成长基金管理办法_乐捐成长基金管理制度

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乐捐成长基金管理制度

一、目的为规范乐捐款的来源、使用和管理，真正做到取之于民用之于民，特制订本制度。

二、适用范围 公司所有员工

三、权责

1、各部门经理负责本部门各相关制度、规定和流程的乐捐执行，并提出基金领用的申请；

2、人资部总监负责本部门及全公司相关制度、规定和流程的乐捐执行，并对有异议的乐捐，进行行政复议；

3、财务部负责设立成长基金管理专项账户，编制《成长基金收支明细表》，并支付批准后的基金使用金额；

4、总经理负责相关乐捐执行和基金使用的批准。

四、管理内容：

1、乐捐对象（1）、违反人力资源管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；（2）、违反行政和后勤管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；（3）、违反财务管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；（4）、违反生产、质量管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；（5）、违反本部门的管理制度、规定和流程中的相关乐捐条款者；（6）、给公司造成重大损失，须承担相应责任者；

（7）、违反公司认可的其他乐捐条款者。

2、乐捐执行人与执行范围（1）、总经理：有权处理给公司造成重大损失的行为；（2）、人资部总监：有权处理违反人事、行政及后勤管理制度、规定和流程的乐捐行为；（3）、各部门经理：有权依据公司认可的部门规定处理本部门员工的乐捐行为；（4）、经公司授权可以执行乐捐的其他人员。

3、乐捐执行程序（1）、违反相关管理制度、规定和流程的，总经理或其他相关乐捐执行人开具《成长基金通知单》一式三份后，执行人留存一份，一份交人力资源部备案以便执行扣款，一份交给乐捐对象，并通报批评。（2）、乐捐额度超过100元的，相关乐捐执行人书面通知人力资源部，经总经理批准后执行，由人力资源部开具《成长基金通知单》一式三份，人力资源部留存一份，交财务部一份，交给乐捐对象一份，并通报批评；（3）、违反《考勤与请假管理制度》的，人力资源部编制《考勤违纪月报表》并公示后执行。

4、申诉及处理（1）、收到《成长基金通知单》的员工，如无异议的，按照相关规定做相应处理；（2）、有异议的，自签发之日起两天之内向人资部总监申请行政复议，超过两天的，视为弃权，不得再有异议；（3）、人资部总监收到乐捐对象书面或口头的行政复议申请后，一天之内召开听证，进行处理；（4）、乐捐成长基金由财务部开设“成长基金管理专项账户”，遵循“专款专用”原则，不得挪作他用。

5、成长基金使用范围及申请条件（1）、员工集体活动经费。员工集体活动时，申请支取成长基金的标准为不超过50元/人，超过部分由自己承担或公司其他账户支取；（2）、非工伤、病员工慰问金或礼品。员工非工伤受伤较重或非职业病得较重病症的，一次性发放慰问金200～300元。本处“较重”指住院或虽不住院但医生建议休假10天以上的伤病；（3）、直系亲属（法律规定的）红白喜丧事，慰问金200元。（4）、家庭突然遭遇重大变故，生活困难，一次性发放慰问金200～500元（5）、总经理批准的可以支取成长基金的其他条件。

6、成长基金运用及申请程序（1）、相关部门经理提出书面申请，经人资部总监审核是否符合条件及金额是否合理；（2）、人资部总监审核后，提交总经理批准；（3）、总经理批准后，财务部出纳在一天内，根据核准金额从成长基金管理专项账户中支付款项。

7、成长基金运用状况报告与控制

财务部出纳根据成长基金收支情况于每月8日前编制上月的《成长基金收支明细表》，经人资部总监审核后于每月10日前予以公示。

五、本制度最终解释权归人力资源部。

六、本制度经总经理批准后，自2016年6月30日起正式实施。