公司档案验收标准_工程档案验收标准

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公司档案验收标准

根据上级有关规定，自2003年文件归档工作实行以件为单位立卷保存，同时取消装订方式立卷。公司验收标准截止到2003年度（含2003年度归档立卷文件），针对各部门的文件归档、立卷工作情况以百分制，主要从以下几方面进行考评：

验收标准：

1、部门领导对档案工作重视程度5分；是否明确了档案管理职责及人员5分；部门领导及档案管理员对公司档案管理办法了解情况占10分（满分20分）；

2、业务承办人员能否将发生的文件资料及时、完整地缴存，有无漏缴现象，每漏一项扣2分；对漏缴档案人员是否追究其责任的占5分（满分10分）；

3、档案管理员是否及时收缴、定期整理文件占5分；按目录建档、打页码、归档的占5分；有无漏打页码的占5分；对残损的档案是否按要求进行贴页占2.5分；是否搞清了原件和复印件保管责任的占5分（满分25分）；

4、归档文件目录建立情况占5分；是否建立部门管理档案总目录占2.5分；制定的目录是否规范占2.5分（满分10分）；

5、是否建立档案借阅、返还登记制度占10分；是否能按时归还占5分；（满分15分）

6、近两年有无重要文件丢失现象，每丢失一份扣5分（满分20分）；

二00五年六月十四日