知名阿迪达斯耐克经销商店铺员工管理手册(版)_阿迪达斯耐克竞争
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店铺管理制度
二零零八年
宝盛道吉(北京)贸易有限公司
目 录
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工服(有偿)及工牌、腰包(无偿)。
3.入职员工需向公司提供“原工作单位”的《离职证明》,要求在入职日期2周内交到人力资源部。
4.员工于入职
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经店长、销售主任/主管审批,级别由见习导购转为导购。2.晋升
◇ 级别转为导购满5个月,已参加《销售技巧》、《优质服务》培训的员工,可进行笔试考核,合格者经店长、销售主任/主管审批,级别由导购晋升为高级导购;
◇ 级别晋升为高级导购满6个月,已参加《销售分享》、《处理客诉》培训的员工,由店长、销售主任/主管提报可进行实操考核,合格者级别由高级导购晋升为资深导购;
◇ 级别为资深导购参加《目标管理》、《业绩管理》的课程培训;
◇ 晋升店长级别的员工,需符合《店长级别晋升考核表》的要求,此表于级别调整当月与《级别变动表》、《薪资确认书》一并交人力资源部; ◇ 公司结合实际需求为员工安排《库房管理》、《导购英语》的课程培训。3.降级
◇ 每季度由人力资源部对副店长、资深导购、高级导购、导购级别的员工进行新品考核,当月未通过考核的员工自下月起降级; ◇ 用人部门对不胜任本岗位工作的员工进行降级处罚。4.调整流程
◇ 当月参加考核的员工,级别于下月1日起进行调整,可参见人力资源部当月发送的《薪资调整名单》;
◇ 每月15日前,店长将本月需进行级别调整员工的《薪资确认书》、《级别变动表》(或《试用人员转正表》)交销售主任/主管审批;
◇ 每月20日前由销售主任/主管审核、汇总后,将级别调整员工的《薪资确认书》、《级别变动表》(或《试用人员转正表》)交人力资源部;
◇ 人力资源部依据销售主任/主管提供的《薪资确认书》、《级别变动表》(或《试用人员转正表》),对员工当月的薪资进行调整;
◇ 因新品考试未通过降级的员工,必须通过下一次新品考试,才能恢复原级别。降级后所属品牌发生调整的员工,需参加级别考试恢复原级别。
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五.离职:
1.公司即时通知解除合同
◇ 员工在试用期间(入职30日内)被证明不符合录用条件的; 流程及规定:
由不予录用员工的直接上级填写《员工试用期解除合同通知单》,经销售主任/主管审批(副店长以上级别需要零售部经理审批),在员工试用期结束前7日交至人力资源部。
◇ 严重违反公司的劳动纪律或规章制度的; ◇ 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
◇ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
◇ 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危的情况下,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; ◇ 被依法追究刑事责任的。2.公司提前三十日通知解除合同
◇ 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
◇ 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。3.个人解除合同流程
◇ 员工在试用期(入职30日内)书面填写《店铺员工辞职申请》,经直属上级审批后,在离职日期前3日交至人力资源部,可以解除劳动合同; ◇ 员工书面填写《店铺员工辞职申请》,经直属上级审批后,在离职日期前30日交至人力资源部,可以解除劳动合同;
◇ 员工离职前最后一个工作日,由店长安排本店在职员工与其进行工作交接(本人的工牌、腰包交接给店长),并将交接情况如实填写于《店铺离职交接单》; 备注:
工牌、腰包是公司为在职员工无偿提供的办公用品,办理离职手续时要
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完好返还,遗失或损坏需按每个50元赔偿。工服属个人物品,由员工自愿购买,离职时公司不予退换。
◇ 员工累计旷工满3天,视同本人违纪离职,店长如无法联络到本人,要在员工最后一个工作日5日内,将签署的《店铺员工辞职申请》交人力资源部。店长负责联系未办理离职的员工,尽快到店铺完成离职交接手续;
◇ 店长在员工离职日期5日内,将已审批的《店铺离职交接单》交人力资源部; ◇ 员工离职前最后一个月工资以现金形式发放的,离职交接手续办理完毕,可于最后一个月工资发放日之后(店长、副店级别和收银员需自离职之日起3个月后),由直属上级陪同本人到财务部领取工资;
