社会保险工作实用手册3_社会保险工作任务
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第三章
社会保险业务表格及填写说明
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一、《社会保险登记表》填写说明
(见附表一)
社会保险登记表封面栏目的填制。
(1)、单位：为单位的全称，必须与工商营业执照或有权部门批准成立的单位名称相一致（即与单位的公章相一致），不能填写单位的简称。
(2)、组织机构统一代码：按市质量技术监督局颁发的组织机构代码证的代码完全一致，不能填错。
(3)、缴费单位专管员：填写参保单位经办社会保险业务工作专职、兼职工作人员的姓名。
(4)、申请日期：填制社会保险登记表的日期。
(5)、登记证编码、单位代码由市社会保险基金管理中心统一给号后填写。
社会保险登记表内页的填写。
(1)、缴费单位名称：与封面单位名称一致。
(2)、电话：参保单位最常用的电话号码（单位负责人或办公室的电话号码）。
(3)、单位住所（地址）：单位的详细地址（通讯地址），即××镇××路××号或××镇××村××组。
(4)、邮编：邮政部门公布的单位所在地的邮政编码。(5)、工商登记执照信息：各企业单位进行社会保险登记时填写此栏目，执照种类、执照号码、发照日期、有效期限必须与工商部门发放的执照的相关信息一致。
(6)、批准成立的信息：除企业单位以外的参保单位均应填写
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— 此栏目。在市编制（人事）部门注册登记的行政、事业单位、市民政部门注册登记的社会团体和民办非企业、市委、市政府等有权部门批准成立的单位均应按注册、登记或批准的信息进行填写。
(7)、法定代表人或负责人：工商登记执照上明确的企业法定代表人或市编制（人事）部门、民政部门注册登记的单位法定代表人（负责人）、有权部门批准成立的单位负责人。身份证号须与其身份证上的号码相一致。电话号码填常用的固定电话（小灵通）号码或手提电话号码。
(8)、单位类型、类型代码：根据社会保险登记表后面的附表的要求填写。如：××私营企业，是私营有限责任公司，其单位类型即为：私营有限责任公司，类型代码：173。××镇水利站，其单位类型为：国有非企业化管理事业单位（县级以下（含县级）事业单位），类型代码：631。
(9)、隶属关系：是指参保单位隶属哪一级管理（省属、市属、镇属）。
(10)、主管部门或总机构：是指参保单位的上级主管部门或总机构的全称。参保单位无主管部门就填所属镇区。
(11)、开户银行：参保单位在银行开设的基本户。(12)、户名：参保单位在银行开户的全称。(13)、银行基本帐号：银行基本户的帐户号码。(14)、税务登记证编号:填写税务登记证的编号(15位)(15)、所属地税分局：此栏用于填写参保单位所属的地税分局相关信息。一分局(如城、袁桥、柴湾、经济开发区)，二分局（东陈、雪岸、丁埝），三分局（林梓、白蒲、下原、九华），四分局（郭元、长江、如皋港、石庄、江安），五分局（搬经、常青、高明），六分局（磨头、桃元、吴窑）。
(16)、参加的险种及日期：参加险种填写参保单位确定参加的险种、参加什么险种就填什么险种。参加日期是指参加险种申
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— 报缴费的月份。
（17）、社会保险登记表需用蓝、黑色墨水填写，填写时字体要工整，不得涂改，登记表一式三份，必须加盖单位的公章。
社会保险登记表填好后，携带上述第二条规定的应提供的证件和资料（营业执照或批准成立的证件、组织机构代码证、法定代表人身份证），到社会保险业务大厅1号窗口办理登记手续，资料齐全3日内办结，核发《社会保险登记证》。
二、《如皋市参加社会保险（增员）
花名册》填写说明
（见附表二）
单位编码：与社会保险登记表上的单位代码一致共10位，是在进行社会保险登记时，由我们社会保险基金管理中心统一给的编号。
单位名称：与社会保险登记表上的单位名称（即公章上的单位全称）一致，不要填写单位的简称。
