大学同学聚会安排_同学聚会安排方案

2020-02-28 其他范文 下载本文

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大学同学聚会日程安排

聚会时间:X月X日(周五)至Y月Y日

聚会地点:ZZZ

报到地:XXX酒店(有专车接站)

联系人:XXX(电话13.。。)

一、活动日程

(一)报到及接待

1.接待:X.X全天报到,安排专车接站

2.住宿:XXX酒店,双人标准间(有特殊需要的同学请提前通知会务组)

3.购返程车票。需要订购返程车(机)票的同学,最好在报到前告知会务组,最迟在报到时告知,以免延误顺利返程日期。

4.请各位同学积极推荐联欢会主持人,并积极地秘密地“举报”个人特长节目。

(二)聚会活动

1.8月23日上午

早餐(宾馆)

校内活动:X:XX~Y:YY 校内参观、照相(集体相)、录相

献礼、交流:10:00~11:30 校内学院师生恳谈,为母校馈赠纪念品

注:①需要大家推选为学院赠送礼品或礼金代表人两名。②各位同学需要准备个人简短的致辞内容,自由发挥。

午餐:(地点自定,请班主任及在校老教师参加)

2.X月XX日下午

可组织体育活动或者参观

话别晚餐:XXX酒店,晚餐后自由活动。

X:XX0~Y:YY 参观市区夜景及夜宴(烧烤涮)。

自由活动:可在宾馆活动,也可去市区逛商场购物或参观

二、经费匡算(按Z人估算)

1.条幅、照相、刻盘、制作通讯录、纪念牌,每人150*Z=DDD

2.就餐每人80元/人*Z人*F次=KKK

3.住宿(平均按2宿/人)每床人200*2*Z=LLLL

4.用车、门票费TTT

5.购物品(鞋、活动用品、用具等)RRRR

6.为SSS捐赠HHHH(几个同学完成).其他(提前报到和推迟返程食宿、活动期间购买水、小食品等)MMMM合计:AAAA

基本标准每人1000元,多交多收,少交少收。

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