区各单位创卫建档目录指引_创卫建档目录
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黄岩区创建国家卫生城市工作档案规范及目录指引
发布时间：2013-06-13 10:28:42 点击数：313
目 录
黄岩区创建国家卫生城市工作档案基本资料目录指引...............5
一、区级机关各部门、区属各单位创卫资料建档清单...............5
（一）共性档案............................................5
（二）专业档案............................................6
区委办.................................................6 区府办（法制办）.......................................7 区委宣传部.............................................8 区发改局...............................................8 区财政局...............................................9 区住建局...............................................9 区行政执法分局........................................13 区环保局..............................................14 区卫生局..............................................15 区健康教育机构........................................16 建成区医院（包括社区卫生服务中心）....................18 社区卫生服务站........................................19 区疾控中心............................................20 区卫生监督所..........................................23 区爱卫办..............................................25 区编办................................................27 区总工会..............................................27 区国土资源分局........................................27 区教育局（建成区中、小学校、幼儿园）..................27 区工商分局............................................29
区商务局..............................................30 区公安分局............................................31 区交警大队............................................31 区民政局..............................................31 区风景旅游局..........................................31 区文广新局............................................32 区体育局..............................................32 区交通运输局..........................................32 火车站、西客站........................................33 区农业局..............................................33 区林特局..................................................................34 区水利局..............................................34 区食药监局............................................34 区质监分局............................................36 区供电局..............................................36 中国移动、中国电信、中国联通..........................36 新闻单位（区广播电视台、区新闻信息中心）..............36 区经信局..............................................37 区统计局..............................................37
二、街道、社区（居委会）、行政村创卫资料建档清单............37
（一）街道...............................................37
（二）社区（居委会）.....................................40
（三）行政村.............................................43
三、特殊行业单位创卫资料建档清单.............................44
（一）共性档案...........................................44
（二）专业档案...........................................45
食品生产企业..........................................45 食品经营单位（商店、超市）............................45
农贸市场..............................................46 餐饮业................................................46 生猪屠宰场............................................46 影剧院................................................47 宾馆..................................................47 理发店、美容店........................................47 游泳场（馆）、公共浴室................................47歌舞（音乐）厅、网（酒）吧............................48
四、企业单位创卫资料建档清单.................................五、建筑工地创卫资料建档清单.................................附件
黄岩区创建国家卫生城市工作档案资料收集要求..................52黄岩区XX(单位、街道、社区)创建国家卫生城市..................48 50
黄岩区创建国家卫生城市工作档案
基本资料目录指引
一、区级机关各部门、区属各单位创卫资料建档清单
各单位请结合实际，按创卫工作职责要求建立共性档案（1-6）和专业档案。对个别没有的项目可缺项，如该单位没有食堂、食品经营等，相对应的条目或内容不需要建档。其他第1-5的共性项目都应按要求建档。
（一）共性档案
1、部门（单位）基本情况
2、组织管理
⑴有爱卫、创卫工作领导机构(爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除“四害”领导小组、控烟领导小组)，有专兼职人员负责创卫工作（有正式文件或加盖公章）。
⑵有卫生管理制度，有卫生责任区划和卫生管理人员名单。⑶爱卫（创卫）工作年度计划、总结。
⑷爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片。
