巡检流程说明_过程巡检流程

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AIS推广系统的巡检流程说明

1．制定巡检的粗略计划，填写《巡检计划安排及前期准备》、《巡检计划通知单》。

巡检计划按照海区中心-〉直属局1-〉直属局1下属地方局-〉直属局2-〉直属局2下属地方局-> …… 的顺序安排。

理论上两天一个地方，一周三个地方。

2．将《巡检计划通知单》发送给海区中心、海事局的巡检负责人，并与之确认现场会时间，记录到《巡检计划安排及前期准备》。

3．按照约定时间去海区中心、直属局与海事局的巡检负责人开碰头会，主要商定巡检相关的内容，确定《实际巡检计划表》，并将会议内容简要记入《巡检现场碰头会记录》。

4．按照与海事局单位商定时间进行巡检，巡检内容要求已经在《巡检记录单》中写明，按照实际情况填写。每个地方都要填写《联系人记录单》，互留联系方式。如果有软件、海图的升级操作，则填写《AIS相关软件更新升级记录》、《EP5海图更新记录》。根据数据库服务器的数据补齐操作，记录《AIS历史数据补充记录》。每年两次巡检中又一次有培训，培训时要求填写《培训签到单》，或者复印海事局的签到单也行。

5．按照巡检实际行程及巡检情况，填写《巡检日志》。

6．完成一次巡检回公司后，总结巡检工作，填写《工作总结》。整理并打印所有本次巡检的相关文档，上交海事局相应的文件，也做好公司内部文件归档。

电话咨询报修

每次电话事件都要记入《电话咨询、报修、处理记录单》，其中分为《接话单》、《处理单》、《总结单》。整个事件有一个负责人，接话人在单位则他为负责人，如果接话人不在单位，可以寻找他人作为负责任。负责人负责联系处理整个事件，并根据实际情况填写记录单。理论上所有事件都要求三份单子都要填写。

日常巡检记录

原则上要求每天上午上班后进行，并记入《日常巡检记录单》。

AIS软件、EP5海图升级

不管是日常升级，还是巡检是升级，都要填写相应的《AIS相关软件更新升级记录》、《EP5海图更新记录》。