佳能复印机说明书2_佳能7260复印机说明书
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如果要为另一种音调设置音量,请重复步骤4到6。
设置节能模式中的功率消耗
您可以将机器处于节能模式时的功率消耗设定为[high],或者[low]。如果您把功率消耗设置为[low],机器在节能模式中消耗的能量就比选择[high]的时候少。但是,在这种情况下,机器需要花费更多的时间才能重新开始正常操作。2 出厂默认设置为[low]。进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步骤1和步骤2。
设置一个自动纸张选择/自动纸盒切换的纸盒
可以把纸盒设置为自动纸张选择和自动纸盒切换。您可以为复印和打印单独进行项设置。当使用各种用途不同的纸盒时,此项功能很有效。1 用于下列功能时.纸盒设置为[on]:
自动纸张选择(aps∶auto paper seiection):机器自动地根据原稿的尺寸和设置比例(进行复印时)选择适当的纸张尺寸(纸盒)。
自动纸盒切换(ads∶auto drawer switching):如果在持续打印作业期间,一个纸盒中的纸用完,本机器就会自动选择相同纸张尺寸的另一个纸盒,然后开始从那个纸盒供纸。2 手送纸道的默认设置为[off],纸盒(1到4)的默认设置为[on]。1 进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步
骤
1和
步
骤
2。
将手送纸道设为标准纸张
如果您一直使用相同尺寸的纸张,请将手送纸道设置为标准纸张尺寸。这样您就不需要在每次使用手送纸道时选择纸张尺寸。
重要说明
如果您将手送纸道设置为标准纸张尺寸,那么当您使用手送纸道时,则无法再选择纸张尺寸。
默认设置为[off]。进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步骤1和步骤2。
设置纸盒的纸张类型
您可以设置纸盒中所使用的纸张类型。
出厂默认设置为[plain paper]。进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步
骤
1和
步
骤
2。设置旋转打印
当原稿方向与被选纸方向不相符时,您可以把机器设置为自动旋转图像。
出厂设置为[on]。进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见页“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步骤1和步骤2。
设置指定纸盘的各项功能
您可以为待使用的选购件inner2-way tray-b1的两个输出纸盘(纸盘a和纸盘b)选择功能。
重要说明
此功能只在装有inner2-way tray-b1时才能进行设置。当装在手送纸道时,文件纸、厚纸和透明胶片只输出到纸盘b中。普通纸则可以输出到纸盘a或纸盘b。2 出厂默认设置如下:
纸盘a:[copy]为[do not use],[printer]为[use] 纸盘b:[copy]为[use],[printer]为[do not use] 3 如果您把两个纸盘的单个功能都设置为[use],纸盘b将具有优先权。1 进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步骤1和步骤2。
重要说明
如果纸盘a和纸盘b被设置为某项功能的指定纸盘,当纸张达到纸盘的堆叠限制时本机器就会自动地将输出纸盘转换到另一个可使用的纸盘上。
选择显示语音 您可以选择显示语音。进入附加功能菜单,然后打开[1.common settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置键区音量、警告音量、打印结束音和扫描结束音”中的步骤1和步骤2。
设置定时器(定时器设置)
您可以设置当前的日期和时间,并且指定本机器进入节能模式所需等待的时间。设置当前日期和时间
利用数字键输入当前日期(月、日、年)和时间。
输入无空格的四位数日期以及时间(24小时制)。
示例:5月6日→0506 上午7∶05→0705 下午11∶18→2318
设置自动清除
如果本机器在一段时间内处于闲置状态,显示屏就会返回到待机模式(自动清除功能)。自动清除时间可以设置为1到9分钟,增量为1分钟,也可以设置为[off]。
