专门档案管理期考复习题及答案_档案管理试题及答案
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专门档案管理期考题
一、辨析题（每题1分 1×10共计10分）
1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性。
（）
2、会计档案是各种社会实践主体在活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
（）
3、会计档案的分类方法中，会计年度--形式（文种）---保管期限分类法适用于各级总预算会计单位。
（）
4、教学档案的归档时间为每年11月前后。
（）
5、审计档案的保管期限分为：长久、长期、短期。
（）
6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的规范性法律文书。
（）
7、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源分散性；形式多样性。
（）
8、商标档案是商标产生法律效力的依据。
（）
9、人事档案划分为学生档案、群众档案、干部档案和军人档案四大类。
（）
10、会计档案是司法检查的重要法律依据。（）
二、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）
1、下列关于人事档案的解读错误的是
A、学生档案是学生在校学习过程中形成的、能反映学生成长情况的材料。B、人事档案是发展变化的，具有动态性。
C、军人档案指记录中国人民解放军、武装警察部队人员经历及其“德、能、勤、绩”等方面情况的档案。
· D、人事档案具有公开性。
2、关于档案管理下面说法错误的是
A、教学档案管理的内容主要包括实体管理和信息管理两个方面的工作内容。B、人事档案的管理工作包括：收集、鉴别、整理、利用和传递服务等内容。C、审计档案的整理：是指对审计档案的分类排列。
D、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目。
3、关于商标档案的解读错误的是 A、商标是商品的标记，俗称“牌子”。B、商标档案具有保存、利用价值。
C、商标档案是商标产生法律效力的依据。
D、商标档案管理的内容主要包括：商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。
4、下面说法正确的是
A、诉讼文书的立卷原则是：按照文件形成规律，保持文件的历史联系，便于保管利用，选择立卷标准要与诉讼工作实际相结合。B、审计档案立卷方法只有按职能分类。C、会计档案具有公开性、时效性的特点。
D、审计档案的来源为国家审计机关和社会审计组织两类。
5、下列关于艺术档案的说法正确的是
A、艺术档案具有：形象性、单一性、成套性、增补性等特点。B、艺术档案是国家档案的组成部分。
C、归档范围：艺术活动中产生的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）D、艺术档案只能通过艺术档案案卷目录检索。
6、以下与教学档案的说法中，错误的是 A、教学档案由教务处立卷。
B、教学档案的立卷原则为：统一领导、分级管理。
C、教学档案的通用检索工具为：案卷目录、卷内文件目录或卡片。D、教学档案的分类方法:按机构---年度-----问题分
7、下列关于诉讼档案的说法错误的是
A、诉讼审级：分一审、二审、死刑复核、申诉、再审、类推核准、执行。B、诉讼档案的排列按年度、类别、审级、案号的顺序。C、诉讼档案可分为：分刑事、民事、经济、行政四类 D、诉讼没有永久保存的档案。
8、下列说法错误的是
A、诉讼文书的制成材料可分为：纸质、照片、音像诉讼文书。B、诉讼档案多为手抄孤本。C、部分诉讼档案具有法律效力。D、形式特殊、表达方法一致。
9、下列说法错误的是
A、会计档案是指：会计凭证、会计帐簿、会计报表
B、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。C、干部档案是人事档案中内容最全面的一种。D、只有诉讼档案才立正、副卷。
10、下列与人事档案利用程序无关的是 A、提供查阅的程序 B、提供复印的工具 C、提供外借的程序
D、出具档案证明的程序
11、下列说法正确的是
A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表立在一起
B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、排列和编目的活动。
C、审计档案具有专业性的特点 D、会计档案不具有利用价值
12、下列与审计档案的利用无关的是
A、建立健全审计档案保管、安全保密制度。
B、建立利用登记制度，对档案利用效果予以登记统计。C、审计档案可为社会人士公开
D、有条件的档案部门，可以提供电子审计文件借阅，减少文件原件的使用。
13、商标档案保管期限的划定正确的是
A、商标档案的保管期限分为永久、长期(11年至30年)和短期(10年以下)三种。B、重要的商标注册申请文件材料，只需长期保存即可。C、注销和撤销商标文件材料，不用保存。D、重要的商标使用许可合同，永久保存。
14、下列有关诉讼档案的说法正确的是
A、诉讼文书根据年度、审级、一案一号的原则立卷 B、卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮装订即可 C、各单位已立好的全部案卷，集中排放在一起 D、卷内诉讼文件材料，统统备份保存
15、下列说法有误的是
A、会计档案的种类有：凭证、账簿、报表等。