⑸日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记。⑹开展爱卫（创卫）工作的经费开支依据（票据复印件）。
3、健康教育与控烟工作
⑴有健康教育工作组织网络，有分管领导，有专（兼）职健教人员。
⑵有专用的健康教育宣传橱窗，每2个月更新1次，内容有小样或照片资料。
⑶将无烟单位创建纳入本单位发展规划，建立健全控烟考评奖惩制度，单位内有控烟宣传材料（如展板、宣传橱窗、标语等）。
4、除“四害”工作
⑴有除“四害”工作组织网络，有分管领导，有专（兼）职除“四害”人员。
⑵除“四害”防制措施有关文件和每年经费。
⑶平时除“四害”工作记录（如开展爱卫月活动，整治“四害”孳生地，购药发票复印件，投药，检查评比等）。
⑷除“四害”资料（含委托除“四害”专业机构承包合同、监测资料）。
5、环境卫生管理
⑴卫生保洁人员名单和工作责任。⑵厕所数量及位臵图。⑶日产垃圾及清运情况。⑷绿化面积和养护制度。
6、食品卫生管理
⑴食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度），设有专（兼）职管理人员。
⑵食品从业人员体检、培训资料，有日常监督资料，有有效餐饮服务许可证，有患“五病”从业人员调离制度和调离情况资料，有对餐具、食品抽查和食品安全自查被查情况等资料。
⑶有食品原料采购索证的资料。⑷除“四害”措施落实情况。
（二）专业档案
按照部门职责划分，要求各部门（单位）进行专业收集、归
档。区委办
1、区委常委会专题研究爱国卫生和创卫工作，有通知、会议纪要，每年工作要点有爱卫（创卫）工作内容。
2、区委领导调研、检查、督查爱国卫生和创卫工作，有通知、讲话及图片等资料。
3、区委加强爱国卫生和创卫工作的规范性文件。
4、与创卫有关的需要建档的其他资料。区府办（法制办）
1、依据《城市市容和环境卫生管理条例》（国务院101号令）和《浙江省市容环境管理条例》近期制订的规范性文件。
2、贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作的决定》和《浙江省人民政府关于加强爱国卫生工作的决定》，制定本区爱国卫生工作长远规划，定期研究和解决爱国卫生工作中存在的困难和问题，每年政府工作要点有爱卫工作和创卫工作内容。
3、将爱国卫生和创建国家卫生城市工作纳入政府目标管理，建立目标责任制。
4、专题研究爱卫（创卫）工作，有会议纪要或记录。
5、政府领导调研、检查、督查爱国卫生及创卫工作有通知、报道、讲话、图片等资料。
6、区政府加强爱国卫生和创卫工作的规范性文件。
7、有关城市管理长效管理办法和公共场所禁烟规定。
8、将健康教育纳入区政府卫生工作目标的文件。
9、区建立健康教育工作领导小组文件。
10、区政府结合本区实际制定的有关公共场所卫生管理的相关文件。
11、根据食品安全法律法规及本区食品卫生状况，制订本区食品卫生中长期工作目标和措施，并有具体的实施意见。
12、将食品安全工作纳入政府工作规划。
13、落实食品安全责任制的资料。
14、区政府制定实施《传染病防治法》的地方性规定和制度。
15、区政府制定的规划、年度计划中有传染病防治目标和保障措施。
16、区政府成立公共卫生（重大传染病防治）领导小组，制定突发公共卫生事件预案，召开传染病防治的有关会议记录资料。
17、与创卫有关的需要建档的其他资料。区委宣传部
1、创卫工作的宣传方案、开展情况、总结等相关资料及创卫影像资料。
2、指导、协调、督促相关部门开展创卫工作宣传报道的资料。
3、协调各新闻单位开设健康教育栏目的资料。
4、开展市民素质教育和卫生习惯养成教育的资料。
5、开展创卫活动的资料。
6、协调相关部门设臵创卫户外公益广告牌的资料。
7、单位与城市社区结对共建工作的资料。
8、与创卫有关的需要建档的其他资料。区发改局
1、贯彻落实《国务院关于加强爱国卫生工作的决定》和《浙江省人民政府关于加强爱国卫生工作的决定》，把爱国卫生工作列入国民经济与社会发展规划文件；把环卫、市政等基础设施建
设及市容环卫事业纳入社会发展规划文件。
2、涉及创建国家卫生城市基础设施建设的项目立项批文、初步设计批复、会议纪要等资料。
3、与创卫有关的需要建档的其他资料。区财政局
1、将爱国卫生、创卫工作经费列入年度财政预算，有年度拨付资料。
2、单独列支健康教育专项经费，有年度拨付资料。
3、单独列支除“四害”、农村改水、改厕等专项经费，有年度拨付资料。
4、安排城市基础设施建设经费，有年度拨付资料。
5、与创卫有关的需要建档的其他资料。区住建局
（一）城市建设工作
1、创建国家卫生城市建设工作专项技术报告。
2、创建国家卫生城市园林绿化工作专项技术报告。
3、区住建局机构编委批文。
4、纳入城市总体规划的有关近、中期市容、环境卫生、城市绿化、城市路网等规划。
5、各类专项规划相关资料（包括专家评审人员签到单、评审结论，区政府批准文件）。
6、上级主管部门确认的城市规划面积、建成区面积的书面依据，与本区统计局公布的数字相符, 并附规划图。
7、工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)。
8、建城区在建建筑工地名称、地址、建设单位、施工单位、施工负责人等本底资料（包括分布图）。
9、工地管理的文件。
10、建筑工地的职工食堂、宿舍、厕所卫生制度。
11、建筑工地生活垃圾管理、考核制度。
12、对拆迁工地按规范管理的资料。
13、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)。
14、建成区道路建设、管理本底资料（道路名称、长度、宽度、建设时间等）。有关城市道路维护管理计划文件、有关规定、城市道路挖掘审批文件，城市道路维护经费财政部门下达文件，城市道路维修、改造资料（立项、施工图纸、合同、竣工资料等）。
15、建成区下水道建设、管理本底资料（包括下水道口数量、长度、分布、改造等）。
16、城市绿地系统规划。
17、城市绿化管理制度、城市绿化行政许可审批、验收制度。
18、城市绿地、公园分布图，城市绿化面积统计表（或地貌摄影图），各项绿化指标计算式。
19、城市绿化建设大事记。20、建成区创卫公益广告宣传资料
（二）生活饮用水卫生
1、建成区管网分布图及相关说明资料。
2、建成区生活用水量的相关资料(以备核实资料的准确性)。
3、自来水厂供水基本情况、设备、生产工艺、流程资料。
4、水源水保护规定和卫生部门对水源水质的全分析和卫生学评价报告。
5、卫生行政部门出具的对新、改、扩建的集中式供水工程项目的预防性卫生监督审查合格证明（意见）书。
6、自来水厂卫生管理组织，专（兼）职卫生管理人员，各
项卫生管理制度；卫生许可证，从业人员健康证、卫生知识培训合格证、饮用水卫生宣传资料。
7、自来水厂对可能发生的污染事故制定安全防范应急预案。
8、卫生部门监督管理资料(卫生许可证、供管水人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，患“五病”人员调离制度和调离情况)。
9、采购涉及饮用水卫生安全产品时，索取的产品有效卫生许可批准文件。
10、自来水厂水质卫生检测档案以及向卫生监督监测机构提交的水质检测结果的月报、年报、污染应急报告。
11、自来水出厂水质每月监测分析资料。
12、全年饮用水源地水质监测结果统计表。
13、建成区二次供水的基本情况资料。
14、二次供水设施管理文件。
15、清洗人员健康证和卫生知识培训合格证发放资料。
16、二次供水箱（池）的清洗、消毒记录。
17、清洗消毒后经区疾控中心检测合格报告。
18、城乡供水一体化文件及各街道通水情况的资料。
19、建成区污水处理提供协议资料，包括污水处理装臵水质监测报告等方面资料；生活污水处理率和生活污水处理相关资料。
（三）环卫规划
1、环卫事业纳入全区国民经济和社会发展规划文件和依据。
2、组织编制市容环境卫生专项规划相关资料（包括专家评审人员签到单、评审结论）。
3、近、中期城乡一体化环卫（或垃圾处理）专项规划。
4、政府有关市容环境卫生年度工作目标文件、专题会议纪
要、定期检查通报。
5、环境卫生专项设施规划实施行政许可事项审批、验收表格或资料。
（四）机构建设
1、有关市容管理、环境卫生机构设臵的编委文件（包括主管部门和下属单位编制、人员、单位性质、级别）。
2、市容环境卫生管理部门内部科室设臵文件；市容环境卫生管理部门工作人员名册。
3、市容环境卫生管理部门生产经费的财政部门文件，市容环境卫生管理部门年度财务报表。
4、市容环境卫生设施建设项目、设备投资和更新经费的财政部门文件；市容环境卫生设施建设的发改部门批文。
5、委托生活垃圾卫生填埋的协议等有关情况资料。
（五）规章制度
