主要岗位业务关系_业务岗位职责描述

2020-02-28 其他范文 下载本文

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主要岗位业务关系:

主要岗位业务关系:

(一)、与财务的关系:(互相配合、协作)

1、财务须配合业务员的事项:

(1)、每天早晨第一时间向业务员提供当日所需的商超对帐单据。(2)、每天下午6:00前向业务员提醒商超应收帐款。(3)、按照业务员的要求按时提供税票(发票)。

2、业务员须配合财务的事项:

(1)、第一时间内向财务提供开增值税发票的店名及金额,及要求到达时间。(2)、在商超回款日第一时间内向财务提供现金支票(转帐支票、现金),并在现场结清帐物。

(3)、第一时间向财务归还当日未对的送货票据或发票。

(4)、及时报销商超中的各种费用,大笔费用必须提前7天告知财务准备。

(二)、与计划员的关系(互相配合、协作):

1、业务员须配合计划员的事项:

(1)、每天上午8:40前须向内务提供所辖市场78小时计划和48小时变更计划。

(2)、积极按要求想计划员上报区域经理下达的各种市场调查信息和市场变动信息。

(3)、每月19日向计划员提供下月度计划任务分解表、回款计划、费用计划和关键措施计划。

(4)、每月3日向计划员提供下月度销售、回款、费用和关键措施执行结果。(5)、积极服从计划员货物协调工作。(6)、接受计划员内务卫生安排和监督。

(7)、积极回复计划员传达的各种信息(包括经理让传达的各种事项)。

2、计划员须向业务员提供的事项:

(1)、保证当天业务员的产品计划量。

(2)、第一时间向业务员反馈各种信息(市场投诉、终端要货信息、库存、天气状况、计划变更结果、实际到货量、当天实际销售量等)。(4)、每月1日向业务员提供当月工作空白计划表。

(5)、积极提供业务员日常所要的各种表格和其他文件。

(三)、与物流商的关系(互相配合、协作):

1、物流商必须配合业务员的事项:

(1)、按照业务员的要求必须把当天所有商超发货计划及时准确的发出,并在发完货后第一时间内与财务结清帐和物,当天的帐当天结清。

(2)、当天遇到特殊情况,致使未能按照计划发货或者迟送时,必须在第一时间内向业务员反馈信息及原因,并按照业务员协调结果执行。

(3)、第一时间向业务员反馈在发货过程中遇到的各种市场信息。(4)、必须保证车辆、人员日正常配送。

(5)、每天早晨8:00必须到公司报到,向业务员索取各商超送货量。

2、业务员须配合物流商的事项:

(1)、每天上午8:00前向物流商提供当日商超发货明细和其他具体的发货要求。

(2)、积极配合财务按照公司制度算清物流费。

(3)、第一时间向物流商提供各商超所需送货单据。(4)、第一时间通知物流商计划变更信息。

(四)与经理的配合事项:

1、经理必须向计划员配合的事项:

(1)、在业务员提交申请后的2小时内给予回复(超出权限范围的在24小时给予回复)。

(2)、每周只少一次下市场,帮助解决问题。(3)、每周只少一次与业务员进行沟通与交流。

2、业务员须配合经理的事项:

(1)、每天早晨9:00前向经理提供当日工作卡,按照经理的审核意见开展当日工作。

(2)、每10天对所辖市场的销售量、回款、费用、人员向经理进行1次汇报,并制定出关键措施。

(3)、每月3日向经理上报上月度工作总结和关键措施修整案。

(4)、每月19日上报下月销售计划量、回款计划、费用计划、促销员人员编制和促销员管理考核关键措施,并对其负责。

(5)、第一时间积极主动降低单店费用,增加单店陈列。

(6)、第一时间向经理(电话、书面)口头反馈市场各种信息。(7)、及时回复经理交代的其他事项。

(五)、与促销员的配合事项:

1、促销员须配合业务员的工作事项:

(1)、每日下午5:00前向业务员电话上报次日单品计划量;(2)、保证单店产品陈列按照业务要求进行。

(3)、准确评估次日单品计划量,保证在次日送货前不断货。

(4)、第一时间内反馈卖场内各种信息(计划增减、陈列变动、价格变动、消费者的投诉和竟品促销政策、效果、关注竟品新品上市、价格、陈列、促销员数量、气氛、消费者的看法等变动信息)。(5)、积极准时参加公司安排的业务学习会。(6)、单店销售变动情况和原因。

(7)、积极理货,保证陈列面货物陈列干净、整齐、易看、易拿、易买。

2、业务员需配合促销员的事项:

(1)、每月30日向促销员下达下月度单店单品计划量和考核管理办法。(2)、每周只少每个促销员沟通与交流2次。

(3)、每周只少对所辖网点拜访3次。

(4)、每周二必须对促销员进行1次专业培训和业务指导(产品培训、促销技能培训、解说词统一、仪表穿着要求、以及上周的促销员工作点评)。(5)、按照公司制度积极上报促销员考核工资。(6)、在第一时间内通知促销员计划变更信息。

(7)、在第一时间内积极妥善处理促销员反馈的各种信息和问题

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