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第四章
财经文书
第一节经济新闻
一、教学重点及要求：了解经济新闻的作用、意义和适用范围；学会写一般的经济新闻。
二、重点内容提示
（一）经济新闻的涵义
经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。经济新闻有广义和狭义之分，广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯、经济调查报告和经济时事评论等文种；狭义的经济新闻专指经济消息。这里所讲述的经济新闻主要是指狭义的经济新闻也即经济消息而言的。
经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报告。经济消息从反映的范围来说，是有关经济领域中的各种事情；从时间上来说，是近期出现的事情；从内容上来说，必须是有价值的事情，否则，即使是新近发生的事情也不一定能够成为消息。
（二）经济消息的特点
经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
1．真
“ 真 ” 是消息的生命。消息的写作不同于文学创作，必须反映客观的真实情况，消息中的人物、事情、时间、地点及引述的数据都必须准确可靠，不能有半点虚假。真的深层含义还包括，消息必须真实地反映事物的客观规律，揭示事物的本质特性。
2．新
“ 新 ” 包含两方面的内容：一是指时间上的 “ 新 ”。即所报道的事情应是新近发生的。二是指内容的 “ 新 ”。消息在注重时效性的同时，还应注重内容的新鲜感。
3．精
消息一般一事一报，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。
（三）经济新闻的作用
1．信息宣传
2．信息传播
3．舆论监督
（四）经济消息的种类
经济消息可以从不同的角度进行分类，最常见的分类方法是按照内容的不同分类，分为以下几种：
1．经济动态消息
这是一种最为常见、用途也最为广泛的新闻文体。其特点是事一报，及时向社会介绍国内外重大经济事件，或者介绍最新企业动态，如生产动态、建设成就及有价值的经济管理方面的最新信息等。
2．经济综合消息
这是将若干个动态消息进行综合报道，即将一地多事或多地一事综合起来进行报道的新闻文体。
3．经济人物消息
典型消息也称经验消息，是对某个地区、部门或单位在经济工作中取得的经验进行的报道。
4．经济综合消息
这是在报道经济事件的同时，又对所报道的内容进行评析的一种新闻文体。
（五）经济消息的写作要领
经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。
1．标题
消息的标题非常重要，与其他文体相比，消息的标题应更 “ 抢眼 ” 一些。
消息的标题有单行标题、双行标题、三个标题等几种。
（1）单行标题 只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨。内容简短、单纯的消息。
（2）双行标题 双行标题是由主标题与副标题与引题组成的两行标题。主标题是概括量最重要的新闻事实。另一行标题如在正题之前则为引题，又称肩题或眉题，它是主标题的先导，作用是交代主标题的由来，或交代背景、烘托气氛；如在正题之后则为副标题，又称子题或辅题，作用是对主标题或重要的新闻事实的补充说明或解释。
（3）三行标题
三行标题是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。三行标题较双行标题内容丰富，一般用于比较重要的消息。使用三行标题，三个标题的相互配合非常重要。
2．导语 导语是经济消息的开头部分，在此在用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。正因为消息特别是动态消息常常要将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排其他材料，所以人们常把消息的结构形式称为 “ 倒金字塔 ” 式。
根据经济消息的写作目的和报道的内容、角度的不同，导语可以采用不同的写法，常见的有以下几种：
（1）叙述式
（2）描写式
（3）设问式
（4）论述式
3．主体 主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。安排结构主要可按两种顺序：一是按照时间顺序，有层次地铺陈；二是按照逻辑顺序，有重点地展开。
4．结尾 结尾是新闻的最后一个部分，但不是必备部分。
结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等等，归结全文内容，加深读者印象，是消息的结尾通常所应起到的作用。
5．背景材料
背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。
（六）经济新闻的写作要求
1．事实要准确
2．导向要正确
3．报道要及时
（七）练习：按照新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写标题：
深圳市个体劳动者协会坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，重视抓好个体户的守法经营，提高个体户的文明经商意识，促进个体经济的健康发展。
深圳个体经济较为发达，现有个体户8万多户，从业人员达18万人，年上交税收8亿元以上。针对少数个体经营作风不正，如短斤少两，以次充好，偷税漏税，一些个体户不懂法，在经营活动中被人欺骗☆，致使合法的利益得不到保障的情况，深圳市个协以普法教育为突破口，为个体户守法经营服务。他们的基本做法是：在全市开展万人读书活动，培训骨