1、公厕管理制度、公厕消毒、卫生保洁制度、管理员岗位责任制度等。
2、垃圾转运站安全管理制度、消毒、卫生管理制度。管理员岗位责任制度、上岗证制度等。
3、建成区粪便无害化处理厂（场）管理制度。
4、垃圾焚烧（发电）安全管理制度、作业人员（包括消毒、杀虫、计量、机具等）岗位责任制度、烧余垃圾管理制度等。
5、环卫清扫保洁制度、环卫车辆管理制度、化粪池清挖安全管理制度、市容环境卫生检查制度、建成区建筑垃圾处臵核准管理制度等。
6、河道、湖泊水域环境卫生管理制度。
（六）清扫保洁管理和环卫车辆
1、城区清扫保洁道路分布图（包括任务量、清扫保洁面积、清扫保洁时间、机扫路线、保洁等级划分）。
2、现有城区各类环卫车辆类型、规格、购买时间清单。
3、城区道路清扫保洁、垃圾收集清运、化粪池清挖等的管理记录。
4、车辆清扫、洒水冲洗作业的制度、运行路线图和运行记录。
5、河道、湖泊垃圾清理、处臵方式及作业记录
6、城区建筑垃圾、渣工管理资料。
7、城区各类分类和简易垃圾箱（桶）分布图。
8、垃圾房、垃圾箱（桶）、果壳箱管理（定期清洗、检修、更新等）记录。
9、城区道路机扫率计算式。
10、城区垃圾无害化处理率计算式。
（七）粪便垃圾工程建设管理
1、粪便处理站（场）工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、环境影响评估报告、立项批文、地质勘察报告、工程设计施工图纸、工程监理报告、竣工验收报告。
2、进站（场）计量统计表及处理作业记录。
3、监测点分布示意图；月测或季测环保排放指标和卫生指标。
4、城区粪便无害化处理率计算式。
（八）垃圾转运站、公共厕所、环卫基地建设管理
1、垃圾转运站、垃圾收集站、公共厕所（等级分类）、环卫基地分布图，近期规划图，主体照片。
2、环卫基地（停车场、修理场、车辆清洗站等）现状图，近期规划图。区行政执法分局
1、创建国家卫生城市市容环境卫生管理工作总结。
2、近期有关市容环境卫生设施管理的规范性、技术性文件。
3、城市管理及行政执法工作的中长期规划；城市管理行政许可事项有关文件。
4、对城区养犬、流动摊点、侵占城市人行道行为等管理的办法、制度和公告。
5、近期门前卫生责任制工作文件、户外广告规范性操作文件、市容环境卫生有偿服务文件、城市建筑垃圾、渣土规范性管理文件、城市容貌标准实施细则或办法。
6、城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢、户外广告和沿街标语、门匾设臵等)管理制度、规范性文件和执法文件（工作照片或录像、统计表）。
7、合理划定停车区域或泊位，按规定要求停放各类车辆，制定临时摊点、城市“牛皮癣”、户外广告管理制度或管理办法。
8、户外广告整治管理情况。
9、“门前三包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)。
10、创卫有关的需要建档的其他资料。
11、受理市民群众投诉举报和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。
12、城区夜间重点单位（饮食店、水果店、休闲娱乐场所等）门前市容环境卫生管理制度、检查考核记录。区环保局
1、创建国家卫生城市环境保护工作专项技术报告。
2、环保机构编委批文。
3、每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统
计表。
4、检测网点的设臵有关文件和分布图。
5、环境保护“十二五”发展规划。
6、颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件。
7、城市环境保护工作的中、长期规划。
8、环保工作年度计划、总结。
9、近三年内未发生特大环境污染与破坏事故的上一级行政主管部门证明。
10、对可能发生的污染事故制定的安全防范措施及应急预案。
11、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)。
12、空气质量。
(1)城市空气监测点位的上级环保主管部门的认证批复。(2)全年空气质量日报统计表。
13、烟尘控制
(1)烟尘控制区批复文件。
(2)城区烟尘排放日常监督管理资料。⑶控制区内烟尘排放污染源的监测报告。
14、噪声监测
(1)噪声监测点位认证批复。(2)噪声监测结果统计表。(3)噪声监测仪器检定证书。
⑷对工业企业固定噪声源管理的资料。区卫生局
1、创建国家卫生城市公共场所、生活饮用水卫生工作技术总结。
2、创建国家卫生城市健康教育工作总结。
3、创建国家卫生城市传染病防治工作总结。
4、传染病防治规划和突发公共卫生事件应急预案。
5、重大灾害事故的应急采供血预案。
6、区政府结合本地实际制定的有关公共场所卫生管理办法、卫生规定等相关文件。
7、制定并实施的年度公共场所卫生监督计划及专项监督检查计划及工作总结。
8、人大或政府审议或制定和下达传染病防治规划；政府下达关于加强疾控体系建设规定。
9、政府成立公共卫生（重大传染病防治）领导小组，制定突发公共卫生事件预案，召开传染病防治的有关会议记录资料；区政府对本区重点防治的传染病和霍乱、肝炎、脊灰等有经费投入情况。
10、有年度传染病防治计划、总结;有覆盖城乡的疫情信息报告、监测网络资料。
11、传染病管理执法资料。
12、开展健康教育工作有关资料。
13、艾滋病、结核病等重大疾病防治工作纳入国民经济和社会发展规划。
14、医疗机构临床用血监督管理资料。
15、公共场所、生活饮用水卫生管理资料。
16、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)。区健康教育机构
1、区健康教育机构成立的编委批文。
2、健康教育人员状况(职工名册)及工作用房情况。
3、每年区健康教育机构的业务经费和专项经费。
4、区健康教育机构设备统计表。
5、中长期健康教育工作规划；区健康教育“十二五”规划；年度计划、活动记录、工作总结。
6、健康教育网络图及联络人员名单。
7、对基层健康教育人员培训情况(包括培训通知、考核、照片等)。
8、开展健康教育讲座情况。
9、突发公共卫生事件的健康教育应急预案。
10、本区健康教育讲师团（专家组）文件；开展活动记录。
11、区各类人群健康知识掌握情况调查统计资料。
12、开展健康教育专项课题的有关文件及论文。
13、开展亿万农民健康促进工作的有关文件。
14、大型咨询活动记录及照片，健康教育工作会议记录。
15、健康教育大事记。
16、健康教育宣传品生产登记及样品(宣传画、折页、小册子、光盘等)。
17、自编健康教育资料及其它健康教育宣传资料发放记录登记。
18、对基层指导工作记录。
19、健康教育阵地情况(宣传橱窗)，建成区公共场所卫生宣传橱窗（广告牌）设臵情况统计清单。
20、学校、医院、社区等健康教育基本情况。
21、在电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记。
22、每年控烟工作计划、总结。
23、每年 5.31世界无烟日活动方案和总结、照片。
24、开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比)。
25、控烟工作检查有关文件及照片。
26、开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况。
建成区医院（包括社区卫生服务中心）
1、医院传染病管理领导小组文件及领导、责任科室人员名单。
2、建立公共卫生科、预防保健科、院感科、二级以上综合性医院设感染性疾病科，有文件，有人员配备、办公设备清单和经费预算。
3、制定控制院内感染制度、传染病登记报告管理制度、传染病隔离消毒制度等；有关科室的年度工作计划、工作记录、总结资料。
4、传染病登记的门诊日志；收集齐全的传染病报告卡；近三年疫情网络直报和分析资料；开展院内疫情报告检查、漏报检查、工作考核、奖惩资料。
5、医院开设预检分诊点、肠道门诊、发热门诊的文件、制度、规范；设臵、布局、流程、标志；工作记录；人员、设施清单。
6、有医院年度健康教育计划、总结和各种活动记录资料。有健康教育设备一览表（照相机、摄像机、VCD机等）。
7、有医院健康教育领导小组名单，有分管领导和专（兼）职健康教育工作人员名单、职称、职务、联系电话。
8、有医院健康教育处方和健康咨询服务资料，开展社区健康教育有关工作记录（组织医务人员上街、进社区和单位开展健
康宣传、咨询、讲座等活动记录和留存资料）。
9、医院门诊、病房有健康教育专栏或板报，每月更新1次的内容有小样或照片资料；门诊、病房宣传橱窗分布、留存资料，健康教育处方及相关设备的清单。
10、每年对全院医务人员进行健康教育理论知识和传染病防治理论知识培训，有培训记录和考核档案资料，医务人员培训率达100%。
