印章管理办法_印章使用管理办法
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印章管理办法
第一条、为了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，加强印章管控，减少和避免企业风险，保障公司合法权益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指公司印章包括企业法人印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、项目部专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表等具有法律效力的印章。第四条、印章的取得
（一）公司印章的取得由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，并由公司董事长授权向相关部门核发；
（二）企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等公司级印章由办公室指定专人保管、使用；
（三）财务专用章、经银行备案的公司法定代表人印章由财务科制定专人保管、使用；
（四）部门印章由各部门负责人到办公室办理领用手续并指定专人保管、使用；
（五）项目部专用章经分管副总经理批准后，由办公室刻制。
（六）确因工作需要，分公司经公司董事长批准，到公司办理相关登记备案后，可在授权范围内保管企业法人印章、法定代表人印章。分公司领取印章时，由分公司负责人到办公室办理登记、留样等相关领用手续。第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章专管员。领取公司印章，主要负责人需填写印章使用登记表，并做出印章领用承诺。
（二）因印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
（三）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回办公室，由公司办公室负责销毁。
（四）严禁印章专管员将印章转转借他人。
（五）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括追查印章下落、公告印章作废、对负责人进行处罚等。
（六）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发停用通知，经停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（七）任何人不得擅自刻制印章，违反本规定直接罚款20万元，致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条、印章的使用
办理使用企业印章的事项，需由业务经办人认真填写相应审批文件，取得公司领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批后手续其背后用印。
（一）企业法人印章的使用
1、凡加盖企业法人印章的文件、发文批准书、存根类介绍信、信函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写印章使用登记表，经公司领导审批同意后方可用印。
2、分公司保管的企业法人印章仅限于本辖区的工程投标、项目备案、工厂施工资料用印，不得用于签订任何合同或协议、授权委托、对外承诺、担保以及一切与工程投标、项目备案、工程施工资料无关的用印。
3、禁止在手写文件上加盖企业法人印章。禁止在内容填写不全的文件或空白纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖企业法人印章。
4、公司按照对方规定范本对外出具的证明、承诺以及授权委托书等无法留存盖章原件的文书，印章专管员需留存复印件备查，同事要求获取以上文书的使用者在复印件上签字并留下联系方式。
（二）合同专用章的使用
1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。
2、需使用合同专用章时，经办人应填写印章使用表，经公司领导审批同意后方可用印。
3、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
（三）财务人员按照日常权限及常规工作内容自行使用财务印章的，无需办理相关审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门作出相关规定，并报公司办公室备案。
（五）公司印章实行用印登记制度。当公司领导在印章使用外带登记表上签字后，印章专管员应妥善保管及存档。第七条、印章专管员职责 公司印章专管员硬遵守以下职责规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，银行专管员要向代管员调节工作，交代用印时的注意事项。
专管员正常上班后，代管员应向专管员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，明确专管员、代管员的责任。
（三）印章专管员要遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告公司领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任。情节严重的将移交司法机关处理，追究其刑事责任。
（六）印章专管员离职时，需将印章移交相关人员后，方可办理离职手续。
（七）禁止任何人未经批准携带印章外出。如却需带出，需填写印章外带登记表后才可带出。外出使用过程必须严格受控，必要时派专人跟随使用。承办人必须在规定日期内归还，并在印章外带表上登记清楚。
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