城乡低保台帐使用说明.doc_安全管理台帐doc

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贵州农低保台帐使用说明

北京久其软件贵州分公司

V1.0

目录

1.概述........................................................................................................................................3 2.总体流程................................................................................................................................3 3.详细流程................................................................................................................................4 3.1安装民政统计信息管理系统及参数，已安装的可忽略.............................................4 3.2装入新农低保台帐参数.................................................................................................4 3.3装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务.........................................................8 3.4装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务，并维护数据库...........................11 3.5补充完善数据，重新运算并审核...............................................................................17 3.6除最基层单位外，其他单位须复制下级浮动数据...................................................18 3.7生成季报分析表...........................................................................................................19 3.8数据上报，上报至低保部门和财务部门...................................................................24 4.联系方式..............................................................................................................................24

1.概述

贵州民政农低保统计台帐是民政统计信息管理系统的扩展应用，为了加强对农低保工作的管理，通过对原有统计台帐内容的丰富和完善，再结合新设计的农低保季报分析表，可为大家提供更科学、更完善的数据资料，更希望大家多提宝贵意见建议，共同提升管理水平。

2.总体流程

1.安装民政统计信息管理系统及参数，已安装的可忽略

2.装入新农低保台帐参数

3.装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务

4.装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务，并维护数据库

5.补充完善数据，重新运算并审核

6.除最基层单位外，其他单位须复制下级浮动数据

7.生成季报分析表

8.数据上报，上报至上级部门及同级财务部门

3.详细流程

3.1安装民政统计信息管理系统及参数，已安装的可忽略

（1）首先将系统安装光盘放入光驱，系统开始读取光盘内的数据；（2）在安装界面中单击“软件安装”按钮，进入安装向导；（3）出现“欢迎”窗口，单击“下一步”按钮；

（4）接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为：“C：ProgramfilesJoinCheer民政事业统计信息管理系统”，设置好路径后，单击“下一步”按钮；

（5）进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一步”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装软件；

（6）软件及任务安装完毕后，弹出设置完成窗口，单击“结束”按钮。

3.2装入新农低保台帐参数（1）运行软件，点击“装入”按钮

（2）找到并打开新农低保台帐参数文件后，点击“下一步”

（3）选择装入到新建任务

（4）点击“确定”

（5）点击“是”

（6）点击“下一步”

（7）点击“开始”

（8）点击“是”，农低保台帐装入完成。

3.3装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务（1）运行软件，点击“分析”按钮

（2）点击“装入”

（3）找到并打开龙低保参数文件后，点击“下一步”

（4）装入到当前任务，点击“下一步”

（5）点击“开始”，稍等片刻即可完成。

3.4装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务，并维护数据库

此步骤的作用是将原统计台帐历史数据装入到新农低保台帐中，可大大减少大家录入数据的工作量，数据装入完成后也可通过复制功能将数据复制到下一时期，填报下一时期数据时就只需对复制过来的数据做简单调整即可。（1）点击“装入”

（2）找到并打开原台帐数据文件后，点击“下一步”

（3）选择“单位数据”，“装入到当前任务”，点击“下一步”

（4）点击“开始”

（5）点击“是”

（6）点击“是”

（7）点击“是”

（8）点击“确定”，数据装入完成（9）点击“高级”菜单下的“数据库维护”

（10）选中下图中三处红圈中的复选框，点击“开始维护”

（11）点击“否”

（12）点击“确定”，数据库维护结束。

3.5补充完善数据，重新运算并审核

注意：初次使用系统报数时，需将台账封面信息补充完整。

（1）补充缺少的数据，然后运算、审核通过后，保存数据

3.6除最基层单位外，其他单位须复制下级浮动数据

（1）所有汇总单位，数据汇总后需要对下级浮动数据进行复制，具体方法为：在左侧单位列表中选择汇总单位，然后在“应用”菜单下点击“复制下级浮动数据”功能

（2）点击“保存”即可。

3.7生成季报分析表

（1）点击“分析”，进入分析表界面

（2）选择“农低保季报”，点击“分析”

（3）输入分析结果名称，点击“选择单位”

（4）此处可选择要进行分析的时期和单位，通常要生成： 一季度报表，选择3月所有单位 二季度报表，选择3月、6月所有单位 三季度报表，选择3月、6月、9月所有单位 四季度报表，选择3月、6月、9月、12月所有单位 选择后点击“确定”

（5）点击“确定”

（6）分析完成，点击“确定”

（7）点击“编辑”

（8）进入分析季报界面既可查看并编辑。

3.8数据上报，上报至低保部门和财务部门（1）将数据传出，上报至上级低保部门和财务部门

注意：上报给财务部门后务必提醒财务部门装入数据后对数据库进行维护，操作与3.4小节完全相同。

4.联系方式

农低保QQ群：116825303 北京久其软件股份有限公司贵州分公司 联系电话：0851-857549、8575432、8575431 经理：吴忠玺 ***

技术负责人：田锦辉***