校运动会日程安排及运行方案_校运动会时间安排

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2009校运动会日程安排及运行方案

根据2009年7月10日举行的2009年度田径运动会筹备工作方案的精神，学校已经成立了运动会筹备工作组。设立了宣传组、后勤保障组、医疗组、保卫组、竞赛组、场地组、秘书处等七个工作小组并确定了运动会的竞赛项目，为了确保学校运动会的顺利召开，学校已经在校历表中确定10月22日为校运会比赛日(如遇下雨，顺延两周11月5日比赛，以校办通知为准)，现将各工作小组在校运会筹备期间需要完成的工作做进一步的协调。

一、筹备组

1、校领导主持召开校体委委员全体会议，商议运动会筹备组织工作。

2、督促各部门，各学院成立校运会宣传小组。

3、对10月13日、10月20日（周二）两次运动会彩排日的情况落实，要求各学院加强宣传力度，提高广大教师、学生对海洋大学首届田径运动会的热情。

4、确保校运会的胜利召开。

5、校办负责确定大会主席团名单和组织委员会成员名单。9月21——22日交给体育部陈蕴霞处（yxchen@shou.edu.cn），便于秩序册的编排。

6、二、宣传组

1、由江卫平、夏雅敏负责。

2、宣传部负责宣传海洋大学首届田径运动会的横幅制作、布置，运动会期间音响安置、运动会拍照、摄像、网络宣传等工作，包括负责校运会口号和标语。

3、各学院成立运动会宣传小组，并选派专职人员负责各学院的特色宣传、新闻报道、网络报道，负责各学院代表队入场式的解说词。

4、学生处（团委）负责以下工作：

1）负责开幕式和闭幕式的表演任务，并在10月13日和10月20日 下午1：30——3：00参与集体彩排。

2）负责开幕式和闭幕式的主席台布置，准备好主席台台牌，打印好名单，并做好布置工作。

3）派若干学生记者做好运动会的全程采访、投稿和宣传工作。

4）负责动员学生积极参与运动会的工作，并督促各学院辅导员老师按时做好组队、报名和运动员的动员工作。

三、后勤保障组

1、由俞渊、戴永金负责。

2、负责开幕式、闭幕式主席台、看台布置以及比赛场地四周彩旗、卫生打扫等相关工作，包括校园内主要道路两侧彩旗的布置。

3、布置主席台周围绿化、盆景放置。

4、保卫处负责协助医务室准备好运动会期间的急救车辆。

5、负责成教、高职学院10月20日彩排和10月22日比赛的车辆安排，以保障运动会开幕式的顺利进行。

6、后勤中心在运动会当日开放第二食堂浴室，时间为11：00——18：00，凭借各学院运动员证明洗浴。

四、医疗组

1、由吴炯华、王春燕负责。

2、校医务室负责运动会期间的一切医务监督和抢救工作，做好应急预案，以确保教师、学生及工作人员的人身安全。

3、响应上海市教委的文件精神和我校对H1N1流感防控的要求，积极做好赛前、赛中、赛后的防控措施，确保运动会的顺利进行。

五、保卫组

1、由姜新耀、张旭负责。

2、保卫处负责运动会期间的安全保卫工作。

3、保卫处负责成教、高职学院10月20日（周二下午）彩排和10月22日比赛车辆的指挥和定点安排。

六、竞赛组

1、由叶鸣总负责，陈蕴霞负责运动会竞赛、竞赛编排工作，戚明负责后勤、场地工作。体育部全体教师协助。

2、运动会开幕式、闭幕式议程。

3、运动会秩序册和成绩册的编排和打印工作。

4、运动会裁判选拔、培训及竞赛工作。学生裁判员由各项目裁判长负责选拔、培训，工作人员由体育部负责培训，以保障完成运动会的相关工作。

5、比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书采购。

6、舞龙舞狮队表演排练。

7、运动会筹备安排

1）9月22日－30日编成秩序册样稿；

2）10月9日－11日修订样稿（10月1日-8日国庆放假）；

3）10月12日秩序册定稿；

4）10月13日第一次彩排（周二下午）；

5）10月20日第二次彩排并下发秩序册（周二下午）；

6）10月21日下午田径场封闭，22日比赛；

8、9月15日（星期二）召开体育部全体会议

1）裁判员选拔、培训、分工工作；

2）下发报名表、比赛场地分布表、团队项目规则；

3）安排舞龙、舞狮队排练；

4）比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书以书面材料上报；

5）体育部下系指导教师协助各学院的方队训练及运动员报名工作；

6）入场式方队要求：各学院要求有2个方队入场，第一方队旗手1名、护旗手2名，8×8=64人（排序为：本科生、研究生、教师）；第二方队不要旗手和护旗手，8×8=64人，排序各学院自定；每个方队进行评比打分；

