对如何强化财务部门岗位工作的探讨_财务部门工作职责描述
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对如何强化财务部门岗位工作的探讨
企业财务部门,作为一个企业的核心部门,由于在企业生产经营过程中,无论企业的模式如何,以性质如何,最后的数据都要归集到财务部门进行最终的核算,因此,财务部门在企业中的地位可见是非常重要的。
那么说,如何加强财务部门的功能,如何发挥财务部门的核心作用,就显得尤为重要,下面,就如何强化财务部门工作,特别是可具操作性的岗位工作,谈谈我的一些体会,不足之处,敬请各位同仁不吝指教。一般单位,肯定都有财务部门的岗位职责,也会有考核办法等等。可是,我们应该思考的是,岗位职责究竟该写什么?究竟应该起到什么作用?
我认为,岗位职责主要是要知道每个岗位应该做什么,也就是要明白自己要做哪些工作。可是,仅有岗位职责是不是就完全可以了呢?回答是否定的,根据企业财务部门的情况,除了制定好应有了岗位职责外,还应有一套适合本企业的《岗位操作手册》。其内容主要应当把每个岗位涉及到的具体业务内容,明确要求,工作流程化,图示化。
也就是说,如果说《岗位职责》是知道自己应该做什么,那《岗位操作手册》就是要知道自己应该如何做。这样,不仅仅对企业规模大,人员素质高的大型企业有用,特别是对于规模小,人员素质参差不齐的小企业更有指导性的意义。
例如:制定好部门的岗位职责,最好是切中要点,言简意赅,最好是表格化,不求挂在墙上,只能记在心中。让每个人真正明白自己所处的岗位是什么,要做什么,应该做到什么程度;可是,正因为岗位职责侧重于总的要求,无法满足具体的岗位操作要求,因此,在岗位职责基础上形成一套切合实际,操作性强的《岗位操作手册》就成为工作必需。
在《岗位操作手册》中,主要以各岗位业务特点为基础,制定出详细的操作步骤、流程等,以便各岗位可以参照执行。
以某企业材料岗位为例,就应该至少从如下几个方面入手,制定比较详细的《岗位操作手册》
1、初步审核
2、会计制证注意事项
3、本岗应建立的备查账审核合同
4、审核原始单据
5、与日报表有关涉税涉费票据审核
6、增值税票审核
7、预付货款(付款):
8、辅料结算
9、原料结算原料运费结算
10、特殊情况的账务处理:
11、月底报表
12、对账
13、督办单
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