单位地址：就是单位的所在地，要写详细地址，即××镇××村××组或××镇××路××号。
序号：即为顺序号。
社会保险编号：新参加社会保险的由社会保险基金管理中心统一给号，过去已经参加社会保险的参保人员填原来的社会保险编号，社会保险编号共18位，一人一号，终身不变，应与《职工养老保险手册》的编号相一致，不能出现重号或一人多号的现象，如有发现必须立即予以纠正。
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— 姓名：与身份证上的姓名一致，要特别注意不能使用其他的同音字和不规则的简写字。
增员年月：是指参保单位为增员对象申报缴纳社会保险费的月份。
月缴费工资：是指参保人员申报增员月份的实得工资总额。个人身份：两种对象必须写清楚。一是国家机关的公务员必须注明个人身份要填公务员。二是农村户口的农民合同工，个人身份要填农合制，其他的人员根据人员实际情况就填其他即可。
增员原因：新招录用的填新参保，外市（县）转移进来的填转入，原已经参加社会保险的填接续，复转军人安臵的填复转军人。
身份证号码：与身份证的号码一致。出生时间：与身份证上的出生时间一致。性别：填男或女。
职工投保类别：参加哪个险种就在相应的险种下面“√”。单位经办人和联系电话：就是参保单位经办社会保险工作的工作人员姓名及办公室的电话号码。
填报时间：就是办理增员业务的时间。
填报要求：增员表一式三份，要加盖参保单位的公章。
三、《如皋市参加社会保险（增险）
花名册》填写说明
（见附表三）
只是对本单位原有参保职工在原来参加险种的基础上新增险种，应填写《如皋市参加社会保险（增险）花名册》。
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— 填写要求与增员表类似，按原有的社会保险编号、姓名填写，在新增险种上打“√”标志，原已参加的险种不再打“√”；
增险年月：是指参保单位为增险对象申报缴纳社会保险费的月份。
四、《如皋市社会保险批量增员表》
填写说明
（见附表四）
注释 : grbh 个人编号
如果是新增职工，请从社保局得到新编号，不要自己随便编号；
重新就业职工，必须使用社保局提供的编号 xm 姓名 xb 性别 1男;2女;3未说明
具体代码 ygxs 用工形式
原固定职工 20
城镇合同制职工 30
农村合同制工人 40
临时工 90
其他 zjyy 增加原因 具体代码
在职人员新参保 121
在职人员续保
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— 131
在职人员统筹范围外转入 141
在职人员统筹范围内转入 zjny 增加年月 csrq 出生日期 jfjs 缴费基数 ejdwbh 二级单位编号 bjqsny bjzzny sfzhm cjgzrq 补缴起始年月 补缴终止年月 参加工作日期
格式：yyyymm 格式：yyyymm 格式：yyyy.mm.dd 格式：yyyymm 格式：yyyy.mm.dd 身份证号码
文本格式：18位
lxdh 联系电话 txdz 通讯地址 mz
民族 01 汉族
hkxz
户口性质 具体代码 1 2 1 2 3 4 5 6 7 9 非农业户口 农业户口
具体代码
工人 农民 学生 干部 国家公务员 现役军人 无业人员 其他 具体代码
grsf 个人身份
Tblb 投保类别 具体表示 0 不参保
—
— 1 参保
填写五位数，代表的险种依次为养老、失业、医疗、工伤、生育（如职工单险种养老参保，填报10000；参加养老和医疗，填报10100）
五、《如皋市参加社会保险（减员）
花名册》填写说明
（见附表五）
单位编码：与社会保险登记表上的单位代码一致共10位，是在进行社会保险登记时，由我们社会保险基金管理中心统一给的编号。
单位名称：与社会保险登记表上的单位名称（即公章上的单位全称）一致，不要填写单位的简称。
单位地址：就是单位的所在地，要写详细地址，即××镇××村××组或××镇××路××号。
序号：即为顺序号。
