华南农业大学珠江学院教科研经费管理办法_学院科研经费管理办法

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华农珠江科字〔2013〕1号

华南农业大学珠江学院教科研经费管理办法

为了加强教科研经费管理，保证教科研工作的顺利开展，提高教科研经费的使用效益，特制定本办法。

一、经费来源

1.国家、省、市有关部门下拨的纵向教科研经费；

2.横向联合及企事业单位委托项目的教科研经费，以及接受社会捐赠的专项资金；

3.学院划拨的用于教科研的经费；

4.学院划拨的用于教科研的配套经费；

5.通过其它渠道获得的教科研经费。

二、经费的资助标准

教科研经费按以下标准核定项目经费总额度，分年度实施。

1.根据项目的实际情况和相关要求要求，原则上按以下标准配套经费：国家级立项项目学院按1：1.5的比例配套经费；省（部）级立项项目学院按1：1的比例配套经费；市（厅）级立项项目学院按1：0.5的比例配套经费。

2.院级教科研项目分重点项目和一般项目两类。重点项目自然科学类课题经费每项8000—10000元，人文社会科学类、教学研究类课题经费每项4000—6000元；一般项目自然科学类课题经费每项4000元，人文社会科学类、教学研究类课题经费每项2000元。

3.自筹经费的纵向立项项目，由项目负责人提出经费资助书面申请，经项目承担单位和科技处同意、院学术委员会论证通过、学院审批后下达经费资助额度。

三、经费的划拨

1.项目负责人依据《教科研项目研究申报书》的申报期限，制定项目经费使用总方案和项目年度经费预算书，经项目承担单位负责人签字，由科技处汇同财务处相关人员进行论证，报分管院领导审定后，分项目下达年度预算。

2.教科研经费年度预算应确保按期执行，如遇特殊情况，对年度预算未完成部分，可结转下年度继续使用，不得挪作他用；如两年内未执行完毕，学院终止经费资助，上级部门下达的经费按照国家和省有关规定处置。

3.科技处依据《教科研项目研究协议书》核定发放《项目经费使用卡》，由财务处凭卡单独立户。

4.项目负责人应根据学院教科研工作管理办法和项目下达单位的要求，办理承担项目的有关手续后，方能使用经费。

四、经费的使用原则和范围

（一）经费的使用原则

1.教科研经费的使用采取经费包干、超支不补、节余经费转入学院统筹的办法。

2.教科研经费只能用于教育科学研究工作的开支，实行专款专用，按项目建立明细账，分别核算，严禁挪用或滥用。

3.教科研经费的使用必须符合财务管理制度。

（二）教科研经费的使用范围

1.项目研究实施经费

（1）教科研业务费：包括图书购置费、国内调研费、复印打字费及有关耗材等费用。

用教科研经费购置的图书，限于供项目组成员使用的与项目有关的专业书籍。图书购置后，须报学院图书馆登记备案，方可报销。

用教科研经费到外地参加学术会议或国内调研，参加会议及调研之前应做好计划并报科技处审批，且于结束后一个月内，应书面将会议及调研情况报科技处备案，其经费方可予以报销。报销标准按学院有关规定执行。各类调研费总额不得超过总经费的20%—30%。

（2）仪器设备购置费：包括实验所必需的设备、工具、仪器等。

购置仪器设备，应充分考虑利用学院的已有资源，不得以研究为由，重复购置。凡需用教科研经费购置仪器设备的，项目组须事先提出申请，经项目负责人所在单位、科技处同意，然后按学院有关资产购置的规定办理购置、资产登记入账及报销。

（3）成果资助费：发表学术论文的费用（项目立项后在公开发行的学术刊物上发表的与本项目有关学术论文，在项目研究周期内可以在科研项目经费中报销，报销时必须同时附有该论文复印件或采稿通知单）、教科研成果的鉴定等。

（4）其它支出：指开展教科研工作必需的相关费用，一般不超过总经费的15%。

2.项目管理费

项目管理费按项目经费总额的5% 提取，作为学院教科研管理费，主要用于科技处实施项目管理过程中必要的开支，主要包括项目审核、论证、评估、验收及管理人员培训等费用。院级教科研项目不提取管理费。

五、经费的管理

1.所有教科研经费实行项目管理，由科技处统一编号后报财务处，实行一题一户制，任何部门和个人不得截留或挤占。

2.教科研项目研究实施经费的使用权归各项目组，教科研项目管理费由科技处（集中）统一管理。

3.项目负责人要严格遵守财务制度，对项目研究实施经费的具体使用情况直接负责。

4.教科研经费的开支和审批程序按学院财务制度执行。

5.使用教科研经费购置的图书资料、仪器设备等均属学院资产，应纳入学院资产统一管理，合理使用，精心维护。

6.教科研项目完成后，由项目负责人做出项目经费决算报告，并由财务处核实，经所在部门签字盖章后报科技处存档。纵向课题财务决算由科技处上报项目主管单位。

7.在教科研经费使用过程中,如发现有违反本办法和财务制度的行为,学院将冻结该项目经费的使用，对造成重大经济损失和严重不良影响的，将追究有关人员的责任。

六、经费结余处理

1.教科研项目完成后，财务处将根据有关规定撤消项目账号。

2.院级教科研项目的结余经费、未完成研究计划或中止、撤销的院级教科研项目，其经费全部转入学院，或按照项目审批部门的规定执行。

七、附则

1.本办法自公布之日起开始实行，原《华南农业大学珠江学院2010年度科技基金管理办法》（华农珠江发〔2011〕6号文）同时废止。

2.本办法由科技处、财务处负责解释。

二○一三年一月十四日

主题词：科技工作经费管理办法

报：华南农业大学珠江学院董事会

送：梁深洪、陈瑞平、唐韧、周务农、林伟初、陈义明 发：各系（部）、各部门

华南农业大学珠江学院办公室2013年1月14日印发（共印33份）