关于全国学籍系统新生批量分班的经验之谈_全国学生学籍管理系统

2020-02-28 其他范文 下载本文

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关于学籍系统新生批量分班的经验之谈

新生入学后,我们学籍管理员老师可从教务处拿到的已分好班之后的名册,那么我们如何在学籍管理系统中实现快速分班?谈谈我的经验。

1、从“学生分班”—“EXCEl导入分班”功能中下载“未分班学生模板”,里面有未分班学生名册,里面还有学籍号,因此该表中已有信息不能修改。接下来任务是向里面添加班号。

2、如何快速实现“未分班学生模板”中的班号?把已分好班的名册,和“未分班学生模板”中的名册复制到一个EXCEL表中,分别按照姓名排序,因此使“未分班学生模板”获得班号(注意姓名重复的,或者两个表数据量不一致的情况)。技术好的老师,可通过ACCESS数据库软件实现两个表按照姓名字段关联查询可更快实现“未分班学生模板”中学生的班号。

3、特别注意:此时“未分班学生模板”中的班号,大多学校是阿拉伯数字的,例如:

1、2或者1班、2班什么的,模板要求的班号必须是7位数的,即:入学年月+学段号+班号,例如:2014301,代表2014年入学,后面的3代表高中,01代表班号。

4、“未分班学生模板”中的“校区号”不用填写,注意模板中的最左小角的EXCEL表名“未分班学生”最好不要改名,整个模板中也最好不要有其他表。

5、导入学籍网中,一般提示都会成功。

海南中学

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