转固流程详细说明_电信转固流程

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转固流程

1、定量：

① 施工单位提交光缆、管材、设备的使用量（及地址编码）

② PM系统所导出的领用量：进入PM系统→工程物资管理→查询统计→物资领用查询→单据领用人、库房领用（光缆）、直发。《注：导出的表格中写了MIS编号的代表施工单位来公司打了单子的》 ③ MIS库中入库的材料数量：进入Discovrer系统→城区项目会计项目经理→工程项目设备清单导出；

Discovrer系统中的设备清单中，删除不是我们公司负责范围内的；删除物料属性中“FA明细材料”；删除是否生成资产行中“Y”，其他的都需要转固。

注：当①施工单位提供的量＞③中入MIS库的量时，就需要进入②PM系统中查询，反之则不需要。

2、加站（申请地址编码）：

① 库中的地址编码：进Discovrer系统→城区项目会计项目经理→重庆资产地点一览表（可查所有库中的地址）② ③ ④ 施工单位提供的地址编码不在①中，需要走资产管理系统中加站，如有直接走第3步。通过项目经理的OA或者邮件将地址编码申请表发给各分公司资产管理员。

跟踪加站的情况：在①中查询，如有则表示加站成功，在资产管理系统中有地点编码也可视为加站成功。

注：在加站地理编码的时候，要尽可能的将加站地址写详细，详细到门牌号。

3、WBS导入：

① ② 进入（DIS导出）将项目WBS导出，看任务编号中最后一个节点； 从下一位开始，编入新的WBS文件导入。

上市导入：进入上市MIS系统→城区项目经理→通用上传工具→WBS导入（上传路径）→新的WBS文件(②中)导入；

MIS系统→其他、请求中运行→单个请求→名称（%WBS）→WBS修改程序→输入刚刚的文件名(②中)→提交→更新数据。

铁通导入：进入铁通MIS系统→HJ项目维护（随意选择）→在建工程转资准备→关闭表单→是→对话框中帽子图标（切换任务）→项目维护→通用上传工具→浏览→上传文件（WBS）→查看→请求→提交新请求→确定→名称→查找→WBS修改→输入项目号→确定→更新数据。

4、分公司资产确认：

① 本次需要转固的材料：1中①-1中③已转固的Y＞0，则才需要转固；

本次转固的数量：若1中①-1中③已转固的Y＞1中③未转固的N，则1中③未转固的N全部转固；若1中①-1中③已转固的Y＜1中③未转固的N，则只转1中①-1中③已转固Y的数量。② 从WBS的新节点开始，将要转固的材料分配到新节点上，做出资产确认单。

③ 资产确认单：主城区的发给施工单位；分公司通过项目经理的OA发给分公司资产管理员及网络部。

④ 查看回收给分公司的资产确认单。

5、资产变更及系统操作（MIS资产定义）：

① 分公司确认回的资产确认单制作资产变更单，交物资办做变更。注：一般在23号之前做变更，特殊情况除外。

② 资产变更完成后，进入MIS系统进行以下操作。

资产定义：进入MIS系统→项目经理→CM在建工程转资准备→输入项目号→过滤条件（任务编号）→查询→资产类别维护→核对（检查数量、规格型号、目录分类《光缆的目录分类04-04-02-05》）→保存→资产定义→是→维护资产信息→改（①资产启用日期②资产地点检查③规格型号及数量检查）→④资产责任人（具体要问分公司资产责任人员工编号）→⑤保存→⑥生产资产标签号→⑦在维护资产信息中查看是否生成资产标签号然后保存。

注：1如果光缆和管材的单位有米时，需发OA（工单）。《注：驻地网不存在此问题》 2 定义的时候一定注意操作，防止一个任务编号生成两次资产标签号的情况。

6、派发工单：

① 进入资产管理系统→网络建委管理→项目转资管理→读取MIS转资清单→选择资产账簿→输入项目编号，点击同步→转资清单查询→输入项目编号→资产状态选择确认预转资→点击查询→核对待转资信息无误然后点击确认→创建交接工单→在所属工程栏输入项目编号→在任务名称中输入此次交接工单的描述→点击添加→输入工单实施周期（注：一般工单实施周期为3天，最好是在星期三之前派发工单并通知资产管理员及时处理）→勾选后点击生成工单→点击选择执行人→点击选择归档人→点击完成7、工单归档

进入资产管理系统→网络建委管理→工单综合查询→输入项目编号→选择工单类型为交接→选择工单状况查看工单处理进度。

8、核对差异。

① 进入资产管理系统→网络建委管理→项目转资管理→转资交接差异核对→资产账簿选择重庆移动→输入项目编号→差异类型选择→输入项目编号→点击差异核对→查询→导出→在根据具体情况处理差异。

9、通知项目经理发OA给财务部处理已无差异的归档工单。