中铁物资管理系统新操作手册_物资管理系统操作手册
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中国中铁物资管理系统
（操作说明）
陕西梦龙科技开发有限公司
2013年6月
中国中铁物资管理系统操作说明
目录2 登陆...........................................................................................................................................4 中立库.......................................................................................................................................4 2.1 基础管理.................................................................................................................................4
申请材料.........................................................................................................................4
2.1.2 申请周转材料.................................................................................................................5 2.2 项目管理.................................................................................................................................6 2.2.1 工号管理：.....................................................................................................................6 2.2.2 用料单位.........................................................................................................................6物资管理系统............................................................................................................................7 3.1 基础数据.................................................................................................................................7 2.1.1
常用供应商.....................................................................................................................7 3.1.2 用料单位.........................................................................................................................8 3.1.3 工号管理.........................................................................................................................8 3.1.4 常用材料.........................................................................................................................9 3.1.5 申请材料.......................................................................................................................10 3.1.6 申请周转材料...............................................................................................................11 3.2 物资采购...............................................................................................................................11 3.2.1 价格信息.......................................................................................................................11 3.2.2 采购合同.......................................................................................................................12 3.3 物资计划...............................................................................................................................13 3.3.1 物资年度计划...............................................................................................................13 3.3.2 物资季度计划...............................................................................................................13 3.3.3 物资需用（采购）计划...............................................................................................14 3.4 进料管理...............................................................................................................................14 3.4.1 进料登记.......................................................................................................................14 3.4.2 验收记录.......................................................................................................................15 3.4.3 榜单管理.......................................................................................................................15 3.5 收料管理...............................................................................................................................15 3.5.1 收料单...........................................................................................................................15 3.5.2 结算单...........................................................................................................................16 3.6 发料管理...............................................................................................................................16 3.6.1 