公司离职程序_离职程序

2020-02-28 其他范文 下载本文

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一、离职管理制度

一、目的为了规范和完善离职管理,保障公司及员工的合法权益,特制定本管理制度。

二、适用范围

公司所有员工,包含中高层管理人员,任何形式的离职均适用本制度。

三、离职类型

1、自然离职

劳务人因失踪或死亡或者被人民法院宣告失踪或死亡的,自然终止双方劳动关系而形成的离职。

2、中途离职 ⑴辞职

因员工个人原因提出解除劳动关系。⑵辞退

因员工的各种原因无法胜任其工作岗位或违反公司制度、规章、流程等情节较轻(详解相关规章制度)或其他法定情节者予以辞退,解除双方劳动关系。⑶开除

因违反公司制度(详解相关规章制度)情节严重者或触犯国家法律法规予以开除,解除双方劳动关系。⑷自动离职

旷工3天及以上或发现提供信息虚假者,以自动离职处理。

四、离职流程

1、辞职:

⑴合同期内员工辞职需提前三十天提出书面申请。⑵试用期员工辞职需提前三天提出书面申请。

⑶由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职申请,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门负责人在收到辞职申请后的两天内,向人事部转交辞职申请,人事部将《员工离职申请表》交离职员工所在部门负责人。

⑷部门负责人收到《员工离职申请表》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见交到人事部。

⑸人事部与申请离职员工进行面谈并签署意见交给总经理审批。⑹总经理审批通过后,通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续,填写员工离职交接表交到人事部。⑺ 交接手续完成后人事部办理退保手续,将考勤表交到财务部。⑻人事部将离职人员信息档案归档(离职档案)。

2、辞退

⑴由辞退员工所在部门负责人向人事部提出并领取填写

《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人事部。⑵人力事部签署意见交给总经理审批。

⑶总经理审批通过后,通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续,填写员工离职交接表交到人事部。

⑷交接手续完成后人事部办理手续,将考勤表交到财务部。⑸人事部将离职人员信息档案归档(离职档案)。

3、开除

⑴由开除员工所在部门负责人向人事部提出并领取填写

《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人事部。⑵人事部签署意见交给城市经理审批。

⑶城市经理审批通过后,通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续,填写员工离职交接表交到人事部。

⑷交接手续完成后人事部办理退保手续,将考勤表交到财务部。⑸人事部将离职人员信息档案归档(离职档案)。

4、自动离职

⑴由自动离职员工所在部门向人事部提出并领取填写

《员工离职申请表》注明离职原因签署部门意见交到人事部。⑵人事部签署意见交给城市经理审批。

⑶城市经理审批通过后,通知离职员工及部门负责人办理工作交接手续,填写员工离职交接表交到人事部。

⑷交接手续完成后人事部办理手续,将考勤表交到财务部。⑸人事部将离职人员信息档案归档(离职档案)。

离 职 承 诺 书

本人向公司郑重承诺:

一、承诺人保证在任职或工作期间,遵守国家法律、法规及公司的规章、制度规定,勤勉敬业,未从事任何违法犯罪活动及其他有损公司声誉或利益的行为,完全履行了与工作岗位相应的职责,未发生失职或渎职等不履行或不完全履行工作职责的情形。

二、承诺人保证在离职时,已将本人所负责的所有工作事项及全部相关文件资料等(含电子文档)与公司做了交接及详细说明,并已归还所借公司的全部证照文件资料等,不存在任何隐瞒、错漏,遗失等。

三、离职后仍遵守与公司签订的保密条款及竞业禁止条款等(若有)。

四、离职后不以公司名义或本人原公司岗位、职务等从事任何活动。

承诺人保证,如本人离职后,公司发现本人违反上述承诺,尤其是有故意隐瞒行为,导致公司发生任何损失,包括公司自身损失、对第三方承担赔偿责任、受政府机关处罚等,承诺人应按劳动法等国家法律法规承担相应的赔偿责任。

承诺人对上述承诺的内容及违反上述承诺的后果已充分了解,自愿作出并遵守上述承诺。

承诺人签字:

年 月

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