◇ 员工离职6个月以上,才有资格重新应聘,面试前本人要确认已经办理完离职交接手续,入职、上岗、培训等标准按新员工执行。六.调店流程: 1.零售部主导
◇ 零售部对员工进行岗位变动,需要填写《店铺人员调动单》,经销售主任/主管审批后,在调动发生前2日交人力资源部;
◇ 店长发生调动,将交接情况填写于《店长调动交接单》,零售部需提前2个工作日将交接时间知会各部门,并由相关部门签字;
◇ 员工有义务服从上级部门的正常岗位调整,对调整有疑义可向直属上级提报,能否重新调整以直属上级意见为准。2.人力资源部主导
◇ 零售部如需人力资源部配合调解员工关系,要提前1个工作日提供《店铺员工面谈记录表》,由销售主任/主管确认后通知员工面谈时间;
◇ 人力资源部调动店员需要填写《员工调店通知书》,由销售主任/主管会签、员工本人签字确认,员工持《员工调店通知书》到店报到;
◇ 调店员工不符合岗位要求,店长要在该员工报到5日内,将反馈意见填写于《员工调店通知书》,经销售主任/主管签字,即日送达人力资源部,以便对员工做出安排。
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四.着装要求 ● 标准:
1.头发 必须经常梳洗,保持清洁;
梳理整齐,男员工发长不过发髻(不超过10厘米),女员工长发必须束好;
发色以自然色为主。
2.面容 男员工保持面部清洁,胡须及时剃刮;
女员工化与工服色彩相宜的淡妆; 佩戴眼镜的员工必须保持镜片完整清洁。
3.饰物 可佩戴的手表、项链、手链、戒指,要单个、简洁及细小;
戒指只可带素戒,耳饰只可带耳钉;
女员工夹头发要选择式样简单、大方的发夹。4.工牌 工牌佩戴在左胸前,让顾客清楚看见工号和级别;
商场胸卡佩戴在工牌正下方;
级别调整要及时更换工牌芯。
5.工服 统一穿着公司指定的整洁、合身的工服。● 避免:
1.头发 有头屑或过多的头油;
头发凌乱、夸张,染过于鲜艳、特别的颜色(金黄色、蓝色、麻色及灰色等);
头发遮掩面部,男员工头发过发髻。2.面容 男员工留胡须;
女员工面无血色,化妆脱落;
眼镜有指纹或不干净。
3.饰物 戴鼻饰、粗项链(含粗金属链)、耳环、耳坠、耳圈;
在耳骨、鼻子和嘴唇上戴环、钉;
佩戴夸张、奇异、前卫的饰物。
4.工牌 中间未插工牌芯;
工牌、级别模糊不清或涂改; 没挂工牌或反转挂在胸前。
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5.工服 过大、过小、过长、过短;
太多皱折痕,有异味、有破烂或污渍;
未经公司允许,改衣、绣标或涂划。
特别注意:指甲不能涂颜色,长度不能超过2毫米。
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或解除合同的处分。
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当造成货品损坏,由当事人按原价赔偿并予以警告处分。六.退货流程:
退货应及时按标准录入系统。违反者将予以警告或记小过处分。七.内购流程:
遵守公司各项内购流程,按时完成内购调拨,利用内购商品谋取私利者一经查实立即予以开除。八.团购流程:
及时正确填写《团购申请单》,遵守公司各项团购流程。九.财务流程:
按时上交销售小票,及时与商场对帐,出现差异及时上报并找出原因。以上流程请员工在岗位工作中严格遵守,违反要求视情况轻重,上级主管予以口头警告、警告或记小过处分,情节严重、后果恶劣予以记大过或解除合同的处分。
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4、在卖场及收银台内存放私人物品;
5、在公共设施上乱涂乱画,在卖场乱扔东西;
6、工作时间及卖场内做出有损形象的不雅动作、发出怪异声音。二.违反以下规定,给予警告:
1、无故迟到、早退或旷工一次(包含培训和入职);
2、穿着工服在其他店铺内玩耍、打闹;
3、店长未在每月首日将本店铺上月的考勤电子版、签到表交人力资源部;
4、店长未及时督促店员保持卖场清洁、卫生,保持POP及模特整洁、无损坏;
5、库房、卖场的商品未按货号、性别、系列、尺码分类摆放;
6、卖场货架要及时维护,陈列整齐规范,陈列符合公司要求;
7、负责人未能维持店内灯光电器正常工作,有问题未及时填报维修单;
8、上班时间从事与工作无关的活动;
9、店内VCD未播放公司规定的MTV;
10、当班人员结伴去厕所、外出吃饭或在库房内扎堆聊天;
11、搬弄事非,散布谣言,影响店员之间的团结; 三.违反以下规定,记小过:
1、代他人签到、伪造出勤记录或私自调换班次;
2、库管交接班时不及时清点库存,有问题未及时上报
3、未办理入职的新员工单独进库房,当班负责人负全责;
4、库房管理未做到商品账目清楚无误,单据未能完好保存;
5、在卖场趴靠、蹬踩货架,聊天;
6、在岗期间会客长谈,带小孩或非工作人员上岗;
7、店长、副店因疏于管理,造成员工违纪;
8、使用店铺电脑,到与工作无关的网站进行网页浏览;
9、在卖场打闹喧哗、吃东西、喝饮料、看书、听收(录)音机;