发料单...........................................................................................................................16 3.6.2 内部调拨单...................................................................................................................17 3.6.3 外部调拨单...................................................................................................................17 3.6.4 报废单...........................................................................................................................17 3.7 数据报表...............................................................................................................................18 3.7.1 材料动态表...................................................................................................................18 3.7.2 物资卡片.......................................................................................................................18 3.7.3 施工企业物资统计报表...............................................................................................19 3.7.4 动态表汇总...................................................................................................................19 3.1.1
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8 查询统计...............................................................................................................................20
收料综合统计...............................................................................................................20
3.8.2 按供应方式统计...........................................................................................................21 3.8.3 支出综合统计...............................................................................................................21 3.8.4 按工号统计...................................................................................................................22 3.8.5 按供应单位统计...........................................................................................................22 3.8.6 用料单位核算表...........................................................................................................22 3.9 周转材料单据.......................................................................................................................23 3.9.1 收料单...........................................................................................................................23 3.9.2 调入单...........................................................................................................................23 3.9.3 摊销规则.......................................................................................................................23 3.9.4 摊销单...........................................................................................................................24 3.9.5 调出单...........................................................................................................................24 3.9.6 报废单...........................................................................................................................25 3.9.7 让售单...........................................................................................................................25 3.10 周转材料查询统计...............................................................................................................25 3.10.1 收料综合统计...............................................................................................................25 3.10.2 摊销综合统计...............................................................................................................25 3.11 周转材料报表.......................................................................................................................26 3.11.1 动态表...........................................................................................................................26 3.11.2 库存明细.......................................................................................................................26 3.12 报表汇总...............................................................................................................................26 3.12.1 动态表...........................................................................................................................26成本分析.................................................................................................................................27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6