B、教学档案可为科研、总结推广教学经验提供参考依据。C、在二审时，一审判决书、裁定书不必归档。D、归档的电子商标文档要经过著录和鉴定。
16、一下哪项诉讼文书不具有法律效力
A、判决书
B、判定书
C、审讯笔录
D、调解书
17、以下关于诉讼档案归档要求的说法错误的是
A、诉讼文书的归档时间为案卷办理完毕的三个月内。B、诉讼档案在归档前要划分保管期限 C、影、照、录材料与文书材料一起归档
D、已归档的案卷，补充材料时直接将文件放入。
18、关于人事档案的说法，不正确的是
A、人事档案产生于人事管理活动，由组织、人事或劳动却门形成。B、人事档案反映的是一个人的经历和德才表现。
C、人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有多样性。D、人事档案是以人为中心的专门档案
19、国家重点项目工程文件质量要求的解读，有错的是 A、项目文件需要字迹清楚，图样标准 B、长期存储的电子文件用光盘记录
C、复印、打印的文件字体的清晰度应符合设备标定质量的要求 D、对于长久保存的材料不用圆珠笔书写 20、以下人事档案的说法中，错误的是
A、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表属于履历材料
B、人事档案包括：高等学校学生登记表、审查表、毕业登记表，学习(培训结业)成绩表 C、人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由自己保管。D、入团申请书属于人事档案
三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）
1、专门档案管理的一般规则
A、前端控制规则
B、连续、整体性规则 C、安全效益性规则
D、继承创新性规则
2、诉讼档案的分类有
A、年度
B、类别 C、案号
D、审级
3、下列表述正确的是
A、会计档案的形成者是：机关、团体、企业、事业单位的财务会计部门。B、审级档案的立卷原则：谁审计谁立卷，审结卷成。
C、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。
D、人事档案的鉴定内容包括检查材料是否齐全、完整
4、关于各类档案分类排列的说法，正确的是 A、审计档案有年度一组织机构分类排列法
B、教学档案的分类法有教学年度一问题分类法。
C、诉讼档案的分类以年度为标准，跨年度的案件，以收案年度为准。D、人事档案无需分类排列。
5、下列属于诉讼文件的是 A、赃款、赃物清单
B、共同犯罪案件中，检察院对同案犯已作免予起诉和不起诉决定的法律文书。C、传票
D、上级法院判决书、裁定书正副本
6、下列属于诉讼档案的是
A、刑事诉讼档案
B、公安机关的预审卷
C、行政诉讼档案
D、执行机关的执行卷
7、人事档案的主要收集方法有
A、定向收集
B、定时收集
C、追踪收集
D、电子收集
8、诉讼档案的保存价值有
A、诉讼档案是法学研究、案例教学、社会法制宣传教育的素材 B、诉讼档案是国家制定法律、政策的必要依据
C、诉讼档案是保证司法公证和维护当事人合法权益的凭证依据 D、诉讼档案是依法治国的核心
9、会计档案的排列方法
A、年度---保管期限---组织机构分类排列法 B、年度---保管期限---组织机构分类排列法 C、年度---会计类型分类排列法
D、会计文件或会计记录形式分类排列法
10、归档制度的主要内容
A、归档范围
B、归档要求 C、归档时间
D、归档手续
11、以下说法正确的是
A、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目 B、人事档案的排列方法为顺序法
C、审计档案的鉴定工作包括对保管期限已满的审计档案的再鉴定 D、商标档案具有公开性
12、以下说法错误的是
A、诉讼档案的分类若按审级分类可分为：一审、二审、死刑复核等 B、会计档案的收集原则为：统一领导，分级管理 C、商标档案没有永久保存的档案
D、审级档案中需要长远利用的档案，应长期保管
13、以下关于专门档案归档范围的说法中，正确的是 A、商标档案的归档包括辅佐商标档案管理的系统软件 B、审计通知书属于审计档案
C、人事档案中干部档案的副本不属于归档文件 D、会计凭证属于会计档案
14、以下关于专门档案鉴定的相关说法，错误的是 A、审计档案的鉴定工作包括三方面的内容。
B、人事档案鉴定内容的第一点为判断是否属于人事档案 C、会计档案不用鉴定
D、国家工商行政管理局颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准
15、诉讼档案的立卷原则包括 A、一案一号原则 B、立正副卷原则
C、完整齐全标准规范原则 D、书记员结合工作立卷原则
16、下列说法中错误的是 A、教学档案由教务处立卷 B、会计档案由财务处立卷
C、人事档案的内容可分为十大类
D、审计活动中形成的电报、笔录原件及其复制卷、信函不属于审计档案
17、在干部档案管理工作中，必须贯彻党和国家有关档案保管的法规和制度，严密保管、确保干部档案的A、完整
B、准确
C、安全
D、整齐
18、下列说法正确的是
A、教学档案的归档时间为每年的11月前后 B、审计档案的归档时间为次年6月 C、教学档案的归档时间为次年6月
D、审计档案的归档时间为每年的11月前后
19、商标档案的检索途径有
A、关键词检索
B、分类检索
C、图像检索
D、文字检索 20、艺术档案的特点有
A、形象性
B、多样性
C、增补性
D、成套性
四、改错题
（每小题2分，2×10共计20分）
1、审计档案的归档时间为每年6月。
2、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源单一性；形式多样性。
3、会计档案的收集原则：统一领导，统一管理。
