标准化管理与降本增效 徐驰_降本增效管理标准化
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标准化管理与降本增效
中建一局集团建设发展有限公司
联想总部(北京)园区一期徐驰
“降本增效”活动是建筑行业恒久不变的话题,也是建筑行业赖以生存的根本所在。每个企业不可能总依赖老员工的热血,必须得有源源不断的新生力量加入,而要想得到优质的新生力量,企业的盈利能力是不可或缺的。现在有些小企业的盈利甚至比大企业还要高,像我们这些刚毕业的新生一般会优先考虑企业盈利能力,其次才是名誉和声望,所以如何有效的进行标准化管理,降低成本增加效益是企业开启成功大门的一把金锁。
降本增效工作说来容易,做起来却很困难。它是一个系统工程,表现在公司产、供、销全过程,牵涉到合同签订、物料采购、产品生产、产品质量、辅助生产、期间费用等各个环节的管理与控制。各管理部门、生产单位、班组和个人要认识在降本增效工作中的定位,提高降本增效工作意识,使降本增效工作变成自觉行为和管理习惯贯穿于工作始终,变静态管理为动态控制,形成全员参与降本增效,全过程、全方位关注降本增效的浓厚氛围,细化管理,使降本增效进班组,到人头,落实到具体工作中。从字面上理解,降本是降低成本,成本包括劳务、机械、材料、管理等各项成本;增效是增加工作效率,包括人工效率、机械效率、管理效率、材料周转效率等等。我认为降本增效可以比喻为我们平时打篮球的最终比分,而要想得到好的分数,莫过于科学有效的战术、人员分配和强大的执行力,这些就是我们下面所要提到的标准化管理,只有在管理科学到位的情况下,企业才能得到更大的收益。
首先,一个工程中标后,要制定先进可行的施工方案,拟定技术员组织措施。施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同。尤其是流水段的划分对于整个工程的盈利起到很大的影响。每个施工段内要有足够的工作面,以保证相应数量的工人、主导施工机械的生产效率,满足合理劳动组织的要求。施工段的数目要满足合理组织流水施工的要求,施工段数目过多,会降低施工速度,而工期时间越长,所花费的资金就越多,光是临时设施的租赁费就
是一笔不小的数目;施工段过少,不利于充分利用工作面,可能造成窝工,这就导致了劳动力的浪费,如今社会最缺少的就是劳动力,所以每个工人一天下来最少都会拿到200元左右,更别提特殊工种,这样算来一天有一个工人窝工的话,一个月就将近浪费了6000元,可见合理制定施工方案有多么重要。
其次是施工过程中的管理。从施工企业的性质、特点来看,项目施工过程中的成本控制显得尤其重要,因为在此过程中将发生整个项目过程80--90%的成本费用,在施工过程中,材料费用(包括主材、辅材,占施工成本的60--70%)及大量的人工费和机械使用费,临时设施费和现场管理费等费用,其中任何一项控制不好,都将会影响项目的经济效益。因此,要想取得良好的项目利润,就必须做好以下各个环节。
一、施工现场的管理
1、加强质量管理
对于降本增效来说,重在降本,而质量不过关将会导致大量的返工,进而导致人力成本和材料成本的大幅上升。尤其在工程收尾阶段,大量的质量问题将阻碍竣工验收及工程交付的进度,维修费用的增加,人际关系处理成本也会大幅增加。由于不能按时交付,导致工期延后,将会出现业主罚款、违约金赔付等更多的成本增加、利润减少现象。尤其是在工期紧张的工程,更加注重质量的管理,经常返工就会造成劳动力增大,跟不上进度,同时造成材料的大量浪费。这些都是降本增效环节的重中之重。
2、加强执行力管理
主要有项目部内部执行力管理与项目部和分包商之间的执行力管理。无论哪种管理都要做到令行禁止。不能让分包想干什么就干什么,想干哪里就干哪里。执行力不坚决是导致成本增加的罪魁祸首。当然对于分包的管理应该做到科学有度,以理服人,单纯的辱骂是起不到良好作用的。作为总包来说应该大力配合分包的施工,减轻分包施工的难度,在次基础上才能有理由去管好分包,让他们心甘情愿的为总包服务。