11、对病人及其家属开展针对性知识宣传的工作记录和留存资料；住院病人以病区为单位，并且要有记录，门诊部病人由医师对不同病种给予宣传疾病防治和注意事项，有在门诊部和住院部随机抽查病人记录；对病人卫生知识知晓率调查方案、统计评价资料。
12、医院开展禁烟的规定，开展“吸烟有害健康”宣传资料，有禁烟标志和控烟措施。
13、有健全的控制院内感染疫情登记和报告制度。
14、建立健全门诊日志（要求分病种或分年度登记）。
15、医院医疗废弃物、污水处理的组织，分管领导及具体负责人名单；有关管理制度、处理流程及工作记录。
16、医疗废弃物、污水处理制度和规定，操作人员的业务培训记录及上岗证。
17、医疗废物收集、运输、处理的记录。
18、污水处理站建设和处理工艺流程资料；污水处理记录、定期进行总余氯、粪大肠杆菌、致病菌监测资料；区疾控中心或区环保局每季度抽样监测资料。社区卫生服务站
1、建立社区卫生服务机构文件、管理制度、人员岗位责任制、考核办法、质量管理规定。
2、社区卫生服务机构用房、设施、设备、人员、经费、医疗垃圾和污水处理等资料。
3、社区卫生服务机构开展“六位一体”（社区六位一体是指集社区预防、保健、医疗、康复、健康教育及计划生育技术指导六位于一体的社区医疗卫生服务网络体系以健康档案为中心）工作计划、考核、总结。
4、社区健康体检档案，定期随访记录等资料。区疾控中心
（一）传染病防治
1、疾病预防控制体系建设
⑴机构设臵、人员编制文件、房屋建设布局、科室设臵资料。⑵年度经费预、决算表、年度财务分析资料。
⑶实验室设备装备、检验项目清单及同国家实验室建设标准对照资料。
⑷人力资源资料；人才培养计划和近两年现场流行病学、实验室检验等人才培养实施情况资料。
⑸开展传染病监测计划、方案、记录、总结。
⑹开展慢病、健康危害因素、消毒质量、地方病等监测计划、方案、记录、总结。
⑺有甲、乙、丙类传染病监测管理计划，有传染病疫情、医院内感染、消毒药品、生活饮用水的年度、季度监测资料。
2、疫情网络直报和疫情报告
⑴本区疫情网络直报管理规定或制度，年度工作计划、总结。⑵全区网络直报各报告点的基础情况（包括人员、设备配备清单）。
⑶年度网络直报情况分析；各单位的报告覆盖率、报告及时率、及时审核率资料。
⑷全区每年上、下半年各一次，城区每季度一次开展网络直报和疫情漏报情况检查的方案、记录、总结；对不符合要求或出现漏报情况有整改措施资料。
⑸月、季、年度疫情资料分析；对重点疾病有专题分析资料。⑹根据本区实际和上级要求制定突发公共卫生事件和疫情处理应急预案或技术方案；疫情处理应急队伍名册；每年开展一次以上应急培训、应急演练的方案、记录、小结；应急物质设备贮备清单。
⑺近两年来突发公共卫生事件和疫情处理案卷，报告和调查处理审批单；初始、进程、结案报告；现场调查处理记录和分析资料；工作总结、技术总结、评价报告。
⑻每年开展一次以上全区突发公共卫生事件和疫情处理工作检查的方案、检查记录、总结。
3、免疫规划
⑴免疫规划中长期规划、年度计划、总结。
⑵认定本辖区预防接种点文件；预防接种人员培训、上岗证分发记录；预防接种门诊规范化建设情况。
⑶预防接种门诊管理制度、规范，疫苗接种品种、方法、要求、注意事项的公示、告知资料。
⑷预防接种门诊儿童接种卡、册登记资料；预防接种反应监测、报告、调查、处理、随访资料。
⑸预防接种门诊疫苗管理制度，疫苗领用、消耗帐册；冷链登记册及管理制度，冷链测温记录。
⑹区流动人口管理办法；开展流动人口调查、搜索适龄儿童，开展流动儿童查漏补种的方案、记录、工作小结。
⑺区预防接种证查验制度或规定、查验方案、记录、小结。⑻五苗单苗接种率、五苗全程接种率资料；全区每年一次、城区每半年一次开展接种率调查的方案、记录、总结等资料。
⑼本区开展AFP、疫苗免疫成功率、针对性疾病等免疫监测的方案、监测记录、总结资料；免疫针对性疾病个案调查、血清学诊断和疫情分析资料。
4、重大传染病、暴发疫情控制 ⑴艾滋病防治
①建立区艾滋病防治领导组织及开展活动的文件资料；中长期防治规划、年度计划和总结。
②干预工作队、医务人员、重点人群、高危人群培训、自愿免费咨询监测、经费情况资料。
③开展高危人群干预、业主培训、安全套推广、美沙酮替代、实施四免一关怀政策、对HIV感染者管理、抗病毒治疗、平时和防治日宣传的资料。
④初筛实验室质量控制、重点人群、高危人群筛查、监测资料。
⑵结核病防治
①结核病防治中长期规划、年度工作计划和总结；年度工作会议、业务培训、任务下达资料。
②对全区每季度督导、痰检质量检查；对街道每月督导和定点诊治单位质控资料，防痨人员培训资料。
③实行结核病免费查治和经费使用情况资料。
④督导率、发现率、治愈率、查痰率、转诊率、转诊到位率、病人追踪率等汇总资料。
⑤平时和宣传日宣传活动的资料。
⑶禽流感、非典、霍乱、鼠疫等传染病防治（请分列）①区年度防治计划、督导检查、工作总结资料。②区应急预案，开展应急演练资料。
③疫情监测、报告、调查、处理等资料。④召开工作会议、开展业务培训和健康教育资料。⑷乙肝防治
①乙肝防治中长期规划、年度计划和总结。②发病情况；防范乙肝病毒医源性传播的措施。
（二）建成区除“四害”
1、“四害”本底调查资料，“四害”密度监测工作计划和年度密度监测资料。
2、城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料。
3、“四害”孳生地综合治理措施、方案和总结。
4、有除“四害”技术方案和工作方案，环境治理情况与成就，化学防治方案与效果。
5、年度有“四害”密度监测专题总结和自查情况小结。
6、本区建立病媒生物危害监测评估体系及执行监测评估体系的单位、人员的资料。
7、本区开展病媒生物监测的经费和器械清单。
8、主要病媒生物种类和消长规律监测的本底资料、数据分析资料。
9、本区虫媒疾病监测、防控工作资料；近两年未发生病媒性传染病暴发流行的相关资料。区卫生监督所
（一）综合性工作
1、卫生监督机构、人员编制文件、房屋建设布局、科室设臵等资料。
2、年度经费预、决算表、年度财务分析资料。
3、年度工作计划、总结。
4、应对突发公共卫生事件有关应急预案。
5、专项执法的文件、总结、影像资料及现场执法文书等资料。
（二）公共场所卫生
1、区政府结合本区实际制定的有关公共场所卫生管理办法、卫生规定等相关文件。
2、制定并实施的年度公共场所卫生监督计划及专项监督检查计划及工作总结。
3、本区各类公共场所的新、改、扩建工程的预防性卫生监督（审查）资料。
4、区卫生监督机构的监督、检测资料、统一的各类卫生制度。
5、卫生许可证发放的档案资料。
6、公共场所从业人员培训资料。
7、健康证发放资料。
8、“五病”调离档案。
9、危害健康报告制度、应急预案、事故调查处理档案。
10、“五小”行业的基本情况统计表。
11、“五小”行业卫生管理制度、专项整治、规范管理资料（包括小网吧禁烟及设立吸烟区情况；小美容美发厅皮肤病专用工具箱、紫外线工具消毒柜、毛巾蒸汽消毒柜等的设臵情况；小歌舞厅、小旅馆、小浴室等相关用品的卫生消毒管理情况；病媒生物防制情况）。
12、“五小”行业空气、卫生用品、茶具等监测资料。
13、“五小”行业监督检查和违法处理资料。
（三）生活饮用水卫生
1、饮用水卫生监督资料。
2、水源水保护规定和卫生部门对水源水质的全分析和卫生
学评价报告。
3、对新、改、扩建的集中式供水工程项目出具的预防性卫生监督审查合格证明（意见）书。
4、饮用水水源、管网水监测资料（包括全年饮用水源地水质监测结果统计表）。
5、对自来水厂和二次供水设施进行监督管理的资料（水务集团配合）。
6、自来水厂向卫生监督监测机构提交的水质检测结果的月报、年报、污染应急报告。
（四）传染病执法检查
1、年度传染病防治、采供血监督执法计划和总结；传染病管理、隔离消毒、生物安全、医疗废物、医院感染、采供血等现场监督检查资料，依法处理资料。
2、人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料。
3、医疗卫生用品、消毒药械的监督资料。
4、传染病防治法等法律法规宣传资料。区爱卫办
（一）创建国家卫生城市爱国卫生组织管理工作技术报告。
（二）创建国家卫生城市病媒生物防治工作技术报告。
（三）组织管理
1、区爱卫机构设臵文件；区爱卫会组成人员名单（文件）。
2、区爱卫会成员单位职责分工（文件）。
3、区爱卫会会议记录本。
4、爱国卫生工作影像资料（区领导检查卫生）。
5、区爱卫办事业经费，除“四害”、改水改厕、健教等专项经费有关资料（财政拨款抄告单）。
6、区政府将爱国卫生工作列入社会经济发展规划的文件。
7、区爱卫会有长期健康教育规划、有年度工作计划和总结。
8、区爱卫会开展卫生检查评比活动的有关文件。
9、区爱卫会总结表彰先进单位文件。
