规范内部员工入住公司酒店的管理提案_酒店员工管理方案
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集团财务部管理提案1/
2管 理 提 案
主送：集团副总裁 财务部总经理/×××
集团财务部经理/××
发自：集团财务部
主题：关于规范内部员工入住公司酒店的管理提案
一、提案背景
目前集团公司在多地都有自营的酒店业，外部接待或内部员工入住流程不统一且内部结算审批签呈不完善，存在费用挂账部门不清晰的状况。
二、提案目的为加强企业内部管理，规范内部酒店入住流程，按月将住宿费用清晰的分解到相应部门。
三、提案建议
建议此项工作由集团行政综合办统一管理，并将统一版本的《入住通知单》下发到集团各部门及各分子公司。员工依据出差审批单填写《入住通知单》，经部门负责人、公司负责人、行政综合办审批盖章后，入住人依据审批后的《入住通知单》到酒店办理入住手续，酒店必须以员工职级办理相应入住标准，超出住宿标准的费用由入住人承担。酒店以《入住通知单》和住宿结算单按月汇总结算各单位（部门）入住费用，并发函到对方进行核对，双方确认无误后财务分别挂账结算。
附工作流程：
集团财务部管理提案2/2
入住通知单表样：
入 住 通 知 单**酒店： 集团财务部 公司（部门）***职级部长因公
差入住酒店天，入住标准（标间等）。
请予办理入住手续。
单位（盖章）：
2013年月日
行政办：公司负责人：部门负责人：入住人：
以上内容供参考！
提案呈制部门：××集团财务部
史慧广
呈制 日期：年月日
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