3、加强安全管理
安全本身不构成成本,但它是左右成本的大前提;安全本身不产生效益,但它是影响效益的主要因素。因此可以说,安全生产是降本增效的一个重要手段。
安全生产工作是一件事关企业和个人收益的大事。从长远发展的角度看,生产安全与生产效益是紧密相连的,没有安全就没有效益。因为倘若忽视了安全生产,导致出现重大安全事故,不仅会造成直接经济损失,其事故的善后处理也会使企业遭受重大的经济损失,且个人收益也会大大降低。举一个案例加以说明,如果工人高空作业没有系安全带导致坠落身亡,项目不仅要花去昂贵的善后费用,也要因为此反反复复停工整改近一个月,我们都知道工期与收益是成反比的,工期越长,盈利就越少。而且工程竣工后,各项评奖,评优全没资格,因为国家实行安全一票否决制。再举一个案例,辽宁兴城项目施工了近3年了,项目安全管理一直抓得很严,不但获得了好的经济收益,还被评为公司“安康杯”项目,项目经理个人还被公司评为优秀项目经理,项目安全总监因为安全工作做得好还被评为“最佳优秀员工”,最为可喜的是因为该项目施工质量好,安全管理到位,该项目业主方在13家参建的施工单位中专门指定要原辽宁兴城项目的施工方继续参建下一个项目。由此不难看出安全与降本增效的关系。
4、合理化建议与现场施工管理
设计院下发的施工图只是指导工人如何施工,里面并没有考虑如何节省材料,所以作为总包来说一定要深化设计图,科学合理的按照设计图施工,要求分包能走捷径走捷径,不要完全按照设计图来施工,这样能杜绝材料的浪费,达到降本增效的目的。拿机电专业电管预埋来说,施工图上所画的管线走向是为了美观,清晰可辨,而现场施工时,没必要为了美观而照图施工,可以在不影响质量的情况下择优选择最短的路径,让“勾股定理”扎根到分包的头脑里。下图红线标注的就是管线浪费的地方,这里完全可以顺着梁走直线过去,没必要为了美观打个弯。
二、材料管理
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约则给予奖励,超出则由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少浪费损失。
推行限额发料,首先要合理确定应发数量,其次是推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。
三、降本增效的动态管理模式
我国建大部分施工企业几乎都是采取相对“静态”的管理,即实行年、季、月计划控制进度,每月利用和业主结算进度款的机会对在建工程进行盘点,工程竣工后再算总帐,这样往往信息滞后。而在国际工程项目管理中,每天必须将所耗用的人工数、材料数、机械台班数、工程成本、投资额完成量、工程进度等相关的工程数据通过计算机进行及时处理,与计划数相对比,这样随时可调出所需的在建工程数据,从而得知在建工程的进度、成本、工期三大指标的情况,使工程始终在及时、有效的动态监控管理之中。目前我国的施工企业,虽然一下子难以做到如此深度的项目动态管理。但我认为,将月度各项计划化解成工程进度、工作量、劳动力需用量、材料需用量、机械需用量、质量和安全、工程成本、资本需用量的周计划,对各种周计划实施情况讲评二次,并运用计算机进行周计划的数据处理、对比、判断,以保证项目的各项工作目标的良好实施,杜绝重大质量事故和重大伤亡安全事故。使项目的现场生产各项管理工作和项目成本处于受控状态。
综上所述,降本增效离不开科学的管理。总结全文,简而言之就是:最大限度的减少资源的占用;努力消除一切无效的劳动;杜绝一切浪费现象;杜绝一切返工行为,尽量保证一次性做到位;兼顾技术创效、合同管理变更洽商、集采、索赔与反索赔等降本增效细节。