社会保险编号：新参加社会保险的由社会保险基金管理中心统一给号，过去已经参加社会保险的参保人员填原来的社会保险编号，社会保险编号共18位，一人一号，终身不变，应与《职工养老保险手册》的编号相一致，不能出现重号或一人多号的现象，如有发现必须立即予以纠正。
姓名：与身份证上的姓名一致，要特别注意不能使用其他的同音字和不规则的简写字。
减少时间：减少时间就是停保的时间。
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— 减少原因：退休、调出、解除劳动关系、在职死亡、一次性领取终止关系、退休死亡。
用工形式：城镇合同工、农民合同工和其他三种。月缴费工资：是指参保人员申报增员月份的实得工资总额。身份证号码：与身份证的号码一致。
职工投保类别：参加哪个险种就在相应的险种下面“√”。单位经办人和联系电话：就是参保单位经办社会保险工作的工作人员姓名及办公室的电话号码。
填报时间：就是办理增员业务的时间。
填报要求：减员表一式三份，要加盖参保单位的公章。
六、《如皋市社会保险职工缴费工资申报
花名册》填写说明
（见附表六）
序号：即为顺序号，首次申报的花名册序号一旦确定不得任意改动，因为，计算机数据库中的参保人员顺序与花名册上的顺序是一致的，任意改动后将会给数据输（导）入及核对工作带来不便。
社会保险编号：与增减员表的填制要求一致。姓名：与增减员的填制要求一致。个人身份：与增减员的填制要求一致。
月缴费工资：是指参保人员申报月份的实得工资总额。申报期限：是指申报的时间段，即××年××月至××年××月。
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— 合计缴费工资：是指申报期限内的缴费工资合计数。参加险种：与增减员表的填制要求一致。备注：注明参保人员的身份证号码。
申报花名册与录制软盘的关系：申报花名册与软盘中录入的内容必须一一对应完全一致，不能有任何的差错。
七、《社会保险费申报汇总表》填写说明
（见附表七）
《社会保险费申报汇总表》是参保单位全部参保人员、全部险种、缴费工资、缴费金额的汇总。通过这张一看就知道参保单位这个缴费期间，各项社会保险险种的缴费基数和缴费金额，编制好这张表便于与我们基金管理中心及时结算，便于参保单位及时准确地缴纳各项社会保险费，填制的要求如下：
缴费单位：盖上单位的公章即可。隶属主管：隶属于哪个部门或镇。
单位类型：与《社会保险登记表》上的单位类型一致。单位情况：单位编码、单位全称、开户银行、帐号与《社会保险登记表》上的相应栏目一致。
在职职工：实际上就是缴费工资申报花名册的人员汇总。其中，农合制就是缴费工资申报花名册上个人身份栏下注明的农合制的汇总数。
离退休人员：按参保单位的实际人数填写。费款所属日期：缴费的起止年、月（即期间）。
缴费项目和缴费基数：是指参保单位参加的险种以及相对应的缴费基数，缴费基数应与缴费工资花名册中全体参保人员的缴
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— 费工资总额相对应。
单位缴费和个人缴费：是按照险种及缴费比例计算出来的。滞纳金：一般情况下不填，特殊情况下按照劳动保障部门、地税部门的要求填。
缴费合计和金额合计：是对各个险种及全部险种的合计。单位地址、联系电话、经办人：填制的要求与社会保险登记表的相关栏目要求一致。
八、《终止社会保险关系待遇申领单》
填写说明
（见附表八）
一、本申领单用于在职人员终止社会保险关系（包括不符合退休规定一次性领取社会保险个人帐户储存额），由单位申报的需加盖单位公章，由个人申报的需申领人签名。
二、主要项目填写说明：
1、“个人编号”：填写参保职工本人的社会保险编号；
2、“终止社会保险关系年月”：
（1）终止原因为“死亡”的（包括因病非因工死亡和因工死亡），填写由医疗机构或公安部门出具的死亡证明或户籍注销证明上的死亡时间；
（2）终止原因为“出国、出境定居”的，填写由公安部门出具的户籍注销证明上的注销时间。
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