前台工作交接_前台工作工作交接

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行政前台的工作职责

一、1.负责公司总部电话的接听与转接。

2.对来访客人的接待。

3.负责快递、信件的签收与发放以及回单的追回，并负责月结快递的对账审核工作。4.协助各部门进行文字扫描和传真的收发及相关设备及时添加打印纸。5.协调会议的预约、安排和会议记录。6.公司引用水的定制。

7.负责传达本部门及公司各类规章、文件的通知、通告等： 8.负责消耗、后勤及办公用品的盘点、请购、保管与发放。9.负责公司考勤核算及本部门及公司各方面档案资料的归档与管理；

（每月需上交勤报表）

10.负责办理员工入职合同、离职手续及赏罚功程中的各种手续。

11.对公司行政、人事档案及其它资料的管理：包括登记、更新、分类、存储与归档。

12.负责定期更新通讯录。

13.负责公司不定期进行的安全、消防、5S检查：

14.公司各类票据的粘贴及整理等。

15.负责公司各累电器的保养及维修

如：传真机、打印机、空调等。

16.公司宿舍的人员安排。

17.负责公司的人员招聘。

18.公司社保、居住证、住房公积金的购买办理。

19.组织公司的各类文艺活动，公司聚餐及旅游的联系与安排。

20.三楼办公室的钥匙，负责开锁门窗。

21.协助各部门主管临时安排的其他工作任务。