会议速录流程_会议速录的方法

会议速录流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会议速录的方法”。

会议速录流程

1, 努力学习会议知识，成为行业中的内行。

2，会前准备;搞清楚会议主题、参加人员、会议主持人等事项，准备好与会人员签到簿;

3，会议中间听不清楚的应及时提问，不妨插话问，对于语速过快的发言人请求他慢一些;

4，起草会议纪要应及时征求会议主持人的意见，定稿由主持人决定。

一、会议前的准备 熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有:

a: 会议的主题、目的、议程、主持人

b: 会议内容属于哪个行业的。

c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。

d: 会议相关背景资料。

得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。

熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要。保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失。特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程 精力集中: 会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。记录过程: 一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁更有话语权听谁的。实时保存: 乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。

三、会议结束整理 会议结束之后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理。

a: 对一些错字白字进行纠错。b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。c: 排版也非常重要:字体 大小 行距

等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣。

如何速记会议记录 d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站

每个公司都会有自己的内部会议，而将会议笔记整理为电子档案则是文员、秘书必不可少的工作职责。之前有客户说因为没有办法及时打出现场会议的文档，只能将公司每周两个小时的例会会议录音下来再整理。而整理录音文件却又要花将近两、三个小时，根本就没有办法做工作中其他的事情。现在一枚轻巧易携带的办公会议速录软件将会是你会议记录最好的助手。