浅谈事业单位人事档案干部管理工作_干部人事档案管理系统

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浅谈事业单位人事档案干部管理工作

摘 要:在事业单位的干部档案管理中发挥其价值和作用,不断完善人事档案管理法规,加快信息化、现代化建设,使人事档案工作更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务。

关键词:事业单位 人事 档案 管理

事业单位人事制度改革的不断深入和人才流动的日益频繁,传统的人事档案管理受到极大冲击。在新的形势下人事档案工作如何更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,是人事档案管理所要探索的重要内容之一。所谓人事档案是指学校在人事档案活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、德能勤绩、工作表现的,以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它历史地、全面地记载着教职工的综合信息,是各级组织考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。事业单位人事档案管理现状

现阶段事业单位人事档案工作普遍存在管理理念滞后,管理制度不完善。由于历史原因和传统习惯,人事档案工作只看重以往个人历史信息记录的维护,忽视现实内容的补充和更新。人事档案工作者一直扮演着默默无闻的保管员角色,完全处于被动服务当中,缺乏积极探索新路子的开拓精神。随着社会主义市场经济的不断发展,反映事业单位专业技术人才业务能力的技术发明、科研成果奖励等材料因不在收集归档范围内而不能归档,从而导致人事档案内容单

一、片面,缺乏全面性、系统性、连续性;人事档案管理方法陈旧,管理手段落后。目前高校人事档案的收集、整理、储存、检索以及利用等方面,仍沿用传统的管理方法,档案材料的收集常常靠行政命令,档案材料的整理大多靠小作坊式加工,档案材料的检索基本靠手工完成。这些都反映了档案管理工作方法手段落后、效率低下,不能跟上时代发展。具体说就是,认识不高、重视不够。事业单位院校是近年来教育体制改革的新产物,它由专科院校、中专学校整合、重组而成,学校发展大事诸多,领导工作千头万绪,有的领导和负责同志档案意识较弱,认识不到位;加之档案工作效益的间接性,使其在短期内不能直接产生经济效益,往往只是说起来重要,在平常工作中很少列入议事白程。因此,在院校的整体工作中缺乏必要的档案意识、氛围,在一定程度上影响了档案作用的发挥;随着改革开放的不断深入人才竞争愈加激烈,流动人员档案管理亟待完善。

随着办学层次和办学规模的不断壮大,院校之间、高校与科研机构或企业之间对人才的竞争越发激烈。许多高校为了发展自我,不惜一切代价地引进高层次、高学历、事业单位称的人才。而且各地对高级人才引进的政策不一,出台一些特殊的政策,有的甚至可以不要个人档案和人事关系,从而造成原单位有档无人,现单位却有人无档的“人档分离”的现象,久而久之,“无头档案”也就随之产生了。事业单位人事档案管理对策及建议

(1)健全制度人事档案管理是整个高校管理的重要组成部分,因此,必须加强对人事档案管理工作的领导,分管领导要经常了解干部人事档案工作情况和存在的问题,并及时检查、督促、指导,以推动干部人事档案管理工作和人事制度改革同步发展。同时要建立健全档案管理的各种规章制度,如人事档案的查、借阅制度;档案材料的收集、归档制度;档案的安全保密制度;档案管理奖惩制度等,做到人事档案工作按章办事,遵纪守法。加大设备投入对人事档案管理资金投入多少,直接影响档案管理水平。就档案信息安全保障而言,它包括档案信息内容的安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全,如果其中任何一项安全措施达不到,都会给档案管理带来不安全隐患。早在2000年全国档案工作会议上,国家档案局就提出大力推进全国档案现代化、信息化建设战略。如果由于资金不足,造成该添置的计算机、打印机、扫描仪等设备都不能添置,又怎能实现档案现代化、信息化建设战略?因此,各高校必须加大对档案管理的资金投入,以加快档案管理的现代化、信息化建设步伐。

(2)加强培训每年搞一次考核,要求人事档案管理人员必须有一定的稳定性,不宜经常变动。因为变动频繁,势必造成管理业务不熟悉,对档案内容心中无数,不利于管理和提供利用。应该从政治、工作、生活等方面关心干部人事档案管理人员,注意解决他们的实际困难和问题使他们安心岗位工作。同时,要合理地解决他们的职级待遇,适时将素质好、能力强、群众公认的同志提拔重用。对长期从事档案工作的同志应予表彰奖励,使这支队伍即相对稳定,又充满生机活力。档案工作人员业务素质的高低决定档案管理水平的高低。要使干部人事档案工作适应新形势的需要,仅凭档案人员良好的愿望和细致的工作作风是远远不够的,还需要具有专业知识和技能,用科学的方法和手段从事档案工作。随着办公自动化的普及和电子政务的开展,随着档案载体的多元化,必然改变人事档案管理工作的方式与方法,从而使原来习惯于用手工方式管理的档案人员进入了一个颇为生疏的境地,所以应在加大干部人事档案管理人员业务培训需求的基础上,特别应重视学习现代化管理知识,掌握信息化管理技术。

(3)正确处理档案的保密与利用的关系,实现人事档案信息部分向个人开放。档案材料有些是保密的,也有些是可以公开的。人事档案区别于其他档案的重要特征在于,它是一个人一生历史的缩写,有关其本人的自然情况、考核材料、奖惩材料、隐私等在其档案中部有反映。在这些材料中,有些会随着时间的推移而逐步解密,但有些诸如个人隐私及组织在一定的历史时期给予的结论和鉴定,则不能解密,更不能泄密。这就要求档案管理人员认真学习《保密法》的有关规定。

(4)加强人事劳资档案管理信息化建设。目前,事业单位的人事劳资档案管理主要是依赖传统的手工操作,原始信息多,加工整理少,孤立分散多、可共享的少,部门自我服务的多、向社会提供的少,这种现状很难适应人事劳资档案管理的需要,随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断推进,事业单位的人事档案管理必须适应信息化的要求,更好的为学校服务,努力实现人事劳资档案管理现代化,利用电子计算机技术实现档案管理的自动化、智能化、科学化及标准化。结语

事业单位作为高级专业实用型的人才基地,人才资源丰富,人事档案管理应立足现状,采取有效措施,加快改革步伐,提高人事档案的利用率,为充分发挥 高校人才的作用、促进社会经济的发展提供更好的服务。

参考文献

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