工作项目说明培训专员_培训专员工作说明书

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工作项目说明—培训

1． 每年11月制定下年度教育训练计划：由各部门提供内容进行汇总、核查计划的可执行性，年度计划不得有新员工培训项目。

2． 每月执行所核准的本年度教育训练计划：每月25日前汇总各部门下月计划，相关培训事项处理。

（1）对无法执行的培训项目进行修订；（2）对跨部门培训事项的联系、协调；（3）涉及外训部分与培训机构的联系；

（4）外训人员培训合同的签定, 具体参见SOP-0177 外训作业规定；须特别关注受训人员离职后费用的结算。

（5）讲师费用结算与发放，具体参见SOP-0161公司内部讲师管理规定； 3．临时培训申请的执行：各部门提报的临时的培训需求，主导部门将主管核准的教育训练申请表交行政处，行政处培训按照申请需求进行联系、协调、具体安排。

4．新进人员的教育训练执行：

每周一13：30至每周三11：00结束，执行新员工入职培训。

督导部门二、三级培训的进行，具体参见A011-IMP-01员工培训管理程序。5．每月职务说明书的更新与完善：

对组织架构变动的部门，更新职务说明书, 一个岗位对应一份职务说明书。6．培训资料记录的建档、保存：

每月10日前汇总上月各部门培训资料，具体参见SOP-0036 培训记录建档管理规定。

每季度对各部门进行一次稽核培训执行及资料归档状况、制造部二、三级培训资料部门自行保存。7．资格鉴定人员的培训：

每月依据A011-IMP-01员工培训管理程序8.1资格认定项目一览表，落实具体的资格认定情况。8．公司奖惩事项处理：

核查各部门奖惩与员工奖惩条款的符合性，并输入BCS系统，同时记大功者须以公司名义送蛋糕。具体参见SOP-0323员工奖惩作业规定。每周五将【员工奖惩单】进行公告。并于月初对前月员工奖惩情况进行汇总并分析,并将该分析报告放置“OA”。

9．图书管理、借阅：对各部门图书购买的管控、及图书归属、借阅等手续办理。（1）公司图书购买统一由行政处购买，所有图书统一由行政处管理。（2）各部门定期订阅的图书由部门助理领取。次年初全部回收至行政处统一管理。

（3）公司发放的管理类书籍，要求在阅读完毕后交还至行政处，若书籍遗失或至人员离职仍未归还，按照图书价格在员工薪资中扣除

10．培训体系的维护：

（1）应体系要求或实际操作面因素，内容有变更的及时修订文件；

（2）培训资料（试卷、讲义）及时更新,具体参见SOP-0037培训考卷管理规定。须对各部门提供的教材及试卷统一管控；

（3）每半年对各部门进行一次培训满意度调查；

11．配合政府部门申报有关评审优秀员工、企业、领导事宜；并将核准后的资料汇总至二厂档案区→部门文件区→行政处→员工培训→公司获奖明细表。15．负责部门文件（SOP、表单）收发与管理。