员工饭卡管理规定_员工饭卡使用管理规定

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员工饭卡管理规定

一、目的规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。

人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。

财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收 1.饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从上月薪资中扣除。2.员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资卡内，否则不退还饭卡押金。

（二）饭卡充值 1.首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部分直接从薪资中扣除。2.在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值时确认卡内金额。

3.新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。

4.其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现金至财务部充值。

5.单次充值：每次不得少于50元（暂定）。

（三）饭卡挂失与补办 1.一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2.饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补办新卡。3.如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4.5.6.饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。

因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同时承担补卡费用10元/张。7.饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

2012年5月8日 每月饭卡内金额没有使用完可累积使用。饭卡取代现金使用，不涉及找零。

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