社保局档案信息化建设_社保局档案数字化加工

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社会保险事业局

档案信息化管理新技术应用情况说明

随着办公自动化、信息化应用技术的发展普及，1994年以来，我局的社保档案管理工作在计算机、打印机、扫描仪、复印机、档案管理软件、管理数据库等应用技术方面均取得了长足发展。

一、初期的计算机打印、复印技术得到应用

1998年我局投资余元为档案室购置了一台计算机、一台打印机，2009年月投资余元购置了14组密集架，使现代办公技术在档案管理领域得到了应用。

二、发展阶段计算机技术的广泛应用

2009年开始,随着办公自动化程度的加快，按照省、市局提出的社保档案信息化管理计划，我局的档案专用机随着信息化的发展，至今已二次，档案专用软件已升级、更新二次。同时，为使大量的档案信息进入电子化管理程序，我们增配了扫描仪、数码相机、打印复印一体机等硬件设备，现已投入使用。

三、信息化应用技术全面提升阶段

随着计算机应用技术的普及，我局一是顺利完成档案管理软、硬件建设的基础工作。充分利用数据库信息系统、高速扫描技术和影像管理技术，安装了社会保险业务档案管理

信息系统，这一系统是集档案创建、借阅、查询、电子档案管理、及内部自动化办公于一体的多功能信息管理软件，属目前省内比较先进、完善的档案管理系统；二是实现利用现代光盘刻录技术，管理电子文档。用刻录机、数码相机等电子设备，对已形成的文书、声像等电子文件适时刻录成光盘备份，实现脱机管理，确保档案信息安全；三是有效地使各业务部门的专业档案信息与档案数据库对接。将所有案卷输入微机，从真正意义上实现了文档无缝对接，全面提升了档案信息化应用技术水平。

四、强化培训，提高信息化应用技能

为了提高信息化建设的应用技能，我局档案管理人员在2008年至2010年间，积极参加了省、市局和区档案局组织举办的档案培训班，全面提升了社保档案管理人员的业务技能，促进了我局社保系统档案信息化建设的发展。