干，抓点带面，重点辅导，分散自学，集中考试，邀请工商、财税、卫生物价和司法部门人员上课，用实例解剖方法，进行了合同、商标、税收、物价、食品卫生、集贸市场管理等法律法规的教育，受教育者达17万人。
第二节产品说明书
一、教学重点及要求
应当着重掌握：产品说明书的含义、结构、特点，一般掌握产品说明书的作用、写作注意事项。
二、重点内容提示
（一）产品说明书的含义
是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
（二）产品说明书的作用
1.指导消费
2.传播知识
3.宣传企业
（三）特点
1.内容科学性
2.表述通俗性
3.层次条理性
（四）结构
1.标题：说明对象/产品名称+文种
2.正文：写明产品的基本情况，包括产品性能、用途、构造以及使用方法等。
3.尾部：著名生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码等。
（五）写作注意事项
1.要有责任意识
2.要有大众意识
第三节经济活动分析报告
一、教学重点及要求
应当着重掌握：经济活动分析报告的概念；经济活动分析报告的种类、文体格式
二、重点内容提示
（一）经济活动分析报告的概念
经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如何进行分析研究后所写出的书面材料。
（二）经济活动分析报告的作用
1.有助于企业改善经营管理，提高经济效益
2.能帮助财政、银行等部门更好地发挥职能作用
（三）经济活动分析报告的种类
1.经济活动分析报告的种类
（１）按分析内容的广度划分，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。
综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分
析的报告，其目的是全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。
专题分析是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出，针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。（２）按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析。
决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。
控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。
评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩、问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。
传统的经济活动分析侧重于事后分析，这种分析有滞后的弊病，若有问题不能起到“防患于未然”的作用，所以现在经济活动分析正向事前、事中发展，以求形成全面经济活动分析体系。
（３）按照形式划分，可分为文字分析报告和表格分析报告。实际使用时，常采用文字与表格相结合的方式表述。
（四）写法
１．标题 经济活动分析报告的标题，一般要标明被分析单位、分析期限、分析对象和文种，如《红日旅游公司２００３年度经济活动分析报告》、《大地旅游产品公司２００４年财务分析报告》。除此以外，也可以将分析报告的主要内容加以高度概括，或用分析得出的主要结论及建议作标题，如：《电视机库存结构的分析》，《关于迅速整顿成品资金的建议》。也可以用提问方式指示分析的内容，再以单位、分析期限、文种作为副标题，如：《财政收入为什么不能与生产同步增长——近三年财政收入分析》。
２．正文
正文主体部分主要写三个内容：
（１）前言
（2）情况经济活动基本情况。这一部分主要根据会计核算、统计资料以及调查研究所掌握的情况，用对比分析法列出分析指标，指出成绩或问题，这一部分是分析的基础。为了保证分析的准确度和报告质量，文中的数字要准确，要能全面反映某一问题的全貌。
（3）分析。这一部分主要分析经济活动“为什么这样”的问题，这是全文的重点，主要是根据前一部分的数字和数据进行分析，分析应形成结论。这一部分一般采用分条列项写法。
（4）意见或建议。这一部分要提出解决问题的办法，回答“怎么办”的问题。应注意在得出科学结论的基础上，针对存在的问题，提出具体可行的意见和措施，落实到下期经济活动的实践中去。
3.落款
（四）写作注意事项
1.要准确、全面地掌握材料
2.要合理地运用分析方法
3.要及时完成报告
第四节可行性研究报告
一、教学重点及要求
应当着重掌握：可行性研究报告的涵义和作用；可行性研究报告的结构和内容；可行性
研究报告的写作要求。其它问题可一般了解。
二、重点内容提示
（一）可行性研究报告的涵义：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理、经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。
（二）可行性研究报告的一般写法
1．标题。完整的标题通常是由编写单位、项目名称和文种几个要素构成的；简略式的标题则省略编写单位，简化文种名称。
２．项目基本情况。通常包括项目名称、主办单位、技术和经济负责人、进行可行性研究的人员等内容。有时，这一部分也可放到正文的前言部分去写。