默认设置为自动清除[on],自动清除时间为[2min]。进入“附加功能”菜单,然后打开[3.timer settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置当前日期和时间”中的步骤1和骤2。
设置节能模式
当本机器在一段时间内处于闲置状态时,本机器就会进入低能模式(节能功能)。您可以指定本机器进入节能模式所必须等待的时间(从3到30分钟)。您也可以把节能功能设置为[off]。默认设置为[on]和[15min]。您可以使用附加功能菜单,在节能模式的两个等级中选择功率消耗,(参见“设置节能模式中的功率消耗”)5 当您将节能模式设定为on,并同时设定了每日定时器,则每日定时器设定优先。6 当在下列情况下,机器不进入节能模式:
机器正在运行
有文稿放在输稿器上
所有纸盒空了
机器内有卡纸
墨粉盒空了当在下列情况下,机器将退出节能模式:
将文稿放入输稿器
从计算机传来打印作业
通过网络传来打印作业进入“附加功能”菜单,然后打开[3.timer settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置当前日期和时间”中的步骤1和步聚2。
设置每日定时器
您可以设置在一周内的每一天,机器自动进入节能模式的时间。设置范围:从星期日到星期六的每一天,00∶00到23∶59,增量为1分钟。2 如果同时设置了自动清除时间和每日定时器,自动清除时间具有优先权。3 如果当前日期和时间未正确设置,每日定时器运行也不正确。1 进入“附加功能”菜单,然后打开[3.timer settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见第“设置当前日期和时间”中的步骤1和步骤2。
设置日期格式
您可以设置显示屏上所使用的日期格式。
默认设置为[cd/mm yyyy](日/月 年)。进入“附加功能”菜单,然后打开[3.timer settings]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“设置当前日期和时间”中的步骤1和步骤2。
打印报告(打印列表)
您可以打印网络设置的内容。如果您想要检查当前设置,就可以参阅这些报和告。打印用户的数据列表 您可以打印用户的数据列表。
打印部门ID管理列表 1 打开附加功能菜单,然后进入[6.print lists]菜单。
有关上述步骤的详情,请参见“打印用户的数据列表”中的步骤1和骤2。
取消报告打印打开附加功能菜单,然后进入 [6.print llsts]菜单。
有关上述步骤的详情.请参见“打印用户的数据列表”中的步骤1和步骤2。
系统管理设置
本章节叙述了可由机器运行管理人员进行的设置,比如系统管理。设置系统管理员信息(系统设置)
您可为系统管理设置密码。一旦设置了系统管理员id和密码,就只有系统管理员可以存储和更改设置。
您可存储的系统管理员id和密码最多为七位数。设置系统管理员ID 您可设置或改变系统管理员id。您必须设置此id。系统管理员id不能仅使用[0],比如[0]。
设置系统密码 您可设置系统密码。
1系统设置密码不能只使用[0],比如[00]。
设置部门ID管理
通过存储各部门的id和密码,您可对机器进行设置,使机器只能在输入正确密码后才能使用。这就称为“部门id管理”。最多可为100个部门存储部门id和密码:此功能允许您对各部门的打印总数进行检查,以达到管理目的。
使用部门id管理,可执行如下操作: 1 指定是否使用部门id管理 2 存储部门id和密码 3 为各部门设置打印限制
重要说明
若机器安装了选购件读卡器(card reader-e1),则此功能将切换为磁卡id管理。磁卡id管理将根据部门自动管理id。(参见“读卡器(card reader-e1)”。)1 您可存储的系统管理id和密码最多为七位数。2 默认设置为[off]。部门ID管理的使用设置
您可以选择是否使用部门id管理。
设置部门ID管理信息
将部门id管理设为[on]后,您就可以注册部门id。
将部门id管理设定为on,即可为00到99的各部门帐号注册如下信息。
部门id 密码
允许的最大印数机器出厂时未注册任何部门id管理信息。2 使用控制卡时,应将部门id注册进所使用的卡内。
关于上述程序的详细信息,请参见“设置系统管理员id”的的步骤1到3。
检查计数器信息
将部门id管理设为[on]后,您可检查各部门的输出总数
关于上述步骤的详细信息,参见“部门id管理的使用设置”的步骤1到3。
若您在步骤4中选择[2.count reset],然后再选择[1.on],计数器信息则被子删除。
通过部门ID限制操作
当部门id管理设为on时,您可以选择是否启动对打印和复印数量的限制。
