合理化建议管理规定_合理化建议管理办法
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合理化建议管理规定目的和适用范围
为增强全员管理意识,提高全员素质,形成人人参入管理,积极建言献策的良好氛围,促进公司管理、技术、质量的持续改进与提高。
适用于公司全体员工。定义
合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。职责
3.1人力资源部归口合理化建议的管理,负责合理化建议的收集、整理及提案的批转。
3.2持续改进推进小组负责合理化建议的评审和评价。
3.3办公室协助合理化建议提案的实施。工作程序
4.1合理化建议的收集
4.1.1人力资源部设立合理化建议箱,编制《合理化建议提案表》,不定期地分发于各车间、部室或班组,或放置于车间办公室,确保各部室和全体员工都能随时得到合理化建议提案表。
4.1.2需要时员工可随时从各车间(班组)部室领取提案表,也可从人力资源部领取并加以填写,以提出对公司经营管理等方面的建议。
4.1.3《合理化建议提案表》可交给人力资源部或直接投入合理化建议箱。
4.1.4人力资源部可不定期到各部门收集合理化建议,同时了解各部门或内部员工的需求 与期望,并进行分类整理,会同办公室对合理化建议进行初审或向建议者提出指导性的修 改意见后与《合理化建议提案处理情况表》一起交主管领导批转,有关部门收到批转意见后应在规定时间内完成,并填写处理结果后返回人力资源部。对可形成提案的合理化建议由人力资源部整理统一报公司持续改进推进小组进行正式评审。
4.2 合理化建议的评审
4.2.1评审前人力资源部将合理化建议的提案分发于持续改进推进小组各成员,持续改进推进小组组长确定合理化建议的评审时机。
4.2.2持续改进推进小组应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论。必要时合理化建议可作为持续改进项目进行立项,按《持续改进项目控制程序》实施。
4.2.3持续改进推进小组组长将评审结果填入评审意见及结论栏内。当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
4.3 合理化建议的采纳
4.3.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由合理化建议的实施部门制定实施计划,以便合理化建议的落实。
4.3.2人力资源部负责对合理化建议的实施情况进行监督。
4.3.3 不论合理化建议采纳与否,人力资源部在评审工作完成后,负责将评审结果告知提案者,并当面向其解释不采纳原因或详细的实施计划,以便提案者了解其建议的落实情况。
4.4 奖励
4.4.1 提出奖
对提出合理化建议者,按照提交时间先后且符合合理化建议的定义,公司将给予实物奖励。
4.4.2 采纳奖
对员工的优秀提案,一经采纳,人力资源部将组织有关部门进行评选,设立一、二、三等奖,分别给予现金奖励。
4.4.3晋级、增资
人力资源部对积极参与提合理化建议的员工,应记入员工档案,作为员工晋级、增资、调岗的重要依据;办公室对提合理化建议的获奖情况和人员,应张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。
4.5记录
合理化建议的所有资料由人力资源部整理归档。若合理化建议被作为持续改进项目立 项,人力资源部须将资料复印转交质量部。