出差报告编号编制方案_记录报告编号编制办法

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出差报告编号编制方案

为了方便出差报告类文档的管理和查阅，现在将出差报告分为三类进行分类归档，即：维护报告、巡检报告、启动调试报告，也就是说文档的标题也将分别改为这三个；调试相应报告编号也分为三类；现将编号方案说明如下：

1、调试报告、维护报告是一个项目一个报告，比如这一次调试或维护去了三个地方，就要分别写3份报告，并且报告为表格式；巡检报告是一次巡检一个报告，比如这次巡检去了5个地方，就把这5个地方的情况写成一个文字类文档，报告为图文混排式。

2、编号采用类别代码+年份+月份+序号（3位数字）,由于巡检和调试次数比较少，就按年份排序，月份代码用00代替；调试如果一次没有调试成功，是多长调试，请在报告题目的项目名称后用1、2、3表示。

3、类别代码为：

a、维护报告用”W”表示,W、维护的维的第一个字母 b、启动调试报告用”T”表示，T、调试的调的第一个字母 c、巡检报告用”X“表示，X、巡检的巡的第一个字母

4、举例说明：

a、2016年5月5日启动调试排在16年启动调试的第5个，对应编号为：T1600005

b、2016年5月5日现场维护排在5月份维护的第2个，对应编号为：W1605002 C、2016年5月5日巡检排在16年巡检的第7个，对应编号为：X1600007

文档编写者：杨斌

2016年7月13日