》.............六、部门协作机制建设
(十一)联席会议机制
《xx建立xx工作联席会议制度的通知》《XX联席会议成员 7 单位责任分工》《XX联席会议成员联络员联席制度》...........(十二)督查评估验收机制
《XX工作事项督查考核评估验收方案》.............8