３．正文。从大的方面来看，正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。大中型基本建设项目的可行性研究报告，内容丰富，写法复杂。这类报告的正文部分一般包括以下几项内容：①前言；②现状评价；③发展规模与建设规模；④建设条件与协作条件；⑤地址方案；⑥建设方案；⑦技术工艺和设备方案；⑧实施计划；⑨资金投入与经济效益；⑩社会效益；⑾财务分析；⑿生产管理与人员培训；⒀结论。
４．附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，可作为附件附在最后，如统计图表、设计图纸、专题说明材料等等。
（三）可行性研究报告的写作要求
第一，要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察，同时在对拟建项目加以研究时，不但要着眼于现在，还要着眼于未来。
第二，要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，以实事求是的态度研究问题、分析问题。
第三，要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。
第四，要论证有力。文中的论据要准确、翔实，要能有力地证明论点。在论证时，可运用列举归纳论证、逐层推进论证、对比分析论证等多种论证方法。
第六节合同
一、教学重点及要求
应当着重掌握：经济合同的涵义；经济合同的作用；经济合同的特点；经济合同的结构和内容；经济合同的写作要求。其它问题可一般了解。
二、重点内容提示
(一)合同的涵义：经济合同指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的合同。
(二)合同的作用
1．有利于当事人实现经济目的。当事人签订经济合同，都是为了实现特定的经济目的，为了保证某一项经济活动的顺利完成，为了取得一定的经济效益。合同所规定的内容，反映着双方当事人的需要，是为双方当事人的经济目的的实现服务的，合同履行的过程，也就是经济目的得以实现的过程。
2．有利于保护当事人的合法权益。经济合同依法成立，即具有法律约束力。如果当事人之间发生纠纷，为维护各自的合法权益．可把合同作为依据，对照条款进行交涉，甚至诉诸法律。
3．有利于维护社会经济秩序。经济合同制度的实施及有关法规的颁行，是促进社会主义市
场经济的繁荣、维护社会经济秩序的重要措施，有助于社会各部门、行业、组织及各生产经营环节紧密衔接起来，突破种种限制，使经济活动在客观经济规律的引导下，有秩序地进行。
(三)合同的特点
1．内容的合法性。经济合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，内容不合法，就被视为无效合同。另外，对经济合同的订立和履行、变更和解除、违约责任等，国家都以法规的形式作过规定，从合同的签署、履行到纠纷的调解、仲裁，都必须依法进行。
2．格式的规范性。经济合同不能随意撰写，对经济合同的主要条款及不同种类的经济合同所应具备的主要内容，《经济合同法》都有明确的规定。
3．条款的完备性。在经济合同中，当事人双方的权利、义务和责任都要分别写清，对任何一种可能出现的情况都要有所顾及。条款要全面、周详，不能有遗漏。
4．措词的严密性。为避免在经济合同的履行中产生不必要的争执，也为了避免留下漏洞，使别有用心者找到钻空子的机会，经济合同的语言要十分准确、严密，不能有模棱两可或含糊不清的情况出现。
（四）合同的一般写法
1．标题。主要用以明确合同的业务性质，即写明这是哪一类合同。如“食油定购合同”等。
2．当事人。当事人也叫立合同人。在这个部分，应写明签订合同的当事人名称，有的还应写上各方负责人姓名。名称应按营业执照上核准的全称来写，不应写简称，更不能写别人不了解的代称、代号。为使正文部分行文方便，可在括号中注明一方为“甲方”，另一方为“乙方”，如有第三方可称“丙方”，在对外贸易合同中，有的称一方为“卖方”，另一方为“买方”，无论哪一类合同，都不能将当事人称“我方”和“你方”。
3．正文。包括三个部分： ①开头。简单说明签订合同的目的或依据。②主体。这是反映合同的正文内容的核心部分，在此要逐条写明双方议定的各项条款。经济合同应具备的主要条款有：Ａ。标的。标的是合同双方的权利和义务所共同指向的对象。它可以是某种实物或货币，也可以是某项工程、劳务、科技成果或专利权等等。Ｂ。数量和质量。数量是衡量标的尺度，是确定双方权利和义务大小的标准，是履行经济合同的具体条件之一，数量的规定要准确，法定计量单位要明确。质量是标的的性质和特征，也是履行经济合同的具体条件之
一。在合同中详细写明标的质量的技术要求和标准等，对于保证和检验标的质量有着重要的意义。Ｃ。价款或者酬金。Ｄ．履行的期限、地点和方式。Ｅ。违约责任。③结尾。这个部分主要写明合同的份数、保管人、以及需报送的主管机关，有的还需说明合同的有效期限、附件及如有争议应由哪个机构仲裁等问题。
4．落款。应有以下两项内容： ①署名。当事人分别签署各自的名称，并加盖印章。如有鉴证机关，也应署名加印。②日期。在署名的下方应注明合同签订的日期。
（五）合同的写作要求
第一，要熟悉有关法律法规和方针政策。
第二，要精通业务，全面了解情况。
第三，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。
第四，要认真书写，并不得随意涂改。如确需修改时，应将双方同意的修改意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。为了防止伪造条款或添减页数，可在一式几份的合同上做一个相同的记号。
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