80100就业程序与政策（版）_就业程序与就业政策

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五、就业程序与政策（80—100）

80．什么是报到证？

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； 6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

81.如何进行《报到证》的初次办理

湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生都可以办理报到证。

办理步骤：

1）与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）； 2）到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；

3）本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和《毕

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业证书》在省就业中心业务大厅办理。82.《报到证》遗失怎么办？

报到证自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生按如下手续办理。

1）登报：到公开发行的报社登报声明原《报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸。

2）持本人书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具《补办报到证证明》（或《介绍信》）；持登有《遗失申明》的报纸和《毕业证书》在湖南省大中专就业指导中心业务大厅补办新《报到证》（或《遗失证明》）

83.报到证调整改办如何办理？

择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开注单位报到、可以申请改办到新单位，改办只能办理一次。

办理步骤：

1）到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》；

2）与现用人单位签订《就业协议》（或《劳动合同》、《接收函》）； 3）到毕业所在学校的就业工作部门开具并审签《改派申请表》，《介绍信》；

4）持《证明》、《就业协议》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改派申请表》和《毕业证书》、原《报到证》在省就业中心业务大厅办理。

84.能告诉我办理这些手续的地址和常用电话号码吗？

联系地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路81号，邮编：410007 联系电话：

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业务大厅：0731-82816660(受理档案户籍托管)，82816663(受理办理《报到证》），82816669(受党组织关系托管)办公室：0731-85523818(兼传真),82816655 E-mail：office@hunbys.com

综合服务部：0731-82816679 事业发展部：0731-82816668 档案户口托管室：0731-82816660,82816670 党组织关系托管处：0731-82816669 档案托管咨询：danganshi@hunbys.com 户籍托管咨询：huji@hunbys.com

党组织关系托管咨询：dangyuan@hunbys.com 网络技术支持：webmaster@hunbys.com 乘车路线：

1）乘坐803、703路公交车（双向行线均可）在七里庙站下车即到； 2）乘坐123、912路公交车（新建西路上为向东行车）在雨花亭西站下车，再沿新建西路前进约100米即到；

3）乘坐7、102、103、124、137、145、146、302、旅2、912路公交车（双向行线均可）在雨花亭北站下车，再沿新建西路前进约200米即到。

85.就业协议书及其作用是什么？

就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。协议书一式四份，一人一号，毕业生、用人单位、学校和湖南省大中专就业指导中心各持一份，复印无效，自行制作无效。

就业协议是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议。就业协议书具有以下作用：

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1）就业协议是一种文字契约，确定了甲乙双方的聘用关系，毕业生不得另找单位，学校按协议派遣后，用人单位不得拒收毕业生。

2）就业协议经学校和地方就业主管部门签署意见后，具有一定的行政约束力，聘用双方不得任意违约。

3）就业协议是学校和地方就业主管部门制定就业建议计划的基本依据，从而保证就业计划的落实和实施。

4）就业协议由学校作为见证方，有利于保护毕业生的合法权益。5）就业协议毕业生实现自我保护的基本依据。一旦发生劳动纠纷，没有劳动协议的员工只能任凭单位宰割。86.签订就业协议书的注意事项有那些

毕业生在签订协议前一定要对单位进行认真的了解，做到落笔慎重。《毕业生就业协议书》一式四份，每份对应一个编号。毕业生之间不能串用或借用别人的《协议书》，只能用自己编号的《协议书》签定协议，用别人《协议书》签定的协议无效。协议书经各方盖章、签字后生效，应严格履行协议，若有一方提出变更协议，须征得另两方同意违约，由违约方承担违约责任。

报考研究生的毕业生在签定《协议书》时，应向用人单位说明，并在备注中写明双方协商后的处理意见，接到录取通知书者，应立刻通知用人单位并提供录取通知书复印件，否则按违约处理。87.协议书遗失以后怎么办？

1）登报：到公开发行的报社登报声明原《协议书》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸。

2）持本人书写的《补办协议书申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到所在学院经主管就业工作的副书记审核、盖章，经就业指导中心领导审批后补办新《就业协议书》

88.与单位解除协议之后是否能领取新的协议书？

1）到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》；

2）经毕业生所在学院的主管副书记审核同意后，持《证明》到学

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校就业指导中心审核，经主管处长签字后补发新的就业协议书。89.毕业生档案包括哪些材料

毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表等。这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。90.毕业生档案如何管理？

1）对已办理报到证的毕业生的档案原则上转至报到地（用人单位或人才市场），如用人单位不接收档案需学校代其保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定交纳档案代保管费（10元∕月）后，方可办理代保管手续。（档案代保管费由各学院统一收齐交校财务处，并报留档学生名单到学生档案室）；

