重庆交通大学信息管理办法_重庆交通大学操作系统
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交大办„2008‟57号
关于印发《重庆交通大学信息管理办法》的通知
校属各单位:
经学校研究同意,现将《重庆交通大学信息管理办法》印发你们,请遵照执行。
二○○八年十二月二日
主题词:信息 管理 办法 通知 重庆交通大学党政办公室
2008年12月5日印发 重庆交通大学信息管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学校信息工作,建立、健全学校信息工作系统,加强校属各单位的信息建设与信息管理,实现学校信息工作的规范化、制度化和科学化,特制定本办法。
第二条 信息具有真实性、时效性、综合性、适用性等特征,是学校办学实践中客观情况的反映,是各级领导实行科学决策的前提和基础,也是领导干部指导日常工作的重要条件。学校建立和完善一个畅通的信息渠道是全面了解、及时掌握学校内发生的各类动态信息的关键,是搞好信息工作的基础。
第三条 学校和校属各单位都应加强对信息工作的领导,把信息工作纳入工作计划,指派专人负责,并加强督促和检查,保证信息工作在学校教学、科研和各项管理中发挥重要作用。
第二章 机构设置及职能
第四条 学校的信息工作实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。建立系统完整、统一协调、反应灵敏、优质高效的信息网络,全校信息网络由学校党政办公室、校属各单位办公室共同组成。在主管校领导统一领导下,校党政办公室负责归口管理全校信息工作,校党政办公室信息管理科设综合信息工作岗位,配备综合信息员,具体负责全校信息工作;在校属各单位的 领导下,各单位办公室负责实施本单位信息工作,并配备兼职信息员,具体负责本单位信息工作。
第五条 校党政办公室统一布置全校信息工作,统一收集整理、综合提炼、上报、发布学校信息。加强紧急重大信息的收集、处理、报送。围绕学校重点工作开展信息调研,为学校决策提供参考。定期编撰出版学校信息刊物。定期督促、检查和考评各单位信息工作开展情况。加强学校专兼职信息员队伍建设。加强与上级部门及兄弟院校的信息工作交流。
第六条 校属各单位办公室管理并实施本单位的信息工作,做好本单位信息的采集、整理、综合提炼和上报、发布工作。加强紧急重大信息的收集、处理、报送。结合本单位工作开展信息调研,并报送调研报告或有深度的调研信息。协助校党政办公室开展信息调研等工作,按要求及时上报学校党政办公室及上级部门的约稿信息。
第三章 信息员的职责
第七条 学校专职综合信息员职责
(一)在学校党政办公室的领导下,具体负责全校信息工作,研究、制定全校信息工作的计划和管理办法,并组织实施,加强信息工作总结和研究,对学校信息工作提出意见和建议。
(二)负责全校信息的收集整理、综合提炼、交流、报送、发布和存储等日常工作。
(三)围绕学校重点工作开展信息调研,为学校决策提供参考。
(四)负责《重庆交通大学政务信息》、《重庆交通大学信息快讯》、《重庆交通大学信息》等全校性重要信息的编撰、印制、送发和交流工作。
(五)负责每年度《重庆交通大学大事记》等的编撰工作。
(六)负责全校紧急重大信息的收集、处理和归口报送,加强信息研判,严格按上级要求报送《重庆交通大学安全稳定信息》。
(七)组织信息工作学习、交流,定期督促、检查和考评各单位信息工作开展情况,加强信息工作指导。
(八)完成上级交办的其它任务。第八条 校属各单位兼职信息员职责
(一)负责本单位信息的采集整理、核实、综合提炼、上报、发布、存储等日常工作,及时报送本单位年度工作计划、工作总结和阶段性重点工作情况等。
(二)每月第一周内定期上报本单位上月大事记(寒暑假大事记在开学后汇总报送)。
(三)广泛收集、深度挖掘,不定期报送反映本单位特色工作及典型做法的经验类信息;根据学校中心工作和本单位实际,开展专题信息调研,不定期报送有调查、有分析、有建议的调研信息。
(四)按要求及时准确报送重要校情民意和紧急重大信息。
(五)完成上级交办的其它任务。第九条 上报信息的主要内容
(一)贯彻落实党中央、国务院、教育部、重庆市委、市政府、市教委等上级机关重大决策和部署的情况;
(二)上级领导到学校检查工作、调查研究、现场办公、发表讲话等情况;
(三)贯彻落实学校党委和行政决议、决定的情况;
(四)本单位年度工作计划、工作总结,阶段性重点工作的主要措施及进展、重大改革举措与突破性成果等情况;
