质检岗位认知_质检岗位的认知
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对质检岗位认知
首先我认为质检专员不仅是简单的对坐席考核,判分.要通过这些录音找到问题所在.包括公司业务有哪些定义不清晰影响坐席效率.坐席常用语述不标准,以引起用户投诉等问题,总结出来反映给相应负责人为制定培训计划或是优化方案提出意见或建议。录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好质检要从以下几个方面入手。
二、对日后工作的设想
1、作为一名优秀的质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。要准确的叫出每个员工的工号、姓名,要让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作。
在应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优等、中等、差等;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。
2、要做到实时监听、抽查录音监听、工单记录和旁听。尤其对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线后主要采取实时监听和旁听,由于新员工刚刚结束培训,对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁 听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和工单记录是否正确,对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听和工单记录,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务量。
3、录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,首先要养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。
其次针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每月至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。
在做质检培训时要告诉员工我们对事不对人,目的是要让大家通过案例在以后的工作中学会如何扬长避短,同时点评录音时应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行点评,这样可以加深员工的印象,而不是等一个录音全部播放完后再进行点评,这样员工往往只能记住其中的部分,难以全面的分析,效果不太明显。
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