10、上班时间私自串岗、擅离岗位、闲逛、购物;
11、穿着工服在卖场附近吸烟;
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12、用店铺电话打私人电话,在卖场使用手机;
13、议论、围观、模仿、讥笑顾客;
14、三次口头警告记小过一次;
15、在知情的情况下违反商场有关规定。
四.违反以下规定,记大过。情节严重依法追究刑事责任:
1、顶撞上级,影响卖场正常工作秩序;
2、聚众赌博,工作时间浏览黄色网站;
3、上班时身上带有酒味;
4、利用公司设备、财物、福利,某取个人利益;
5、私自挪用店柜货品,隐匿顾客遗失物品;
6、代卖私人物品和私收营业款;
7、抽调、挪用、支出、转移营业款;
8、利用促销、退货、倒账、私改票据等手段进行牟取私利的活动;
9、对他人过失、违纪及不良现象包庇纵容,10、警告累计达三次,小过累计达二次。五.违反以下规定,解除劳动合同:
1、累计旷工满3日;
2、在试用期间被证明不符合岗位要求的;
3、严重违反劳动纪律或公司规章制度;
4、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
5、因个人行为,对公司造成不良影响的;
6、态度、行为恶劣,拒不服从管理;
7、小过累计达四次,大过累计达二次;
8、曾经被公安机关、司法部门依法追究刑事责任,又再次涉案的;
9、在职其间被公安机关、司法部门依法追究刑事责任的。
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3、根据销售需要必要时公司有权调整员工的职位。
六、工服
工服扣款截止日期前在公司工作满一年(含)的员工,享受工服免费的福利。
七、入店(限商场店铺)费用的报销:
1、员工进店费用自理,工作满一年于离职时可报销培训费,由所在店铺店长负责报销后发为员工;
2、入特卖场费用,撤场时经销售部及人力资源部审批,由活动店铺负责报销;
3、公司因工作需要给员工调店,调动前店铺的培训费可报销;调动后,在店铺工作未满半年离职的,该店铺费用公司不予报销;
4、员工个人申请调店,所有入店费用由个人承担,公司不予报销;
5、报销培训费需在支出单后附该商场培训费发票和《员工费用报销申请单》,经销售部、人力资源部审批后报财务部。
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4、每日迟到或早退超过3小时(含),各扣半日薪1次并记大过一次。
四、旷工
1、请假未批、假满未续假、擅自不到岗或擅自离岗均视为旷工;
2、员工伪造出勤记录,当日视为旷工。
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1、员工享受的有薪病假每月不超过7天(含7天),为基本工资的60%,无餐补;
2、病假要在当日要求上岗时间前2小时向上级申请,由店长及时在《元盛人力资源网络系统》中开单送审销售主任/主管审核生效;
3、急症应于病假当日要求上岗时间前1小时向上级主管申请假期,上班
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3、产前假期不能提前或推迟使用。产假也必须在生育期间享受,不能积攒到其他时间享用。
4、休产假需提前15天填写假期申请表。
六、年假:
1、员工在本公司工作期间享受年假福利,当年年假天数根据上年出勤情况产生;
2、年假天数不递增,副店长(含)以上级别为7天,其它级别为5天;
3、需店长提前7天在《元盛人力资源网络系统》中开单,送审销售主任/主管审核生效;
4、年假优先于病假、事假进行申请,最小单位0.5天,当年有效、隔年转薪。
七、丧假:
1、工作满1年以上,如遇直系亲属(父母、子女、配偶)或配偶父母不幸身故,可享受3天丧假;
2、在《元盛人力资源网络系统》中开单,送审销售主任/主管审核生效,并向人力资源部提供死亡证明及关系证明复本;
3、丧假需一次性连续休完,有基本工资、无餐补,不予结算转薪,提出离职不再享受。
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五、及时整理货架及货品摆放位置,以便于到货时立即上架,货品按季款、颜色、尺码有序排列,同SKU货品要集中摆放于同一地点。
六、随时清理鞋盒,保持鞋盒内的物品齐全,并保证鞋盒内无灰尘,注意防潮。
七、残鞋要整理归位,并独立放置。
八、库管必须把每月盘点的数据如实填写并及时上报。
九、库管必须每周做一次全面的清扫工作。
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本手册若与国家法律、法规相冲突,按国家规定执行。如有未尽事宜,另行规定。
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二零零八年一月
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