(五)本单位在教学、科研、管理、育人、服务等方面的成功经验、典型做法或工作中的新思路、新举措以及取得的实效;
(六)重大学术交流活动或校外单位来校进行教育交流、合作或帮扶等情况;
(七)在工作中发现的新情况、新问题,本单位及学校当前工作中存在的突出问题、原因分析及对策建议;
(八)重要校情民意,如师生员工普遍关心、议论较多、意见较大的问题和带倾向性的思想动态;
(九)本单位突发紧急重大情况,如疫情、火灾、自然灾害、食品卫生安全事故以及师生打架斗殴、不假离校、意外受伤、意外死亡等突发事件;
(十)单位和个人获国家级、部、省、市级以及市教委奖励、表彰的情况;
(十一)本单位每月发生的大事(寒暑假情况在开学后报送)。
第四章 信息工作制度
第十条 责任制度。校属各单位实行主管领导负责制和办公室主任、信息员责任制,各单位主要负责人对本单位的信息工作负领导责任,组织部署、研究、指导、检查信息工作,办公室主任对本单位信息工作负具体领导责任,加强对信息工作的督促、检查,信息员是本单位信息工作的直接责任人,相关领导和工作人员必须认真履行信息工作职责。
第十一条 归口制度。校属各单位要归口管理本单位职责范围内的信息工作,严格执行信息的归口管理和归口报送制度,确保信息的准确、全面。校党政办公室归口管理全校信息工作,归口上报信息。
第十二条 报送制度。信息报送应及时、准确、安全,不得拒报、迟报、漏报、虚报、误报。一般情况下,校属各单位向学校上报信息,主要通过网络书面报送。在紧急情况下,可先通过电话方式简要报送,随后报送详细的书面信息。对于需要保密的信息,则由各单位派专人报送。
严格紧急重大信息报送工作。涉及学校安全稳定的紧急重大信息必须通过学校党政办公室统一报送,不得多头报送。发生疫情、火灾、自然灾害、食品卫生安全事故、师生意外伤亡等紧急重大情况时,必须在事件发生半小时内电话报告学校党政办公室,1小时内报送详细的书面材料(包括时间、地点、单位、经过、原因、危害程度、发展趋势、应急处置措施等),并根据事态进展情况及时报送后续信息。校党政办公室按照上级要求及时报送政务值班信息,加强紧急重大信息报送,及时查收处理上级下发的信息。
第十三条 签审制度。信息工作坚持“谁采集、谁负责”和“谁主管、谁负责”的原则。各单位向学校报送的信息,必须经专人进行核实、本单位主管领导签发后报送。学校各类政务信息按信息受众和重要紧急程度分别送校党委书记、校长签发或校党政办公室主任签发;涉及学校安全稳定的紧急重大信息,必须由学校党委书记签发(特殊情况下由党委书记授权其他校领导签发后补签),学校党政办公室负责统一上报;有关单位在向上级业务主管部门报送涉及学校安全稳定的信息时,必须先经本单位主管负责人审核,由学校党政办公室送分管校领导同意后报出,重要信息需送学校党委书记审签后报出。
第十四条 发布和保密制度。校党政办公室定期和不定期上报、发布信息。校属各单位向上级业务主管部门报送涉及学校安全稳定、涉及办学指标数据等重要信息,应与上报学校党政办公室的信息和校党政办公室报出的相一致,同时,要与相关部门协调沟通,认真核实、分析所采集到的信息的真实性、可靠性和科学性,由校党政办公室审核后报出。任何单位不得擅自对外发布涉及学校安全稳定和学校重要办学数据的信息。严格遵守上级和学校有关保密工作规定,不得擅自发布或向他人提供涉密的信息。上级业务主管部门和校外单位来校调查了解情况,特别是调查了解涉及学校安全稳定和核心办学指标等敏感信息时,接待单位必须事先报告学校党政办公室,并由接待单位的主要负责人或由学校党政办公室协调安排有关领导陪同。
第十五条 奖惩制度。学校按季度、年度进行信息工作检查、量化考核和通报,把信息工作的开展情况列入对各单位、主管领导、办公室主任、信息员工作考核的依据,对于认真履行职责,积极主动开展信息工作,上报信息及时、准确、全面,上报的信息质量高、数量多,上报的信息被上级采用率高或对学校工作具有重要促进作用的单位和个人,要给予通报表扬或表彰奖励。对不认真履行职责,迟报、错报、漏报、拒报信息,泄密,工作有重大失误,给学校工作或学校声誉造成不良影响和损害的单位和个人,要进行通报批评和严肃处理,并追究相应责任。
第五章 附 则
第十六条 本办法由学校党政办公室负责解释。
第十七条 本办法自印发之日起实施,学校原相关规定同时废止。
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