3.8.1
价格分析.......................................................................................................................27 月应耗量.......................................................................................................................27 用料单位当月分析.......................................................................................................27 工号当月分析...............................................................................................................28 用料单位阶段分析.......................................................................................................28 工号阶段分析...............................................................................................................28
售后联系方式..........................................................................................................................29
中国中铁物资管理系统操作说明登陆
登录方式一：启动浏览器，输入中国中铁物资管理系统的网址http://220.248.237.14:8080/打开以下页面：在指定处输入正确的用户名、密码以及验证码（如果其中一项输入错误系统会做出提示），输入以后点击下边“登录”按钮（也可直接按键盘的Enter），即可登陆。
用户名：登录人员用户名，初始密码：aaa，登录系统首先修改个人密码。中立库
2.1 基础管理 2.1.1 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息（材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成），点击提交
中国中铁物资管理系统操作说明
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
2.1.2 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
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2.2 项目管理
项目管理包括：工号管理和协作队伍。
2.2.1 工号管理：
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成2.2.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
中国中铁物资管理系统操作说明
点击物资管理系统，跳转至物资管理页面物资管理系统
3.1 基础数据 3.1.1 常用供应商
常用供应商有两种途径：一种是集团公司建立的公用供应商，一种是项目自己建立的供应商。公用供应商中项目可以在做单据的时候直接选择，不要添加；当项目部使用过一次之后，此供应商就会进入项目部常用供应商中，并且以红色字体显示。项目部可把日常用到的供应商维护到常用供应商里面；
点击添加，输入供应商名称、联系人、电话等信息，点击提交即可
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3.1.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
3.1.3 工号管理
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.4 常用材料
项目部人员可从材料库把项目常用材料下载下来，方便日常选材。点击选择材料—选中项目使用的材料，点击下载；
选材时，可根据材料类别、材料编号、名称、规格型号来综合查找。
下载下来的材料如果库别需要修改，可右键点击修改库别
注意：每条材料下载到常用材料库之后，项目需要做此材料的价格分析，就必须在常用材料 9
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库中，更新材料的预算价、投标价、责任成本价
选中材料，点击价格更新，输入此材料的预算价、投标价、责任成本价；保存
3.1.5 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息（材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成），点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
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3.1.6 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部；物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
3.2 物资采购 3.2.1 价格信息
价格信息全局透明公开化。项目部可按照时间、材料、材料类别、区域来查看材料的最近价格信息。
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3.2.2 采购合同
录入项目的材料采购合同。
采购合同：点击添加，输入合同编号、签订日期、合同金额，选择供应商（更多是选择集团公司建立的公用供应商），选择材料保存，审核。
注意：合同金额、合同内材料金额合计和后续针对这个合同收料的数量、金额合计没有关联。材料选材是从常用材料中进行选材
可查看合同收料情况和付款情况，合同附件上传：选择合同，点击下面的合同附件
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点击添加附件，填写附件名称、描述，选择附件文件、类型，保存
3.3 物资计划
物资计划分为物资年度计划、物资季度计划和物资需用采购计划
3.3.1 物资年度计划
选择年份—点击修改—从常用材料库中，选择本年度计划需用的材料，输入计划数量、质量标准和备注，保存，审核
3.3.2 物资季度计划
选择年份、季度，点击修改，从常用材料库中，选择本季度计划需用的材料，输入材料计划 13
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数量、质量标准等，保存，审核
3.3.3 物资需用（采购）计划
物资需用计划是每月所做的采购计划；点击添加，选择计划月份，从常用材料库中，选择需用的材料，输入数量、质量标准、进场时间等信息，保存，审核
3.4 进料管理 3.4.1 进料登记
选择添加选择进料日期、供应商（更多是集团公司公用供应商）填写车号、运料单号，选择材料，输入材料相关信息。
注：选择材料是从常用材料中进行选择，如材料库中没有该材料，需要申请材料，由局物设部审批之后，下载材料到常用材料中，在进行进料登记；
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3.4.2 验收记录
验收记录是针对已做过进料登记的材料进行验收，所以选材选择的是进料登记材料，填写材料验收情况。
3.4.3 榜单管理
司磅员从过磅影像系统中，把榜单上传之后，就进入项目物资系统榜单管理中。
3.5 收料管理 3.5.1 收料单
点击收料单进入页面。页面分为上下两部分，上方为收料单单据信息列表，下方为收料单据内容信息窗口。点击上方单据后下方即可显示该单据下的内容。如果要查看单据也可点击单据编号进行查询。（注：进入页面后一般系统默认时间为本月，大家选择年、月进行查看收料信息，如需查看所有单据，只需将月份选择为全部即可）
收料单上方为查询条件：月份、单号、供应方式、点收形式、审核状态
点击添加，进入增加收料单窗口，在窗口选择收料日期供应商、结算方式、合同号、供应方式、点收形式，输入车号、发票号等单头信息，选择材料进行保存并审核，如图所示
增加进料日期可以修改，如果要添加单据编号为任意月份时，先将日期修改到该月的结账日期之前，在选择材料保存即可。单据保存之后，在修改日期，单据号不随日期发生更改。供应单位为基础数据中常用供应商，更多中选择集团公司建立的公用供应商。供应单位可以输入关键字进行模糊查询。
供应方式、点收形式、结算方式等按实际情况进行选择。合同号与采购合同进行关联。材料选择分为选材、从进料登记选择和从榜单进行选材三种形式。直接选材是从常用材料库中选择材料，进料登记选择的材料为做过进料登记的材料，榜单选材从上传的榜单中进行选材，三个选材都可使用。
单据保存后数量保留小数点后4位小数，单价保留小数点后3位小数，金额保留小数点后2 15
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位小数。填写账面价后采购价默认与账面价相同（注：报表统计账面价）。
