物资采购管理规定_办公物资采购管理规定

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物资采购管理规定

一、为了适应公司的运行机制，规范公司的物资采购行为，加强公司物资采购的监督管理，结合我公司实际，特制定本规定。

二、本规定适用于公司所需物资采购的全过程，其中包括：生产用主要原料、设备、燃料、辅料、包装物、备品备件、低值易耗品及其它物资。

三、采购宗旨：询价比价、质优价廉、及时准确、服务生产。

四、采购办法：

1、采购生产用主要原材料，物资供应部要选择2—3个厂家，建立供货方档案，了解供货方生产规模、产品质量、信誉等方面信息，记录每一次询价比价情况。考虑到生产工艺要求，对质量稳定、价格适中的原材料要相对固定。对新的供货商，如确属价格低、质量优，但考虑工艺、质量等因素，在与各厂家充分协商，并经公司价格管理小组批准后，进行试生产。生产出合格产品后，方可大批订购。

2、燃料： ①油：选择信誉好、质量有保证的固定加油站购油本，到石油公司直接采购。②煤：选择2—3家供应商进行比价采购，对方必须向公司提供3000元质保金，以保证煤的质量和数量。

3、生产用辅料的采购与主要原材料采购方法相同。

4、备品备件及低值易耗品：

①配件等备品备件，可采用邮寄方式；近处采购的捻线机配件等，可顺车带回。

②低值易耗品按五金电料、标准件、水暖、杂品等几类分别考查。将几家信誉、质量和价格低的商户定为固定供应商，按月定时或定额开增值税发票进行结算，以保证价格合理、质量可靠、售后服务能力强、票据有效。

五、采购程序：

1、大宗原材料供货厂家的选择或变更

①大宗原材料应采用招标采购和比价采购的形式确定供货厂家。首先由物资供应部书面提供三家以上价格适中并且质量稳定的厂家及推荐意见，并提供市场价格变动的信息报公司价格管理小组和生产分厂的领导。

②公司价格管理小组和生产分厂的领导会商后进行复核并提出意见。③公司价格管理小组经会议研究后确定或变更供货厂家。

2、主要原材料、生产用辅料的正常采购

①仓库负责人根据库存物资的状况填写物资采购计划申请——物资供应部经理报月度采购计划——副总经理审批——总经理批准——实施采购计划。

②根据销售及生产计划，物资供应部每月3日前报“主要原材料采购计划”至总经理、副总经理、监事会召集人、财审部。

3、低值易耗品

根据生产和库存需要，仓库负责人填写采购计划——物资供应部经理审批——通知送货或派人采购——验收入库。

4、不易库存零星配件、材料

分厂提出报告——仓库负责人核实库存情况并填写采购计划——物资供应部经理审批——实施采购——验收入库。

5、专用物品和特殊物品的采购生产分厂应派人配合采购。

六、价格监督

1、采购人员应端正思想，认真负责，一切从企业利益出发，按程序实施采购过程。

2、价格监督由公司价格管理小组负责、财审部及生产分厂配合执行，每年不低于10次对采购过程进行抽查，发现问题，及时调查并处理。

3、物资供应部每月10日要将公司大宗原材料供应商的比价情况和价格变动情况报告公司价格管理小组。

七、质量监督

1、质量监督由保管员、使用单位指定人员和公司监事会有关人员负责。保管员验收时或在单位使用过程中发现问题，应在3日内以书面形式反馈给物资供应部经理。

2、生产用主要原材料应留样存档，以便比较和进行复检。

3、原材料发生质量问题，采购人员为第一责任人，部门负责人承担领导责任，仓库保管员对验收物品外在质量及数量承担责任。

4、因某批材料存在质量问题而影响生产或导致消耗增加，经公司经理部确认后，应立即停止使用该批材料，并由物资部门在规定时间内选取购新的材料以满足生产需要（常用备品件当天，非标特种配件和大宗材料10天）。同时，公司价格管理小组应立即开展调查，在查明原因，分清责任后，上报总经理追究相关单位和人员的责任。

八、回避规定

1、公司主要领导的近亲不得在物资供应部担任负责人及业务人员。

2、与物资供应部领导有裙带关系的人员，不得在同一部门任职。

3、与物资供应部领导和采购人员有裙带关系的人员，不得担任价格监督和质量监督人员。

九、所有物资由物资供应部负责采购，任何单位或个人不得擅自外购物品。

十、本规定自2009年元月1日起开始执行，原有关规定同时废止。