10、区爱卫月活动通知、总结。
11、区爱国卫生工作管理办法。
12、区爱卫会命名的无烟单位文件。
13、有受理群众卫生投诉的资料。
（四）城区除“四害”：
1、本区病媒生物防制工作纳入爱国卫生工作的文件；中长期病媒生物防制的规划、年度计划、方案、总结；本区除“四害”管理办法；除“四害”管理制度（包括分工、任务书、责任书、管理规定等）。
2、负责病媒生物防制工作的组织网络，专兼职人员名单（每年一份）；除“四害”培训资料，包括频次、人数、教材、师资、考试记录等。
3、病媒生物防制工作专项经费预（决）算及拨款到位财务凭证。
4、执行国家禁令的灭鼠剂、卫生杀虫剂和器械的规定的相关文件和资料。
5、开展病媒生物监测的经费和器械清单。
6、统一使用灭鼠剂、杀虫剂和器械的名录和相关财务凭证；采用新技术、新方法和绿色环保，高效低毒药械的相关资料。
7、消灭鼠、蚊、蝇、蟑螂其中有3项达到全国爱卫会全爱卫„1997‟5号文件规定的标准（必须包括灭鼠达标）的考核、复查资料。
8、除“四害”其中一项未达标项目密度不超过国家标准的3倍的监测数据及自我考核资料。
9、省级以上爱卫会对本区除“四害”工作达标考核验收的文件。
10、除“四害”“三项达标”的省爱卫会命名文件。
11、近三年本区灭鼠、灭蚊蝇、灭蟑螂用药一览表。
12、每年组织开展春秋两次统一灭鼠和夏季灭蟑灭蚊蝇活动，有文件、有小结。
13、除“四害”工作新闻报道。区编办
1、区爱卫办及区健康教育所机构、人员编制落实情况的资料。
2、与创卫有关的其他需要建档资料。区总工会
1、组织企业卫生管理和职工开展健康教育工作总结。
2、建成区大中型企业名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）。
3、建成区大中型企业卫生管理制度。
4、建立完善职工健康教育网络组织，职工健康教育开展的情况及有关资料。区国土资源分局
1、政府储备用地、闲臵土地基本情况。
2、区颁发的政府储备用地、闲臵土地环境卫生管理制度、措施。
3、与创卫有关的其他需要建档资料。区教育局（建成区中、小学校、幼儿园）
（一）组织管理
1、有爱国卫生、创卫工作领导机构，有分管领导分管健康
教育、除“四害”工作，有专（兼）职人员负责创卫、健康教育、除“四害”工作（有正式文件并加盖公章）。
2、日常开展爱国卫生、创卫工作记录和本单位创卫大事记。
3、开展创卫工作的经费开支依据（票据复印件）。
4、有卫生管理工作制度，有卫生责任区划分和责任。
5、每季进行一次卫生检查评比，有评比结果，有奖罚记录。
6、有年度工作计划和总结。
（二）健康教育
1、建城区学校一览表及分布。
2、2011年以来印发的学校健康教育工作方面的文件。
3、健康教育工作资料（包括图片、光盘）按要求进行收集整理，分门别类，规范建档。
4、每年按教育部《学校健康教育评价方案》（试行）要求，有城区中、小学校健康教育20项指标的评价表，各项评价资料完整，分类分项规范建档；考评记录和统计总结（学校保留自评资料）。
5、建成区中、小学校全部开设健康教育课，有教材、有教案、有专(兼)职教师、有课时安排、活动记录，卫生墙报宣传留存资料。
6、每年有中、小学校健康教育测试资料，学生健康知识知晓率和健康行为形成率达到80%以上；开展学生健康知识知晓率、健康行为形成率调查,有方案、调查原始记录、小结。
7、每年有学校健康教育工作计划和总结。
8、建成区小学生蛔虫感染率监测方案及统计评价资料。
9、中等职业学校开展多种形式的健康教育活动，有活动记录，资料齐全。
（三）除“四害”
1、除“四害”专（兼）职人员资料（姓名、性别、职务）。
2、年度工作计划和总结（单列或纳入爱卫工作年度计划和总结中）。
3、平时除“四害”工作记录（如开展爱卫月活动，整治“四害”孳生地，购药发票复印件、投药、检查评比等）。
（四）食品卫生
1、建成区学校食堂基本情况。
2、食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度），设有专（兼）职管理人员。
3、食品从业人员体检、培训资料，有日常监督资料，有有效餐饮服务许可证，有患“五病”从业人员调离制度和调离情况资料，有对餐具、食品抽查和食品安全自查被查情况等资料。
4、有食品原料采购索证的资料。
5、学校、幼儿园饮用水有供水单位出厂水质合格证明。区工商分局
1、创建国家卫生城市集贸市场管理工作总结。
2、政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件。
3、建成区农贸市场分布图、各项管理制度、考核制度齐全。
4、农贸市场合理设臵垃圾收集容器，垃圾收集站设施符合卫生要求，给、排水设施完善，地面保洁到位，垃圾清运及时。
5、农贸市场公厕符合卫生要求，专人管理。
6、经营食品摊点要亮证经营，有良好通风、调温和储藏设备，实行钱货分离，经营者穿戴符合卫生规范。
7、有严格活禽销售制度，并在市场设立独立区域，下水沟渠通畅，有完善的污物（水）处臵和消毒设施，实行隔离屠宰。
8、有禁止野生动物销售制度，市场内无野生动物销售。
9、市场开展除“四害”工作，各类资料齐全。
10、认真贯彻《食品安全法》，卫生监测和技术指导规范，资料齐全。
11、流通领域食品经营单位本底资料；流通领域食品安全事故查处资料；流通领域食品安全执法的相关资料。
12、“五小”行业监督检查和违法处理资料。
13、配合城管部门开展户外广告牌匾、店容店貌、占道经营和马路市场及“牛皮癣”专项整治行动的资料。
14、夜间各类市场的分布图及摊前卫生包干制度和市容环境卫生管理制度、检查考核记录。
15、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）区商务局
1、建成区各类大型商场、超市分布图（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）。
2、大型商场、超市卫生管理各项制度和垃圾处臵（转运）制度。
3、大型商场、超市专职卫生管理和保洁人员考核制度。
4、大型商场、超市卫生评比检查情况资料。
5、大型商场、超市病媒生物防护设施、消杀用药等资料。
6、大型商场、超市垃圾收集、暂时贮存、运转管理资料。
7、屠宰场名册。
8、政府关于生猪定点屠宰的规定。
9、开展生猪定点屠宰工作资料。
10、屠宰场检疫制度和检疫有关资料。
11、开展定点屠宰监督检查和处罚资料。
12、屠宰工作人员健康合格证、肉品品质检验人员考核合格
证。
13、屠宰场监管和卫生评比检查情况资料。
14、屠宰场除“四害”消杀、用药资料。
15、受理市民群众投诉举报和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。区公安分局
1、道路交通整治活动的资料。
2、查处破坏城市公共设施案件的资料。
3、对车辆违禁、乱放烟花炮竹行为的处罚资料。
4、配合交通部门打击非法营运车辆，查处违章驾驶、酒后驾驶、公交、出租车超速、超载行为的资料。
5、配合环保、卫生、城管、建设、工商等部门行政执法中的抗拒行为的查处资料。区交警大队
1、建成区交通要道和人流集中区域交警执勤高峰岗制度。
2、建成区道路秩序整治资料。
3、车辆停放管理规范的资料。
4、红绿灯区域的车辆、行人的规范管理资料。
5、建成区车辆禁鸣的规定。
6、建成区中心区有关车辆禁行管理的资料。
7、打击非法营运，查处公交、出租车违章行为的资料。
8、道路交通管理设施（含交通指示灯、护栏、指示牌等）管理资料。区民政局
1、门牌管理的有关文件。
2、路牌指引的管理资料。
3、规范城区地名牌的资料
4、建成区行政交通地图。
5、对寻求政府救助的流浪乞讨人员的救助管理措施。区风景旅游局
1、颁布实施的有关风景区、旅游景点管理的规范性文件。
2、风景区荣获国家和省级荣誉的证明材料。
3、星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）。
4、星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料。
5、星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区除“四害”消杀、用药资料。
6、旅游点有卫生宣传标牌和健康教育专栏，留底稿备查。区文广新局
1、影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆、网吧名册（单位名称、地址、负责人，联系人姓名、联系电话）。
2、影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆、网吧卫生管理制度和卫生评比检查情况资料。