7）各学院领队9月24日（星期四）将报名单手写稿（加盖学院公章），上交

到各下系指导老师处。9月25日（星期五）14：00点前下系指导老师将报名单手写稿上交到陈蕴霞处，谢谢各单位配合。

8）各学院9月24日（星期四）之前，将电子版运动会报名单一式两份分别

发给陈蕴霞yxchen@shou.edu.cn和张华峰hfzhang@shou.edu.cn；

9、9月22日（星期二）召开体育部会议

1）检查国旗、校旗、红旗队、鲜花队、各学院引导牌等培训情况；

2）各下系指导教师了解各学院的报名情况，督促各学院完成校运会报名工作；

3）关心各学院方队的练习情况，下系指导教师指导各学院的方队训练；

4）比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书确认；

10、9月28日（星期一）召开校体育运动委员会工作会议，了解运动会落实工

作。

1）召开校体育运动委员会工作会议，及时了解运动会落实情况；

2）叶鸣介绍校运动会筹备工作进程；

3）商讨校运动会各学院入场式服装事宜。以学院为单位统一入场式服装；

4）督促检查各部门工作的完成情况；

5）各学院负责人、领队及时与体育部保持联系；

6）协调各部门所上报的筹备工作中的问题；

7）各学院上报入场式方队解说词上报到宣传部；

11、10月13日（星期二）进行第一次彩排工作

1）彩排时间：下午1：30——3：00；

2）宣传部安排运动会音响器材安置、调试；

3）国旗、校旗、红旗队、鲜花队、引导牌、各学院方队、舞龙舞狮队；

4）团委运动会主持人串词、试音；

5）表演项目（团委负责）

12、10月19日（星期一）运动会必要物品到位、准备工作就绪

1）所有的宣传横幅全部开始挂出宣传；

2）各部门、各学院进入实质性宣传步骤；

3）比赛期间所需运动会器材、奖牌、奖品、证书采购到位；

4）各学院运动会入场式服装到位；

5）拔河比赛抽签、分组；

6）舞龙、狮队排练基本成型接受第二次检查；

7）领取秩序册，由各学院领队到各下系指导老师处领取；

13、10月20日（星期二）进行第二次彩排工作并下发秩序册

1）彩排时间：下午1：30——3：00；

2）宣传部安排运动会音响器材安置、调试；

3）国旗、校旗、红旗队、鲜花队、引导牌、各学院方队、舞龙舞狮队；

4）运动会主持人串词、试音；

5）表演项目彩排；

七、场地组

1、由戚明、杨勇强负责。

2、保证比赛期间场地器材的准备。

3、督促各教师提前申报运动会所需器材，并配置到位。

八、秘书处

1、秘书处负责校运会期间的一切事务，并协调各方面的工作。

2、完成运动会前期筹备的运行方案和日程安排工作。

3、对校运会前期工作进行检查，发现问题，及时补救，做到各方面无差错。

九、重要提示1、10月21日布置运动会会场，田径场封场。

1）后勤管理处负责主席台、看台、比赛场的四周的绿化、彩旗、卫生打扫

等布置工作；

2）后勤保障组负责运动会期间来回车辆的落实；

3）宣传处、文明办负责广播和横幅的布置安排工作；

4）宣传处、团委负责以下工作：开幕式和闭幕式的会场安排；准备好主席

台台牌，打印好名单，并做好布置工作；运动会现场音响广播器材安置、调试，运动会主持人试音、串词，入场式解说词；

5）体育部做好比赛期间的场地、器材和比赛现场各项竞赛工作；

2、10月22日晚上举行校运动会闭幕式

1）时间：6：30－8：00；

2）地点：大学生活动中心；

3）出席单位：校领导、校体委委员、各学院领导、各学院运动员及参加方队表演的运动员；

4）主持人：校体育运动委员会副主任

领导与嘉宾主席台入座

校领导致闭幕词

总裁判长宣布比赛成绩

举行颁奖仪式

学生表演节目（团委负责）

上海海洋大学体育运动委员会2009年9月16日