关于规范公司印章、证照使用的通知_印章证照使用规定
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关于规范公司印章、证照使用的通知
公司各项目、各职能部室：
为了进一步规范公司印章、证照的使用程序，加强印章、证照管理，提高工作效率，现将有关注意事项通知如下：
（一）公司印章使用
1、公章使用：所有用章文件必须由经办人填写《公司公章使用登记表》，详细填写用章时间、文件名称、份数、事由，并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。
2、合同章使用：以公司名义签订的合同、协议等，按照合同、协议流程签核完毕后由该部门负责人填写《公司合同章使用登记表》、详细填写章时间、文件名称、份数、事由并由经办人签字、办公室审核、总经理审批签字后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
3、所有用章文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用章手续，原则上一份材料不重复用章，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
4、公司印章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
5、需加盖印章的文件资料，用章后，办公室留存一份，以备后查。
（二）公司证照使用
1、证照复印件使用：如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照复印件使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由办公室、总经理审核通过后方可使用。办公室提供相关证照复印件后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。
2、证照原件使用：如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人经办公室审核、请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。
3、严禁非公司业务、工作事由使用公司证照，除经总经理特别批准除外。
特此通知！
办公室 2016年7月1日
公司印章、证照使用登记表.xlsx
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