如果做点收形式为预点的预点单据，即票据未到做的单据。如果票据到达后单价、数量、及金额与票据相同即可不需要做冲预点单据。如果需要做冲预点单据则需要将数量设置为负数进行冲预点。预点后进行冲预点库存则减少或为0，则这时需要再做一张收料单据才能使库存收料正常。
修改单据，没有审核的单据可选中单据，点击修改，就可以进行修改；审核的单据需要先撤销审核在进行修改，修改之后保存在审核； 审核之后的单据才入账，生成动态表。
删除：只有未审核的单据才可以删除，已经审核的单据需要先撤销审核才可以进行删除，并且删除单据后单据号自动删除，如果删除单据为本月最后一张单据，则在增加单据，单据号连续，如果该单据为中间单据，删除单据后，单据号不在连续。收料单选材可从材料库中选材、从验收记录中选材、从榜单选材。
3.5.2 结算单
结算单是和供应商以及和该供应商添加的合同关联。选择要结算的供应商，点击添加，弹出添加结算单界面，输入付款金额、付款单号，选择借款日期、合同号，填写备注，保存即可。
填写结算单之后，就可从采购合同-合同付款情况查看合同付款的详细情况
3.6 发料管理 3.6.1 发料单
点击发料单进入发料界面，页面左侧为项目用料单位，方便按照用料单位检索，右侧上方为查询条件：月份、单号、审核状态、扣款方式等查找
点击增加按钮，进入添加发料单界面，选择发料日期（单据编号随着日期改变，保存之后一旦生成无法修改）、用料单位、工号（必须选择到四级工号上面）等信息之后，进行选材。发料单选材只能从实时库存中选择，做完之后保存、审核单据。
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发料单为扣款或者退料的，在单据扣款和退料打勾，作为标记
修改单据只针对为审核的单据，已审核的单据需要先撤销审核才能修改删除。
3.6.2 内部调拨单
内部调拨单针对项目材料调拨到本公司其他项目，点击添加，选择收料单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料，输入数量，保存审核。
3.6.3 外部调拨单
外部调拨单针对本局除本公司项目外的项目，点击添加，选择调入单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料、填写调拨材料数量，保存-审核。
3.6.4 报废单
点击添加，选择报废原因，选择报废材料，输入数量和报废单价，保存-审核
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3.7 数据报表
报表与统计分为：材料动态表、物资卡片、收料统计、支出统计、资金结算表和动态表汇总。
3.7.1 材料动态表
点击材料动态表，进入页面，页面为材料动态表的基本信息列表。单据操作首先要将本月收料单据审核、支出单据审核，单据审核后自动生成表格，报表应当月及时审核。报表审核后再做下月收料及支出，依此类推。报表基本信息如图所示：
如果报表已经审核单据就不能进行审核、撤销审核操作，如果需要撤销单据进行修改或删除操作或者要审核单据时，需要先将本已动态表撤销审核后才能对单据进行操作。撤销动态表只能按月从前向后进行撤销。在材料动态表中点击操作栏中撤销审核操作依次撤销。
报表导出：报表分为按用料单位导出和按工号导出，点击要导出动态表的月份，按需点击上面的导出
查看动态表明细：点击月份打开本月动态表明细。可进行查看。如图所示
3.7.2 物资卡片
物资卡片就是库存统计。如图所示：
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如果需要查看某个材料的详细收、发料情况，双击材料，打开物资卡片。该物资卡片记录该材料的详细收料、支出、调拨情况。
3.7.3 施工企业物资统计报表
施工企业物资统计报表统计的是某个时间段内，按照一级类和二级类进行的分类统计，并且这类材料用到哪个工号上面。
3.7.4 动态表汇总
汇总某个时间段内材料的收料、发料、调拨、报废、结存等详细信息。
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3.8 查询统计 3.8.1 收料综合统计
可按照查询条件时间段、供应方式、点收形式、结算方式、单号、合同号、车号、发票号以及供应商，分别查询单据明细、材料汇总统计、单据汇总、供应单位汇总、按材料类别汇总、库别汇总 明细查询
汇总统计
单据汇总
供应单位汇总
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材料类别汇总
库别汇总
3.8.2 按供应方式统计
统计每个月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自购的收料情况
3.8.3 支出综合统计
可按照时间段、支出形式来查询明细查询、汇总统计、单据汇总、按用料单位汇总、按工号汇总、按材料内别汇总、按库别汇总
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3.8.4 按工号统计
点击按工号统计，显示所有工号的收料情况；也可点击具体的工号，查看该工号在这个月份的收料情况
3.8.5 按供应单位统计
点击按供应单位统计，显示的是开累供应商供货统计；也可点击供应商，查看该供应商开累供货情况；
3.8.6 用料单位核算表
统计分析某个月份，发给各用料单位在各个工号上面的用料明细
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3.9 周转材料单据 3.9.1 收料单
周转材料收料单是针对项目购买一些新的周转材料。
周转材料收料选材直接从局周转材料库中进行选材，不需要下载； 点击添加，输入收料单的基本信息，点击选材，选择周转材料；
选材之后，输入周转材料数量、单价，选择摊销方式。保存-审核 摊销方式分为按工期摊销和按工作量摊销两种方式。
3.9.2 调入单
周转材料调入单是其他项目调拨过来的周转材料，需要本项目做调入单处理。点击添加，在调入单添加界面选择供应单位，选择调入时间；选择材料；
选择完材料之后，选择材料的摊销方式，输入材料数量、原始单价、调入单价。
保存---审核
3.9.3 摊销规则
周转材料收料或者调入之后，需要对材料定义摊销规则。
摊销规则是定义每个周转材料的残值率和摊销总工期或者摊销总工作量。每个周转材料在本项目上只能定义一次摊销规则。
摊销规则添加选材的时候分为收料选材和调入选材，23
中国中铁物资管理系统操作说明
摊销规则定义之后，需要对每个材料的摊销规则进行审核。
3.9.4 摊销单
周转材料摊销只能针对定义过摊销规则的周转材料做摊销，周转材料摊销是摊销到某个用料单位和某个工号上
点击添加，选择用料单位、工号、材料-确定，输入该材料本月摊销工期或者工作量，保存-审核。
3.9.5 调出单
周转材料必须是做过摊销之后才可以做周转材料调出。
点击添加，选择要调入的单位，选材，输入调拨数量和调出单价，保存-审核。
调出单选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
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3.9.6 报废单
点击添加，选择要报废的材料，输入报废数量，报废单价以及报废原因，保存审核。
报废选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
3.9.7 让售单
报废的周转材料才可以做让售。
有时候废料让售无法逐
一、按批次让售，就当为一批材料，给一个总金额，从材料库中选择废料让售
3.10 周转材料查询统计 3.10.1 收料综合统计
周转材料收料综合统计，可查询某个供应商的供货情况，也按照时间段、收料单号、材料编码、名称和规格型号进行查询，3.10.2 摊销综合统计
摊销综合统计，统计的是某个时间段内的摊销情况；也按查询某个单据、材料、的摊销情况
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3.11 周转材料报表 3.11.1 动态表
周转材料动态表统计每个月的周转材料收入（上月结存、本月收入、本月调出）、本月支出（本月摊销、报废、让售）情况，点击月份，可查看本月的动态表详细
3.11.2 库存明细
库存明细记录的是本项目周转材料库存情况，3.12 报表汇总 3.12.1 动态表
动态表汇总是汇总每个月份的消耗材料和周转材料的动态汇总
中国中铁物资管理系统操作说明成本分析
4.1.1 价格分析
价格分析是拿此材料在这个时间段内的收料价格和材料的预算价、投标价、责任成本价做一个价格盈亏分析。
4.1.2 月应耗量
由工程部每月提供每个工号的用料情况，填写进去。
4.1.3 用料单位当月分析
以当月发给某个用料单位的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
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4.1.4 工号当月分析
以当月发给某个工号的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
4.1.5 用料单位阶段分析
可查询某个时间段内，用料单位的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
4.1.6 工号阶段分析
可查询某个时间段内，某个工号的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
中国中铁物资管理系统操作说明售后联系方式
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联系电话：029-88227793 QQ
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