3、影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆、网吧除“四害”消杀、用药资料。区体育局
1、体育馆情况(单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话)。
2、体育馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料。
3、体育馆除“四害”消杀、用药资料。
4、开展无烟草体育活动的有关文件。区交通运输局
1、客运站名册(站名，地址，负责人、联系人姓名，联系
电话)和分布；城区交通地图。
2、客运站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料。
3、客运站健康教育宣传橱窗、广播、电子屏等设臵情况以及卫生健康知识刊出、播放记录（其中有控烟和预防艾滋病、性病等重点传染病的宣传内容，每两月更换一次）。
4、客运站除“四害”消杀、用药资料。
5、客运站内部饮食店和食品店名册（店名、经营范围、从业人员数、负责人、联系电话）。
6、穿越建成区公路的基本资料（数量、名称、长度、等级）。
7、建成区出入口公路养护、保洁、绿化美化、排水管畅通管理资料。
8、公交、出租车基本情况；车辆管理规章制度。
9、打击非法营运，查处公交、出租车违章行为的资料。火车站、西客站
1、有清扫保洁制度,有专人清扫保洁。
2、候车室内有禁烟标志，有劝阻旅客吸烟制度，有禁止吸烟管理人员。
3、候车室二氧化碳、温度、照度等监督监测资料。
4、有固定的健康教育宣传橱窗，每2个月更新1次的内容有小样或照片资料，广播、电子显示屏定期向旅客播放卫生防病和健康教育内容以及禁止吸烟的规定和要求，有播放记录。
5、垃圾清运情况，垃圾收集容器（或收集站）的位臵数据，卸粪便专用设施的资料。贮水罐、加水车设施情况和卫生监测资料。
6、站内清洁制度和保洁人员名单，上下水设施情况、卫生监测资料、上水胶管口保洁设施情况。
7、停车场、车辆清洗台保洁措施和保洁人员名单。
8、食品卫生基本情况（数量、行业性质、许可证及有效健康证、卫生知识培训合格证）；食品安全管理制度。区农业局
1、制定种植业、养殖业投入品安全使用管理办法或规范性文件。
2、开展安全使用农药、兽药、水产品药物宣传活动资料。
3、畜禽肉农药和兽药监测信息公布资料。
4、水产品药物监测资料。
5、蔬菜批发市场、农贸市场的蔬菜农药残留快速检测、信息公布资料。
6、建立健全高毒农药销售登记制度。
7、抓好上市家禽及产品的检疫、农村粪便的无害化处理的有关文件。
8、集中检疫和肉品检验制度及有关资料。
9、会同卫生部门搞好人畜共患传染病防治工作的安排。
10、城区犬类管理资料（登记、免疫情况、管理制度）。
11、开展犬类防疫专项整治的资料。区林特局
1、开展野生动物保护宣传资料。
2、制定市场野生动物销售监督管理办法。
3、查处违禁销售野生动物的资料。区水利局
1、城区内河道数量、名称、长度、等级
2、河道蓝线规划管理资料。
3、城区河道整治规划、整治情况资料。区食药监局
1、创建国家卫生城市食品安全专项技术报告和工作总结。
2、成立食品安全领导机构的文件、食品安全责任制文件。
3、制定实施《食品安全法》的有关文件等。
4、重大食物中毒事故和食品安全事件应急预案、报告体系及制度健全。
5、人大及其常委会对食品安全执法检查活动有关文件和资料。
6、食品安全工作中长期规划，食品安全管理的实施计划、总结。
7、餐饮业、食堂、建筑工地食堂基本情况资料，从业人员培训、健康体检统计资料；宣传培训资料（声像、图片、教材、小册子等）。
8、餐饮业全面实行食品卫生监督量化分级管理方案、文件资料。
9、餐饮单位的食品卫生量化评分表。
10、食品安全专项整治方案、工作总结；食品安全办公会议记录。（食品安全、食品卫生专项整治实施方案、活动记录、整改措施、工作总结，食品安全办公会议记录。）
11、食品安全监督检查、监测及处罚资料。
12、餐饮单位的执法文书，能说明监督频次的检查记录资料。
13、小餐饮业管理规定、基本情况资料。
14、有政府组织各部门对无证照食品生产经营户综合整治资料。
15、食品中毒事故和食品安全事件报告卡、报表及报告体系运作情况。
16、每年组织一次综合演练资料(演练方案和使用设备、人员、器材情况以及演练总结)。
17、食品安全宣传培训资料（简报、影像、照片、图片、画
册、教材、挂图、小册子等）。
18、“五小”行业监督检查和违法处理资料。
19、查处假冒伪劣药品销售行为的资料。
20、受理市民群众投诉举报和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。区质监分局
1、食品卫生监督管理的具体实施计划、总结。
2、本区食品生产加工单位基本情况档案，生产许可证、从业人员健康体检、培训统计资料；食品安全法规及知识的宣传培训资料（声像、图片、画册、教材、小册子等）。
3、对生产企业的预防性监督审查资料。
4、食物生产安全事故查处资料；食品安全执法的通知、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料。
5、食品生产安全专项整治活动相关资料。区供电局
1、建成区电力设施、电缆井和管道基本情况。
2、电力设施整治（线路乱拉乱挂等）、电缆井和管道卫生管理、除“四害”工作相关资料。
3、建成区道路架空线、电线杆管理相关资料。
4、建成区路灯分布、亮化情况及维护管理资料。中国移动、中国电信、中国联通
1、通讯设施、电缆井和管道基本情况。
2、通讯设施整治（线路乱拉乱挂等）、通讯电缆井和管道卫生管理、除“四害”工作相关资料。新闻单位（区广播电视台、区新闻信息中心）
1、创卫宣传组织机构、人员、经费情况。
2、新闻媒体开设健康教育专栏(刊)的文件资料。
3、创卫新闻刊播年度工作计划、总结。
4、新闻媒体健康教育专栏(刊)的刊播安排表和相关资料(何时、何栏、具体内容及其音像存档资料，群众反馈信息资料)。
5、新闻媒体配合创卫活动的宣传报道资料(播出日志和音像资料)。
6、新闻媒体开展创卫活动（如“亿万农民健康促进行动”）的宣传计划、记录及小结。
7、通讯设施整治（线路乱拉乱挂等）、通讯电缆井和管道卫生管理、除“四害”工作相关资料。区经信局
1、企业卫生管理制度，卫生自查和被查情况资料。
2、工厂企业名册（厂名、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）。
3、窗口单位管理制度、卫生自查和被查情况资料。区统计局
1、全区经济、工农业、文化、科技、教育、卫生及反映城市特点等方面情况的资料。
2、建成区建制资料。
3、区年度财政收支情况、地区GDP和机关、居委会（村）数名单、面积（平方公里）、人口数、户口数、辖区内单位名单。
4、部门、职能单位基本情况：管辖直属单位数、职工总数、职业分布和创卫有关的背景情况；管辖行业情况、职业分布等。
5、近三年城市年鉴、统计年鉴、城市建设年鉴。
6、建成区分区面积统计表。
7、建成区人口分区统计表。
8、建成区外来人口统计资料。
9、群众对建成区卫生满意度测评统计资料。
二、街道、社区（居委会）、行政村创卫资料建档清单
（一）街道
1、创建国家卫生城市社区卫生工作技术报告。
2、创建国家卫生城市村居卫生工作技术报告。
3、基本情况
街道简介，包括辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、居委会（村）名册（名称、地址、负责人姓名、联系电话）。
4、组织管理
⑴有爱国卫生、创卫工作领导机构, 爱国卫生网络联系人名单，负责爱国卫生等工作的专（兼）职人员及职责分工（有正式文件并加盖公章）
⑵有爱卫办事业经费，除“四害”、改水改厕、健教等专项经费有关资料（财政拨款抄告单）。
⑶将爱国卫生工作列入社会经济发展的文件。
⑷有创卫工作实施方案，爱国卫生年度工作计划、总结。⑸每季进行一次卫生检查，有记录（包括检查通知、检查评比结果）。
⑹街道爱卫月活动通知、总结。
⑺街道对社区的卫生管理制度（包括大扫除、清扫保洁、垃圾收集清运、门前“三包”、住宅卫生、除“四害”等制度）。
⑻爱国卫生和创卫工作活动及检查、评比、考核的记录。⑼有受理群众卫生投诉的资料。
5、健康教育
⑴健康教育组织及领导、专职人员文件及名单（查文件）。⑵有社区、村健康教育网络图及人员名单。
⑶有健教近期规划，有年度工作计划、总结及平时工作记录。
⑷有健康教育学校，开展健教培训、讲座、咨询活动,有记
录，有考试试卷。
⑸开展居民基本卫生知识知晓率和健康行为形成率调查，有调查方案、有调查表格、有调查总结、统计评价资料。
⑹社区居民健康档案及健康教育本底调查评估；工作计划、总结及开展活动、刊出板报的记录和留存资料。