4、商标档案的检索途径有：引擎检索、分类检索、图像检索。
5、国家重点项目的项目文件内容包括：立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收文件。
6、人事档案材料是个人材料，其内容具有真实性。
7、艺术档案具有形象性、多样性、成套性、互补性的特点。
8、审计档案是国家审计机关和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。
9、诉讼档案整理工作的工作事项包括诉讼档案的分类、排列和编目。
10、诉讼文件材料归档后，分别按年度、审级的排列顺序进行排列。
五、连线题
专门档案管理期考答案
二、辨析题（每题一分
共计 1×10 分）
1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性
√
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
×
3、会计档案的分类方法中，会计年度--形式（文种）---保管期限适用于只有一种会计类型的单位。
×
4、教学档案的归档时间为每年11月前后。
√
5、审计档案的保管期限分为：永久、长期、短期。
×
6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的非规范性法律文书。
×
7、机关档案的归档范围是：反映本机关工作职能的文件。
√
8、商标档案是商标产生法律效力的依据。
√
9、人事档案划分为学生档案、工人档案、干部档案和军人档案四大类。
×
10、诉讼档案是司法检查的重要法律依据。
√
三、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）
1、D 人事档案具有保密性的特点。
2、C 审计档案的整理：正常情况下的整理只对审计档案进行分类排列和编目
3、D 商标档案管理的内容主要包括：商标文件材料的集中归档，商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。
4、A 解析：B、立卷的方法：
1、按职能分类
2、按项目立卷
3、按单元排列 C、会计档案的特点：（1）来源广泛、使用普遍（2）内容专业、程序紧密（3）形式特殊、表达方法一致
D、审计档案的形成者是：国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织
5、B A 艺术档案的特点为：形象性、多样性、成套性、增补性
C、归档范围：凡反映本单位艺术活动基本历史面貌的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）
D、艺术档案的检索工具：
1、艺术档案案卷目录
2、艺术档案卷内目录
3、名称索引（艺术作品名称）
4、分类索引（分文字、形象、音响）
5、人名索引
6、B 教学档案的立卷原则：反映历史，鉴别价值，保持联系，便于利用
7、D 案件判决书、裁定书、调解书取出，按年度、审级立卷，定为永久保管。
8、C 具有特定的法律效力
9、D 人事档案也要立正副卷
10、B
人事档案利用程序为A、C、D11、C 解析：A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表分开立
B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合、排列和编目的活动。
D、档案都是有保存价值的文件
12、C
审计档案不对外借阅，确需借阅者，需经审计机关负责人批准。
13、A B、重要的商标注册申请文件材料，需永久保存 C、注销和撤销商标文件材料，短期保存 D、重要的商标使用许可合同，长期保存。
14、A 解析：B 卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮和卷底装订整齐
C、各单位已立好的全部案卷，将保管期限相同的案卷集中排放在一起，保管期限不同的分开排放，并负责编定本单位案卷的文书处理号。D、卷内诉讼文件材料，一般只保存一份
15、C 二审的归档材料包括一审判决书、裁定书
16、C 判决书、裁定书、调解书都具备法律效力
17、D 任何人都不得随意增减或抽调任何材料
18、C 人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有专指性。
19、C 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘
20、C 人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由主管或协管部门保管。
三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）
1、A、B、C、D2、A、B、D
年度、类别、审级、案号为其排列顺序。
3、A、B、C、D4、A、B、C5、A、B、C
上级法院判决书、裁定书正本
6、A、B、C、D
7、A、B、C
定向收集、定时收集和追踪收集
8、A、B、C
依法治国的核心是依宪治国
9、A、B、C、D
P6610、A、B、C、D P37611、A、C、D
人事档案的排列方法有顺序法和系统法
12、C、D
审计档案保管期限见P140 商标档案见12813、A、B、D
人事档案副本问题10214、C、D
国家工商行政管理局和国家档案局联合颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准
15、A、B、C、D16、C、D17、A、C18、A、B19、A、B、C 20、A、B、C、D