2）对未办理报到证的毕业生，其档案转递采取自愿原则，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：①人事代理。通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心，如湖南省人才流动服务中心等办理人事代理（档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等）；②回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。湖南省生源转至市级教育局大中专毕业生就业指导中心，外省生源转至所在省教育厅或省人事厅大中专毕业生就业指导中心；③不回生源所在地的由学校负责管理，保管期限为两年。两年后仍未就业者，档案转至生源地（湖南生源转至市教育局大中专毕业生就业指导中心，外省生源转至各省教育厅或省人事厅的就业指导中心）。如需学校代管者则需交纳档案代管费（10元∕月）；

3）湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可代理档案、户口托管(档案无偿保管两年，户口代管费120元/年)。91.毕业生档案如何转递？

1）采用特快传递(EMS)的方式转递；

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2）档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单位必须是县级以上国营企事业单位；外资、私企不能接收机要。

3）档案查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位地址，在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询事宜，也可以通过校园就业网查询档案去向(网址：http://www.kdjob.net/)。92.户口迁移证有何作用？

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移时国家行政管理的一项重要制度。是公安机关在户口管理中的一个重要组成部分，也是公民行使自己合法权利和履行义务的一种手续。而户口迁移证则是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改及转借，若因不慎遗失的，应立即报告当地户口登记机关。93.新生户口是否可以不迁吗？

根据国家政策规定,被大中专院校录取的学生,可以根据自己的实际情况考虑决定是否将户口迁入被录取学校.94.农村户口,是否必须将户口迁入学校才能办理“农转非” ？

根据国家政策:被大中专院校录入的学生,在办理好入学手续后,可以凭学校录取通知书及学校证明在原户口所在地办理“农转非”.95.大一先不迁户口,等大二或以后再迁行吗 ？

不行.因为公安机关每年按照当年的招生文件及当年的入学资料控制指标,过期未办理的,指标作费.就业指导中心

96.学生毕业后户口是否可以暂时留在学校？

不可以.学生毕业后若没有落实单位,档案挂靠在人才交流中心的,一律将户口迁入人才交流中心;若没有单位也无挂靠的,一律迁回原籍;其余将迁往派遣单位所在地。97.毕业生户口如何办理？

按学校发放的派遣证上所填单位地址,予以办理户口迁移手续。到新的工作岗位(单位)报到时，向报到单位所在地户口管理机关递交户口迁移证及有关证件，方可办理入户登记手续。

退学学生凭学校退学文件、本人户口到户口所在地派出所办理户口迁移手续。

肄业、结业学生凭肄业或结业证书原件及复印件、本人户口到户口所在地派出所办理户口迁移手续。

大学生服务西部计划志愿者，本人要求将户口保留在学校的，按规定可保留两年；本人要求将户口转回入学前户籍所在地的，公安机关按照规定为其办理落户手续；服务期满落实工作单位后，公安机关按有关规定办理户口迁移手续。

大学生应征入伍退役时，由征集地民政部门负责接收，公安部门负责落户；要求复学的，其户口落入本人所在学校集体户口；不愿复学的，如本人要求回入学前户口所在地安置，可待其档案经民政部门转接后，在入学前户口所在地落户;不愿意回入学前户口所在地安置的，可在征集地落户。

98.毕业生身份证被盗或遗失,如何办理补办手续

根据办理身份证的相关规定，居民身份证必须在其户口所在地办理。毕业生在办理完户口迁移手续后出现身份证遗失或被盗情况，必须先到户口迁入地落户，再按常规办理程序办理补办手续.1.本人写出身份证丢失原因和申请补办报告,办理遗失申明(如登报等);

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2.凭本人户口,符合标准的身份证相片,单位证明或街道居委会证明到户口所在地公安机关申报补办手续.99.户口被盗或遗失,如何办理补办手续

1,本人写出户口丢失原因和申请补办报告,办理遗失申明(登报等).2,凭本人报告,遗失声明原件,单位证明或街道居委会证明到户口所在地公安机关申报补办手续.三.户口迁移证被盗或遗失,如何办理补办手续

1,本人写出户口丢失原因和申请补办报告;

2,迁入地单位或街道居委会出具未落户证明;迁入地派出所出具未落户证明;

3,凭以上证明到原迁出地户口登记机关申报补办登记手续.经审核属实后,给予开出补签户口迁移证明.100． 学校毕业生办事机构常用电话是多少？

1、湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心：0731-2816660、2816663 办理报到证、档案、户口托管等；

2、校就业指导中心：0732-8291319 咨询就业政策、相关手续等事项；

3、校学生档案室：0732-8291567 咨询邮寄档案时间、去向；

4、派出所（户籍室）：0732-8290514 办理身份证、户口迁移证；

5、教务处：0732-8290468 办理毕业证、学位证；

6、考试中心：0732-8290217 办理补考报名；

7、组织部：0732-8290006 办理党组织关系转移；

8、纪委：0732-8291312 领取毕业证、学位证；

9、财务处：0732-8291089 办理缴费；

10、计划生育办：0732-8290473 办理计划生育相关手续；

11、资助办：0732-8290287 办理还贷款；