⑺健康教育阵地（场所、宣传橱窗）及设备、材料清单；设立健康教育宣传橱窗（面积不少于3平方米），每2个月更新1次的内容有小样或照片资料。
⑻各种类型的健教资料收发登记、卫生报刊、资料清单；入户资料，每年每户不少于1份。
⑼成立控烟工作机构的红头文件，专(兼)职人员名单(含姓名、部门、职务、学历、电话等内容)。
⑽控烟工作制度、计划、总结和控烟宣传资料。⑾ 创建、考核无吸烟先进单位情况。⑿ 世界无烟日活动资料。
6、除“四害”
⑴除“四害”工作组织及分管领导、专职人员文件及名单（查文件）。
⑵年度工作计划和总结，春、夏、秋季除“四害”工作小结。⑶近三年街道灭鼠、灭蟑、灭蚊用药一览表。
⑷除“四害”培训资料，包括频次、人数教材、师资、考试记录等。
⑸平时除“四害”工作记录（如开展爱卫月活动，整治“四害”孳生地，购药发票复印件，投药，检查评比等）。
⑹每年组织开展春秋两次统一灭鼠和夏季灭蟑灭蚊蝇活动，有文件、有小结。
⑺表格：①除“四害”购药发放记录表；②除“四害”环境
卫生整治记录表；③除“四害”培训记录表；④除“四害”宣传记录表。
7、改水改厕工作
⑴改水改厕领导小组、工作经费有关文件。⑵改水改厕工作相关文件。⑶改水改厕年度计划、总结。
（二）社区（居委会）
1、基本情况
⑴社区简介，包括社区社会经济情况，辖区面积、户数、人口数、平面布局、物业管理小区和单位分布（名称、地址、负责人姓名、联系电话）保洁责任区划分，环境卫生设施、工具登记等。
⑵社区爱卫（创卫）组织及成员文件、工作网络图和联系人名单（包括物业管理小区和辖区单位）。
⑶爱国卫生管理制度（包括大扫除、街巷清扫保洁、垃圾收集清运、门前“三包”、住宅卫生、除“四害”、卫生检查评比竞赛等制度）。
⑷创卫、爱卫工作经费预算、支出帐目。⑸创卫规划、爱卫年度工作计划、总结。⑹有关爱国卫生、创卫工作文件。
⑺开展爱卫和创卫工作活动及检查、评比、考核的记录。
2、环境卫生
⑴卫生保洁人员名单和责任分工。
⑵社区清扫保洁、垃圾粪便清运监督检查记录。⑶辖区内公厕数量和管理保洁情况。
⑷社区饲养宠物、家禽家畜管理规定；犬类登记、免疫资料。⑸社区卫生专项整治方案、活动记录、工作总结。
⑹活动相片集。
⑺社区“五小”行业统计表；社区内“五小”行业专项整治方案、检查记录、整改资料。
⑻有居民住户家庭卫生考核评比记录表，辖区单位市容环境卫生考核评比记录表，开展卫生户、卫生楼院、卫生社区检查评比情况，社区市容环境卫生日常工作记录。
⑼居民区绿化保养情况。
3、健康教育
⑴上级健康教育有关文件和宣传材料。
⑵有社区健康教育组织网络和健康教育兼职人员名单。⑶年度工作计划和总结 ⑷健康教育经费开支依据。⑸年度健教活动安排表。
⑹健教宣传橱窗（面积不少于3平方米），内容每2个月更新1个，并留有小样或照片。
⑺有健康教育学校，开展健教培训、讲座、咨询活动，有活动安排、通知、签名、讲稿、照片、记录、考试卷、小结等。
⑻开展健教知识知晓率和健康行为形成率调查，有时间、地点、人员、调查表格、调查小结等。
⑼有健教入户资料，每年每户至少1份。有入户统计表，有入户花名册。
⑽社区活动室有卫生报刊、资料，种类不少于4种。
4、除“四害”工作
⑴社区除“四害”工作计划、活动记录、总结。
⑵社区除“四害”工作组织网络、人员名单、接受培训记录。⑶开展除“四害”活动、宣传病媒生物危害和防制知识的资料。
⑷除“四害”药物领取、发放登记；“四害”杀灭情况观测记录。
⑸上级和社区向居民了解除“四害”工作效果的调查记录。⑹专业消杀机构交于社区的开展除“四害”服务的有关凭据资料。
5、单位卫生
⑴社区内单位爱国卫生工作网络联系名单。
⑵社区内单位创（共）建工作方案和工作实施有关资料。⑶社区组织对辖区单位卫生检查、评比方案、记录、小结。⑷社区犬类登记、免疫有关资料。
6、城中村及城效结合部（有城中村或城乡结合部的社区建档内容）
(1)基础资料（城中村面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫基础设施）。
(2)城中村爱国卫生组织和城乡一体化卫生管理体制文件。(3)城中村爱国卫生管理制度和村民卫生公约。(4)城中村爱国卫生工作计划、活动记录、总结。(5)城中村、城郊结合部环境卫生保洁制度、人员配备情况（包括管理和清扫保洁人员名册）；环境卫生长效管理办法相关文件（如责任书、共建协议等）；卫生检查评比资料。
(6)城中村和城郊结合部环境卫生基本设施资料（包括垃圾箱、垃圾桶、果皮箱等）；城中村路面硬化、污水排放资料。
(7)城中村健康教育组织、人员、宣传阵地数量统计；健康教育工作的计划、活动记录、总结；发放健康教育资料（防控禽流感、人畜共患疾病、艾滋病、结核病及病媒生物防制等）；宣传阵地更换内容记录及样稿留存资料；开展培训活动的记录资料；村民健康教育知晓率测试方案、统计资料。
(8)城中村、城郊结合部垃圾清运登记、统计；改水（饮用自来水）、改厕（包括公厕、卫生户厕）、粪便无害化处理统计；绿化面积统计。
(9)城中村专项整治方案、工作实施、检查、评比记录、总结（包括“六乱”整治、环境保护整治、“五小”行业整治等）。
⑽城中村建立病媒生物防制和家禽家畜管理组织和人员；病媒生物防制和家禽家畜管理办法；病媒生物防制工作计划、活动记录、总结；宠物、家禽家畜管理情况统计表；犬类免疫登记表。
⑾城中村“五小”行业统计表和管理规定；城中村农贸市场卫生管理制度和管理人员名册。
⑿城中村、城郊结合部卫生管理规定和保洁记录。
（三）行政村
1、村级爱卫会组织联系人名单。
2、行政村爱国卫生工作计划、活动记录、小结。
3、有爱卫会人员名单,各自然村保洁员名单；有村规民约或卫生制度。
4、有简要的爱国卫生工作计划、小结;有各自然村、家庭卫生评比记录。
5、行政村环卫基础设施资料(包括垃圾箱、垃圾桶数量),各村路面硬化、污水排放或污水处理设施建设资料。
6、行政村环境卫生保洁制度、保洁人员配备情况(名册)、管理考核制度（责任书、协议书）,日常监督检查记录。
7、村健康教育组织、人员、宣传阵地、宣传资料,宣传活动、卫生知识培训、宣传橱窗更换内容登记、有关图片,村民健康教育知晓率测试统计的备份资料。
8、全村新农合参合率、体检率和健康档案建档率相关资料(新型农村合作医疗参合率≥90%，在为参合农民进行健康体检的基础上，建立农民健康档案，建档率≥80%。)。
9、村改厕经费投入凭据;当年卫生厕所、无害化厕所名单(农户卫生厕所普及率≥85%，无害化卫生厕所的普及率≥60%。每个行政村有无害化卫生公厕一座)；改水改厕入户登记册；有村改水改厕汇总表。
10、有村卫生基本设施登记；村公厕管理制度；有道路、河道的保洁记录。
三、特殊行业单位创卫资料建档清单
农贸市场、屠宰厂、影剧院等特殊行业应结合自身实际，按照特殊行业档案目录进行资料收集和整理档案（共性和专业档案），主管部门和行业管理部门应共同做好指导、督促和检查工作。
（一）共性档案
1、基本情况
概况(面积、客流量、功能运作等)。
2、组织管理
⑴单位爱卫、创卫组织管理(爱卫会、创卫领导小组)文件。⑵创卫工作年度计划、总结。⑶创卫工作各项经费开支依据。
⑷创卫工作会议记录、工作记录、活动照片集。
3、公共、环境卫生管理 ⑴有有效的卫生许可证。
⑵各项卫生管理制度；卫生管理专(兼)职人员名单。⑶内部卫生检查评比的方案、记录和小结。⑷垃圾收集贮运和密闭情况(含果皮箱卫生管理)。⑸厕所卫生管理情况(含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等)。
4、健康教育工作
⑴健康教育领导小组成员名单(须有领导分管健康教育工作)。
⑵健康教育兼职人员名单(部门、姓名、职务、学历、联系电话)。
⑶卫生宣传橱窗个数、每2个月更新1次的内容有小样或照片资料。
⑷新职工上岗前的卫生知识培训(培训记录、讲义或教材)。⑸职工健康教育工作记录(讲座、卫生科普录像、文体活动)。⑹有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻顾客（旅客）吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况(无烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等)。
⑺被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料。
5、除“四害”工作
⑴除“四害”防制工作计划和总结。⑵除“四害”专(兼)职人员名单。
⑶除“四害”消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况)。⑷本单位对“四害”的防护设施与采取措施等资料。
（二）专业档案 食品生产企业
1、持有许可证、从业人员有效的健康证明及卫生知识培训合格证。
