岗位说明书的实际工作意义_工作职责及岗位说明书

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岗位说明书的实际工作意义

常听到一些人感慨说通常意义上的岗位说明缺少意义，实际应用不多，一定要用的话网上模板也很多。我想各位部门领导都有编写岗位说明书的经验，要有一份实际有用的岗位说明书的确不是简单的事。编写岗位说明书的通常方法就是先进行工作分析，了解岗位具体信息，然后参考成熟的岗位说明书，最后编写成为符合本部门实际情况的岗位说明书。

可能由于种种原因，岗位说明书常常被束之高阁没发挥作用，那么岗位说明书真的没有用吗？答案是否定的。岗位说明书其实是部门人员管理工作的基础，很多时候都会用到岗位说明书。

 为招聘、录用员工提供依据

 对员工进行试用期管理、阶段目标管理

 是绩效考核的基本依据

 为企业制定薪酬政策提供依据

 员工教育与培训的依据

 为员工晋升与开发提供依据

那么为什么岗位说明没有发挥上述效果呢？

1、公司业务发展较快，岗位变动频繁，岗位说明书没有能及时更新，造成岗位说明书与真实情况相差甚远；

2、岗位说明要与工作流程、绩效考核紧密联系在一起，新人来的时候要清楚他的岗位需要做哪些方面的内容，结合流程知道他在哪个步骤来完成这些工作，然后知道他完成的怎么样会得到什么样的结果；

如果没有这样的有机联系就必然束之高阁。那么如何改变改变大部分岗位说明书现有的命运呢？

1、编制的时候要下工夫，充分作好工作分析，切实结合企业实际与工作实际；

2、定期更新岗位说明书；

3、明确规定哪些工作开展的依据是说明书，让岗位说明书在日常的工作切实的用起来，比如部门内训、试用期辅导与考核、招聘信息必须与岗位说明书一致等等。