专利电子申报必读_专利电子申请方法
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专利电子申报必读
1. 开户:带企业执照复印件(盖公章)、组织机构代码证复印件(盖公章)注册请求书(网上下载后填写,签字盖公章),电子用户注册协议(网上下载后填写,签字盖公章),经办人委托书(盖公章),经办人身份证复印件(正反都要复,经办人签字)。国家知识产权局南京代办处窗口办理(南京中山北路49号,机械大厦10楼)。开户后获得一个“用户注册代码”,东台市远洋不锈钢制造有限公司用户注册代码为:CN00048124,登录密码:2011 lu注意后两位数为字母(“鲁”的汉语拼音);
2. 登录国家知识产权局电子申请网站:http//www.daodoc.com修改密码并妥善保管密码“2011 lu” 注意后两位数为字母(“鲁”的汉语拼音)。点网站左边“证书管理”,右边主页界面为表格,点击表头“下载证书”获取数字证书,下载完成后安装,要求安装在非C:,数字证书用于确认用户身份。3. 重新登录http//www.daodoc.com点击右边“工具下载” 下载CPC电子用户端安装程序,下载完成后安装,桌面出现快捷方式。
4. http//www.daodoc.com界面有“用户信息”“业务办理”“网上在线咨询”“网上支付”等功能。
“业务办理”有“纸质通知书申请”“通知书网上重复下载申请”“纸件转电子申请”等。
5. 点击桌面“CPC客户端”快捷方式,开始网上专利申报。点左上“专利申请”下拉箭头,选择“发明、新型、外观”,选好后“电子编辑器”网页左侧栏会出现“文档”和“附加文档”,“文档”下面有文件列表(如“请求书”、“权利要求书”、“说明书”)双击相关文件开始填写。“文档”和“附加文档”可根据需要进行文件的添加、修改、删除。
6. “请求书”填报第19项“申请文件列表”是通过点击上方倒数第3个按钮“列表导入”生成的。它把“文档”栏已编辑存储的文件全部列出。
7. “说明书”附图只能是“jpg”或“tif”两种格式,可先将CADL图纸输出为bmp图片,然后用“photoshop”确定图像大小(要求小于165X145)并另存为“jpg”格式图片存放一单独文件夹中。点击“说明书附图”编辑界面左上“编辑导入图片”找到图片存放的文件夹打开图片后添加,即生成说明书附图。并自动添写图号。(CAD原图不需要编写图号)
8. 若不小心删除了“文档”内某个文件,可关掉CPC电子编辑器后重新打开,若“文档”内仍有该文件但无法编辑及存储,可再次删除该文件,删除后重新添加后即可重新编辑了。
9. “权利要求书”内项次是依据“句号”分段的,每一项次只有一个“句号”。从其它WORD文件内复制文字后粘贴要特别注意这点。否则文档排序会乱,且不易修改编辑。
10. 文件一旦存储再进行修改编辑较易出错,因此第一次定稿存储非常重要,仔细定稿后再存储。
11. 所有文件编辑存储好后,退出CPC电子编辑器后再重新打开。界面右侧列表中会出现“新申请1”,双击后选定该项,再点击上方“签名”后出现下拉单,再点单上签名完成专利电子申报。
12. “权利要求”中描述的要求内容在“说明书”中都要有相同描述。一个专利至少有一个独立权利要求。独立权利要求叙述格式为“一种XXX,其特征至少包括„„。”,从属权利叙述格式为“根据权利要求X所述的一种XXX,其特征是(在于)„„。”,“其特征是(在于)”一个从属权利中只允许有一个。权利要求1除了完整表述实体构成外,还要求清楚说明实体间连接关系或关键实体的材料、形状及具体功能等主要涉及到解决问题的关键技术特征。要明确要求保护的是“产品”还是“方法”。注意“程序”不属于专利保护的对象,应避免保护客体为“程序”。权利要求1前叙部分的主题名称要求与发明(实用新型)主题名称一致。一个权利要求请求保护的范围不允许包括多个并列的且完全不同的技术方案。每一项权利要求只能为一个完整句子,即只能有一个句号。不允许有一个以上的句号。也不允许无句号。权利要求中引用附图中图号表述时,要求给图号加括号,如“压板(2)”。权利要求表述文字不允许用“等”、“约”、“一般”、“依据XXX确定XXX”、“左右”、“接近”、“近拟”、“”等不确定用词,不允许有表述不清楚的语句,不允许在描述段落中的文字加括号,括号使技术方案的具体内容不明确,不能清楚表述请求保护的范围。
13. “说明书”要求按“技术领域”、“背景技术”、“技术内容”、“附图说明”和“具体实施方式”五个部分进行描述。文字要求精炼,表述清楚,不允许有模糊或不确定的叙述文字。所有要求保护的权利要求都要在说明书中表述清楚。说明书文字部分不允许包含插图。
14. “技术内容”部分开头要求按“本发明(或实用新型)是为了解决XXX方面的技术问(难)题”然后写具体内容。技术内容部分直接引用附图中图号,图号不要加括号,如“压板2”。但数字要写在名称后面,不能写成“2压板”。
15. “附图说明”格式为“附图X为本发明(实用新型)示意图。图X中:
1、XXX,2、XXX,3、XXX „”有几幅图要求编几个图号,即使同一样东西的不同视图也要求分别编号,如“图
1、图2„”等。不允许有多幅附图编一个图号。不同附图编的零件号要求也不同,如附图1中标1、2、3,则附图2中不允许标1、2、3只能往后连续编4、5、„。16. “说明书摘要”表述文字要求少于300字符。
17. “摘要附图”只允许有一幅图。要求从附图中选出一幅最能说明发明(实用新型)技术特征的附图作为摘要附图。18. 实用新型只保护产品不保护方法。
19. 需要保护多项选择一种的表述方式:“其特征是:A、B或C”或“其方式是:A或B或C或D”或“其结构是:A与B或B与C或A与C”; 20. 专利说明书与权利要求书内容高度一致性表述方式:说明书“发明内容”部分开始为“本发明主要解决了XXX难题。具体内容是:”后面接独立权利要求1,和全部附属权利要求。最后加上“发明特点、效果内容”。中间独立权利要求表述时去掉“其特征在于”或“其特征包括”等格式内容。附属权利去掉“根据权利要求1所述的XXX,其特征在于„”换成“所述的„”
21. 补正内容一定不能超出原申请“说明书”“权利要求书”内容。