出厂设置为[off]。
有关上述步骤的详细信息,参见“部门id管理的使用设置”的步骤1到3。
指定是否接受未知ID的打印作业
您可指定是否允许打印来自与存储的部门id不一致的打印机驱动程序的文档。
默认设置为[on]。
有关上述步骤的详细信息,参见“部门id管理的使用设置”的步骤1到3。
日常维护
本章叙述了如何进行装纸,更换墨盒和感光鼓组件,以及常规清洁的方法。装纸
本部分描述了如何将纸装入纸盘。
有关可装入纸盘的可用纸张详细信息,参见“可使用的纸张”。往盘里装纸
当选择的纸张用尽,或在打印时所选纸盘中的纸张用完时,显示屏上会出现提示装纸画面,并且警告指示灯闪烁红色。
装纸时请小心操作,不要让纸张的边缘割伤手。
重要说明
若选择的纸盘没有完全插入到机器内,此信息同样会显示。一旦纸盒完全插入,此信息将会消失。若在打印中显示上述信息,在正确装入纸张后,余下的打印会自动进行。
重要说明将纸包中余下的纸张包好,并将其存储在干燥的地方,远离直射阳光。2 不要向纸盘中装入下列类型的纸张。否则会导致卡纸。
严重卷曲或折皱的纸张
特别厚的纸张
透明胶片
已印有彩色图像的纸张(也不能在纸张的背面进行复印)。
已使用热敏转印打印机打印过的纸张(也不能在纸张的背面进行复印)。
打印过的纸张背面
需要高质量的打印输出,请使用佳能推荐的纸张。将打开的整叠纸张表面翻转过来,并将其放入纸盘。
将整叠纸的边缘放平。把蹩叠纸靠住纸盘的右侧,将其放入纸盘。
第一次向纸盘中装纸时,应设置适合装入纸张的尺寸板位置。
向纸盘中装纸时,确认纸盘的纸张尺寸设置与纸张尺寸相符。各纸盘可承载大约250张纸(80克平方米)。对已经印有标识或图案的纸张的打印方向,请参见“原稿方向”。
当将纸盘返回到其原始位置时,当心不要伤到手指,否则会造成人员受伤。
重要说明
决不能在纸盘上纸叠旁的空余部分放置纸张或任何其他物品,否则会引起卡纸 调整纸盘以承放不同尺寸的纸张
若您想要向纸盘中装入新尺寸纸张,请按照如下所述顺序调整纸盘导板。
按下“a”指示点时装入后导板。
必须正确设置锁杆。若锁杆的位置设置错误,则可能出现卡纸或印迹很脏,或机器内部变脏。
重要说明
必须正确设置纸张尺寸检测滑杆。若检测滑杆的设置错误,则会出现卡纸或印迹很脏,或机器内部变脏。
更换墨盒
当机器墨粉用完,[replace toner]会出现在显示屏上。若这些信息显示后您又打印了近100页,显示屏上则会出现[replace toner]和[toner empty]信息,此时应更换墨盒,否则不能再进行打印。
重要说明
本机器只能使用推荐的墨盒。
不要将用过的墨盒投入明火中,否则会点燃墨盒中残留的墨粉,并引起燃烧或火灾。出现[replace toner]信息后,仍可继续打印约100页。但是,这个数字因原稿的不同而有变化,建议在显示[replace toner]信息后立即更换墨盒。若在打印作业中墨粉用完,机器则会在更换了新的墨盒后继续进行余下的打印作业。
握住把手,向左侧水平拉出左盖。(请当心不要向上拉拽,因为它很容易脱落。)
不要将用过的墨盒投入明火中,否则会点燃墨盒中残留的墨粉,并引起燃烧或火灾。
重要说明
若墨盒内的墨粉没有平均分布,打印质量会很差。
重要说明慢慢地拉出封条,否则散落的墨粉会弄脏您的衣服。2 应完全拉出封条,否则可能出现打印错误。向上或向下拉出封条可能会损坏封条。若封条在墨盒内部损坏而无法将其完全拉出,墨盒则不能使用。因为墨粉可能散落,并且打印质量可能受到影响,所以拉出封条时不能停止,直至封条完全从墨盒中拉出。将封条从墨盒中拉出后将其扔掉。
充分转动墨盒,直到墨盒完全锁定到位。
关闭左盖时,请当心不要夹住手指,否则会导致人身伤害。
关闭手送纸道时,请当心不要夹住手指,否则会导致人身伤害。
关闭前盖时,请当心不要夹住手指,否则会导致人身伤害。
重要说明
每次更换墨盒时要清洁定影辊。参见“清洁定影辊”。更换感光鼓组件
当感光鼓组件上完全被废墨粉覆盖时,显示屏上会出现[waste toner full]和[prepare a new drum]的信息。若显示如上信息后,您继续打印了200页,则会出现[waste toner full]和[replace the drum]信息,此时应更换感光鼓组件,否则不能进行打印。
不要将用过的感光鼓组件投入明火中,否则会点燃墨盒中残留的墨粉,并引起燃烧或火灾。
如果未装入感光鼓组件就使用机器,[system error e100]会出现在显示屏上。此时,请将感光鼓组件装入机器,关闭主电源,并至少等待10秒钟后,再打开电源。
握住手柄,并水平向左拉出左盖。(请当心不要向上拉拽,因为它很容易脱落。)
此步骤中还不能触摸黑色封条。