2、对生产企业建筑设计的预防性监督审查资料。
3、食品原材料采购索证（采购食品时索取的生产者的卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等）和验收资料。
4、生产全过程的卫生质量检查记录及每批次产品检验记录。
5、各项食品卫生等工作制度。
食品经营单位（商店、超市）
1、持有许可证、从业人员有效的健康证明及卫生知识培训合格证。
2、食品卫生各项管理制度，检查记录。
3、食品采购索证（采购食品时索取的生产者的卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等；经营声称具有保健功能的食品，必须具有相关部门颁发的许可批准文件）和验收资料。农贸市场
1、熟食卤味、餐饮等食品的供应及副食品销售摊点的餐饮服务许可证，从业人员有效的健康证明及卫生知识培训合格证。
2、食品采购索证资料（采购食品时索取的生产者的卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等；经营具有保健功能的食品，必须具有相关部门颁发的许可批准文件）。
3、专职食品卫生管理员及岗位职责，各项食品卫生管理和检查制度，检查记录，每日农药快速检测结果登记资料。
4、熟食卤味等直接入口食品销售点收银口照片。
5、严格控制活禽销售制度（包括活禽销售制度和污物、污水处臵制度）。有活禽销售的市场设立相对独立区域的照片。
6、禁止违禁野生动物销售制度。
7、禁止占道经营制度及落实情况记录。餐饮业
1、餐饮服务许可证、从业人员有效的健康证明及卫生知识培训合格证。
2、食品卫生各项管理制度，检查记录。
3、食品采购索证和验收登记资料(采购食品原料的发票等购货凭据,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品时索取的食品卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等)。
生猪屠宰场
1、政府关于生猪定点屠宰的规定。
2、屠宰厂检疫制度和检疫有关资料及销售肉类的检疫证明制度。
3、开展定点屠宰监督检查和处罚资料。
4、屠宰工作人员健康合格证、肉品品质检验人员考核合格证。
5、有关食品卫生知识宣传资料。影剧院
1、电影放映的编排情况表（场次间隔时间）。
2、观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装臵情况。
3、播放卫生知识幻灯片记录。
4、座位的清洁消毒制度和清洁消毒记录（立体影院的眼镜消毒）。
5、内部饮食店和食品店名册（店名、经营范围、从业人员数、负责人、联系电话）。宾馆
1、客房卫生、顾客用具消毒、卧具及公共用品清洁消毒更换制度及记录；管理人员名单。
2、卫生监督部门对公共用具消毒结果抽检等资料。
3、通风设施或空调装臵情况。
4、自备水源与二次供水水质情况有关资料。理发店、美容店
1、理发、美容工具、毛巾清洗消毒制度及记录；消毒设施一览表。
2、采购理发、美容用品索证资料（产品卫生许可证文件、检验合格证或卫生检验报告）。游泳场（馆）、公共浴室
1、防止性病、传染性皮肤病患者的管理制度。
2、水池水监测资料。
3、药物采购索证资料（产品生产许可证文件、检验合格证）。
4、药物使用记录。
5、桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度。
6、场内机械通风装臵情况。歌舞（音乐）厅、网（酒）吧
1、茶具、面巾的消毒设施情况一览表和管理人员名单。
2、卫生许可证、从业人员有效的健康证明及卫生知识培训合格证。
3、食品卫生各项管理制度，检查记录。
4、食品采购索证和验收登记资料(采购食品原料的发票等购货凭据,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品时索取的食品卫生许可证及检验结果报告单、检疫合格证明等)。
5、室内空气、饮用水水质监测和公用茶具、面巾消毒的资料。
6、通风设施或空调装臵情况。
7、网吧键盘、电脑鼠标、座位等清洁消毒制度。
四、企业单位创卫资料建档清单
（一）基本情况 单位基本情况(简介)
（二）组织管理
1、单位爱卫、创卫组织(爱卫会、创卫领导小组)、人员名单文件。
2、爱卫、创卫工作年度计划、总结。
3、创卫工作会议记录、工作记录、活动照片集。
4、各项创卫经费支出依据。
5、每年检查评比通知、内容、总结、表彰有关文件。
（三）健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)。
2、健康教育专(兼)职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示姓名、部门、职务、学历)。
3、年度健康教育工作计划、总结。
4、健康教育宣传橱窗个数，每2个月更新1次的内容有小样或照片资料。
5、健康教育工作记录和照片(会议、培训、健康教育讲座、录像、卫生知识竞赛等)。
6、新工人上岗前健康知识培训情况(培训登记表、讲义或教材)。
7、对职工进行相关职业卫生、环保、妇保知识培训和考核情况(培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表)。
8、各种健康教育资料。
9、厂报、刊出版情况(刊登卫生知识内容部分)。
10、控烟领导小组名单。
11、控烟制度和措施。
12、被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料。
13、有控烟宣传资料。
（四）除“四害”工作
1、除“四害”工作领导小组名单(必须有领导分管除“四害”工作)。
2、除“四害”专（兼）职人员名单。
3、除“四害”防制工作计划和总结。
4、除“四害”消杀情况(含委托专业公司资质和工作情况)。
5、“四害”孳生地调查资料。
6、除“四害”检查评比、监督资料。
（五）环境卫生管理
1、卫生管理制度；卫生管理人员名单。
2、卫生保洁人员名单和工作责任书。
3、卫生检查评比制度和有关资料。
4、环境卫生设施情况(含厕所数量和位臵图)。
5、日产垃圾及清运情况。
6、厂区绿化面积和保养制度。
（六）食堂卫生管理
1、食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度），设有专（兼）职管理人员。
2、食品从业人员体检、培训资料，有日常监督资料，有有效餐饮服务许可证，有患“五病”从业人员调离制度和调离情况资料，有对餐具、食品抽查和食品安全自查被查情况等资料。
3、有食品原料采购索证的资料。
4、除“四害”措施落实情况。
五、建筑工地创卫资料建档清单
（一）基本情况 工地概况
（二）组织管理
1、公司成立创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单。
2、创卫工作网络人员名单及责任书(单位名称、姓名、职务、联系电话)。
3、创卫工作年度计划、总结。
4、对管辖工地单位创卫工作检查的有关资料(检查通知、内容、结果或总结、表彰等)。
5、创卫工作会议记录、大事记工作记录、活动照片。
（三）健康教育与控烟工作
1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)。
2、健康教育专(兼)职人员名单(部门、姓名、职务、学历)。
3、健康教育宣传橱窗的个数，每2个月更新1次的内容有小样或照片资料。
4、健康教育工作记录和照片(讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛)。
5、控制吸烟制度、措施和控烟宣传资料。
（四）除“四害”工作
1、除“四害”工作领导小组名单(必须有领导分管除“四害”工作)。
2、除“四害”专(兼)职人员名单。
3、除“四害”工作计划、总结。
4、除“四害”工作措施及经费使用情况。
5、开展除“四害”工作情况(含专业公司承包情况)。
（五）环境卫生与食堂卫生管理
1、卫生管理人员名单。
2、各项卫生管理制度(环境卫生、食堂、宿舍、临时厕所)。
3、卫生保洁工作人员名册和责任书。
4、生活垃圾管理、考核制度。
5、建筑垃圾处臵核准管理制度；日产垃圾及清运情况。
6、食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度），设有专（兼）职管理人员。
7、食品从业人员体检、培训资料，有日常监督资料，有有效餐饮服务许可证，有患“五病”从业人员调离制度和调离情况资料，有对餐具、食品抽查和食品安全自查被查情况等资料。
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