第一节会展评估报告_会展评估报告

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第一节

会展评估报告

一、会展评估工作简介

评估工作是会展工作的组成部分，一般可以分为两个方面：一方面是对展览环境以及对展览筹办工作及展览后台工作的评估。这一部分工作在展览会结束时完成，另一方面是对展台工作及展览前台工作的评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展评估工作的内容

展会评估工作一般由参展公司独立完成，也可委托专业评估公司进行。展览是一项环节很多涉及面很广的工作，因此，评估内容也很丰富。评估的内容主要包括展览工作评估，展览质量评估以及展览效果评估三大方面。

（一）展览工作评估

（二）展览质量评估

（三）展览效果评估

三、展会评估的程序

1、确立展会评估目标。

2、选择规范的评估标准。

3、制定评估方案。

4、实施评估方案。

四、撰写评估报告

根据不同阶段的效果测评，进行汇总分析，对整个展览活动过程的效果进行总体评价，写出评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、评估结论与可行性建议及附录等。

展会评估报告是一定类型的载体，反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议的形式。展会评估报告是展会评估活动过程的直接结果。

第二节

展后总结报告

总结通常有两重含义，即总结工作和总结报告。总结工作不是独立的业务工作，而是管理工作的组成部分。总结的功能是统计整理工作资料，研究分析已做工作，为未来工作提供数据、资料、经验和建议。总结对经营和管理有着重要意义和作用。评估工作是总结工作的一部分，总结工作还包括工作总结、财务总结、写市场调研报告等工作。

一般地，展后总结报告的内容主要有：

(1)对会展策划进行总结。对会展策划方案进行分析评估．评估的内容包括：会展的举办时间、地点、展品范围、会展规模、办展机构组成、会展定位、会展价格、人员分工、会展品牌形象策划等．找出它们好的方面和不足之处。

(2)对会展筹备工作进行总结。内容包括协调，各项筹备工作的安排和调整等。

(3)对会展招展工作进行总结。内容包括：目标参展商数据库的建立和改进办法、展区和展位划分、展览题材的增减、招展价格的合理性、招展函的编印、招展分工、招展代理的工作、招展进度安排、招展宣传推广和招展策略等。

(4)对会展招商和宣传推广工作进行总结。内容包括：目标观众数据库的建立和改进办法、招商分工、招商宣传推广、招商进度安排、观众邀请函的编印、招商渠道的建立等。

(5)对会展服务进行总结。内容包括对会展的展前、展中和展后各服务环节的服务，以及对这些服务的质量，提供方式等。

（6）对会展现场管理工作进行总结。包括对会展布展、开展以及撤展等的现场管理。

(7)对会展的指定服务商工作进行总结。包括对会展指定展位承建商、指定展品运输代理、指定旅游代理、指定清洁和保安公司等的工作进行总结。

(8)对会展的时间管理办法进行总结。包括对会展的招展、招商、宣传推广、会展服务、筹展撤展以及会展整体时间管理等进行总结。

(9)对会展的客户关系管理措施进行总结。