行政人事的工作流程图_行政人事工作流程图

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行政部流程及档案管理

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现决策科学化的重要依据。为使各部门认真做好档案管理工作，特制定本方法。

一、档案范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

二、档案分类及编号：

1、档案按其内容及关联部门可分为六大类：（1）行政类（2）财务类（3）人事类（4）业务类（5）工程类（6）拓展类

2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三条第二款。

3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。归档后须填写《档案管理登记表》。

三、机要档案：

1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

2、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在30万元以上的重大合同。机密档案包括：（1）财务资料；（2）公司重要会议纪要；（3）公司经营情况；（4）人事档案、薪资性档案、劳动合同；（5）技术资料；（6）金额在5万-30万元的合同。秘密档案包括：（1）重要项目资料；（2）项目合同协议。

四、档案装订：

1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。

2、文

3、合同协议应在签订之日移交总经办。

4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

5、其余档案半年移交一次，时间为每年的1月和7月。

6、档案移交须填写《档案移交清册》。

7、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。

八、档案调阅：

1、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。

2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办核准，但仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。

3、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。

4、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

5、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

7、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。

九、档案销毁：

1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。

2、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。

3、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。

4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。

5、档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。

办公设备管理工作流程图流程名称行为实施环节办公设备管理工作流程各部门开始编码执行者行政部监控者行政部经理否提出设备维修申请审查否管理填制设备维修申请单审批协调修理行为确定费用签字验收记录存档结束

办公用品申请管理工作流程图流程名称行为实施环节办公用品申请管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理开始填制办公用品需求单统计否管理行为编制办公用品购买单审批采购是流程结束

89会议管理工作流程流程名称行为实施环节会议管理工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否审批审核确定会议内容管理行为明确会议内容否会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程流程名称行为实施环节会前准备工作流程编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放管理行为资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析编制会议纪要记录存档流程结束 否否审批是是审核-1213141516客户就餐招待管理工作流程流程名称客户就餐招待管理工作流程各部门流程开始编码执行者行政部行为实施环节监控者行政部经理总经理客户就餐安排否填制用餐申请表管理行为明确用餐标准领取用餐券是审核是是否审批通知备餐用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理工作流程行为实施环节各部门流程名称编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议管理行为收集汇总信息否编制方案审批否审核确定方案流程结束

920档案管理工作流程图编码档案管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始监控者行政部经理总经理收集档案否审核是 否是审批鉴定档案管理行为整理分类维护保管档案借用档案更新否审核否是审批是流程结束档案销毁-22档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还管理工作流程行为实施环节各部门流程名称流程开始档案借阅申请编码执行者行政部否监控者行政部经理 否审核是审批借阅手续办理管档案领取理行为按期归还审核档案档案使用通知领取是归档流程结束-24252627安全管理管理工作流程图编码安全管理管理工作流程图执行者行为实施环节行政部流程名称流程开始制定安全检查制度监控者行政部经理否审核是否审批总经理发布各部门检查事宜明确同意检查规定管理行为记录检查结果汇总检查结果并作出处理意见实施奖惩措施存档备案流程结束否审核是否审批确定安全检查实施方案执行方案-2930事故处理管理工作流程图流程名称事故处理管理工作流程图行政部编码执行者行政部经理监控者总经理行为实施环节流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查组成事故调查小组明确事故级别否为编写事故报告审核管理行查明责任否编制处理报告审核否审批实施处理方案存档备案流程结束-32消防管理工作流程图消防管理工作流程行为实施环节消防队流程名称编码执行者行政部流程开始否制定消防管理制度落实消防管理区域定期检查消防设备管组织消防演练理行为消防处理消防结束后注意事项安排消防值班准确记录与核实通知消防队审核否审批监控者行政部经理总经理签字确认统计损失与费用否审核否审批财务处理存档备案流程结束-34宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图餐厅编码执行者行政部经理否审核监控者总经理否审批流程开始制定餐厅管理制度执行餐厅管理制度售饭前检查管理行为发现问题并解决问题执行服务标准执行餐厅卫生管理标准执行餐厅物品管理标准接受考核流程结束-36宿舍管理工作流程图流程名称行为实施环节宿舍管理工作流程图编码执行者行政部否监控者行政部经理否审批审核总经理流程开始制定宿舍管理制度填制住宿一览表发放宿舍意见表管理行为定期检修宿舍物品制定宿舍安全管理措施填制登记管理表获取反馈信息记录宿舍物品存档流程结束-38车辆加油管理工作流程图流程名称行为实施环节车辆加油管理工作流程维修机构流程开始编码执行者行政部否监控者行政部经理否审核审批提出车辆加油申请车辆加油管理行为预知费用登记加油信息否费用报销审批费用结算流程结束-40车辆维修管理流程名称行为实施环节车辆维修管理维修机构编码执行者行政部流程开始车辆日常检查监控者行政部经理发现维修需要否审核是提出维修申请管理行修理为通知提车检查验收费用结算送修登记维修车辆信息维修信息登记流程结束

2环卫绿化管理工作流程图流程名称行为实施环节环卫绿化管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理否审核审批流程开始制定卫生检查制度明确环卫绿化标准明确各部门责任安排园艺作业管机器设备保养理编制记录行清点盆景与陈设为日常检查维护及时报告损失查明损失原因维修或更换定期盘点存档流程结束-44卫生奖惩管理工作流程图流程名称行为实施环节卫生奖惩管理工作流程编码执行者各部门否监控者行政部行政部经理流程开始汇总检查结果审批划分评定等级根据奖罚条例确定处理意见是管理行为书面通知等级否汇总奖罚措施审核否审批结果存档是流程结束-46劳动合同管理工作流程图流程名称行为实施环节劳动合同管理工作流程部门经理编码执行者行政部流程开始监控者总经理整理新入职人员及劳动期满者资料审核管理行为否是审核否办理离职手续是签订合同存档流程结束-48试用期考核管理工作流程图流程名称行为实施环节试用期考核管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始将转正名单交部门经理被考核人填写转正申请管理行为办理转正手续部门经理审核汇总考核意见并处理否审核否审批流程结束-50-