招聘_招聘用表

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档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现决策科学化的重要依据。为使各部门认真做好档案管理工作，特制定本方法。

一、档案范围：

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

二、档案分类及编号：

1、档案按其内容及关联部门可分为六大类：（1）行政类（2）财务类（3）人事类（4）业务类（5）工程类（6）拓展类

2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度。除案卷封面、卷内文件目录和备考表外，每份文件都要编成顺序号，一张纸上贴几个文件，每个文件算一页，每卷一个顺序号从1号开始，同一类问题的案卷也如此。

十一、填写卷内目录与备考表

㈠ 在一卷文件的最前面须要填写卷内文件目录，用以介绍卷内文件的成分与内容。每个案卷必须按规定格式逐件填写卷内目录。卷内目录的项目有顺序号、文号、责任者（形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者）、题名、日期、页号、备注，一式二份，一份放在卷内文件的前面，另一份交档案室，一律用碳素墨水抄写。

㈡ 卷内的备考表放在全卷文件的最后，用来说明卷内文件的状况（文件的缺损、修补、补充、移出、销毁等）情况，便于保管人员和利用者了解。立卷人应逐项填写备考表中各类内容，检查人（立卷单位负责人）应在认真核实后签字，专职档案员应对案卷质量进行最后审核。

十二、填写案卷封面与装订

㈠ 案卷封面项目的填写

⑴ 机关名称和内部组织机构名称，均应使用全称（印刷）。

⑵ 案卷标题书写字体应稍大些，笔划工整用毛笔书写，文字排列整齐、美观。⑶ 卷内文件起止日期即卷内最早一份文件和最迟一份文件。

⑷ 卷内文件件数及页数用大写数字填写。

⑸ 保管期限按归档范围要求填写。

⑹ 编制单位按案卷内文件材料的形成单位或主要责任者填写。

⑺ 归档号、全宗号、目录号、案卷号由档案室编排填写。

㈡ 案卷的装订是为了固定与保护卷内文件，避免散失与损坏。案卷在装订之前，须去掉文件上的金属物（大头、回形针等）以防年久锈蚀文件。残破文件应当修补，大张文件须要折叠成手风琴式，合全卷文件大小整齐（文件用纸为Ａ４纸）。装订时要留出装订部分，用绳线勒紧结牢，采用“三孔一线”法装订，一律订在左边，注意不要倒置、脱漏纸张，不要把字迹装订掉。

以上归纳的十二点供各部门立卷人员在每年归档立卷时参考，如有情况变化则根据当时要求修改。